6S咨詢(xún)服務(wù)中心6S管理咨詢(xún)公司概述：掌握了5S管理的基礎(chǔ)知識(shí)，尚不具備推行5S管理活動(dòng)的能力。因推行步驟、方法不當(dāng)導(dǎo)致事倍功半，甚至中途夭折的事例并不少見(jiàn)。因此，掌握正確的步驟、方法是非常重要的。5S管理活動(dòng)的推行有如下十個(gè)步驟。

5S管理推行觀念

1.成立推行組織

開(kāi)展如下工作：

①成立推行委員會(huì)及推行辦公室；

②組織職能確定；

③委員的主要工作；

④編組及責(zé)任區(qū)劃分。

建議由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出任5S活動(dòng)推行委員會(huì)主任職務(wù)，以視對(duì)此活動(dòng)的支持。具體安排可由副主任負(fù)責(zé)。

2.擬定推行方針及目標(biāo)

方針制定：推動(dòng)5S管理時(shí).制定方針做為導(dǎo)人的指導(dǎo)原則。方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況，要有號(hào)召力，一旦制定，要就廣為宣傳。例如，“推行5S管理、塑一流形象”；“告別昨日，挑戰(zhàn)自我，塑造企業(yè)新形象”；“于細(xì)微處著手，塑造公司新形象”；“規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物，提升人的品質(zhì)”等。

目標(biāo)制定：先預(yù)設(shè)期望目標(biāo)，作為活動(dòng)努力的方向以及便于活動(dòng)過(guò)程中進(jìn)行成果檢查。例如，“第4個(gè)月各部門(mén)考核90分以上”等。

3.擬訂工作計(jì)劃及實(shí)施方法

①擬訂日程計(jì)劃做為推行及控制的依據(jù)；

②收集資料，借鑒其他企業(yè)的做法；

③制定5S活動(dòng)實(shí)施辦法；

④制定要與不要的物品區(qū)分方法；

⑤制定5S活動(dòng)評(píng)比的方法；

⑥制定5S活動(dòng)獎(jiǎng)懲辦法；

⑦其他相關(guān)規(guī)定(5S時(shí)間等)。

大的工作一定要有計(jì)劃，以便大家對(duì)整個(gè)過(guò)程有一個(gè)整體的了解。項(xiàng)目責(zé)任人應(yīng)清楚自己及其他擔(dān)當(dāng)者的工作是什么及何時(shí)要完成，相互配合，造就一種團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)精神。

4.教育

每個(gè)部門(mén)對(duì)全員進(jìn)行教育，包括："5S的內(nèi)容及目的；5S的實(shí)施方法；5S的評(píng)比方法”。新進(jìn)員工的5S訓(xùn)練。

教育非常重要，讓員工了解5S活動(dòng)能給工作及自身帶來(lái)好處從而主動(dòng)地去做，這與強(qiáng)迫員工去做的效果是完全不同的。教育形式要多樣化，講課、放錄像、觀摩其他廠案例等。

5.活動(dòng)前的宜傳造勢(shì)

5S活動(dòng)要全員重視并參與才能取得良好的效果。

①最高主管發(fā)表宣言(晨會(huì)、內(nèi)部報(bào)刊等)；

②海報(bào)、內(nèi)部報(bào)刊宜傳；

③宜傳欄。

6.實(shí)施

①前期作業(yè)準(zhǔn)備，包括方法說(shuō)明、道具準(zhǔn)備等；

②工廠“洗澡”運(yùn)動(dòng)(全員上下徹底大掃除)；

③建立地面劃線(xiàn)及物品標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)；

④定點(diǎn)攝影；

⑤做成“5S日常確認(rèn)表”，并將其實(shí)施等。

7.查核

查核包括：

①現(xiàn)場(chǎng)查核；

②5S問(wèn)題點(diǎn)質(zhì)疑、解答；

③舉辦各種活動(dòng)及比賽(如征文活動(dòng)等)。

8.評(píng)比及獎(jiǎng)懲

依照5S活動(dòng)競(jìng)賽辦法進(jìn)行評(píng)比，公布成績(jī)，實(shí)施獎(jiǎng)懲。

9.檢討與修正

各責(zé)任部門(mén)依據(jù)缺點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行改善，不斷提高。適當(dāng)?shù)貙?dǎo)人一些實(shí)用的方法，使5S活動(dòng)推行得更加順利、有成效。

10.納人定期管理活動(dòng)中

①標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的完善；

②實(shí)施各種5S強(qiáng)化月活動(dòng)。

需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，企業(yè)因其背景、架構(gòu)、企業(yè)文化、人員素質(zhì)的不同推行時(shí)可能會(huì)有各種不同的問(wèn)題出現(xiàn)，推行辦公室要根據(jù)實(shí)施過(guò)程中所遇到的具體問(wèn)題，采取可行的對(duì)策，才能取得滿(mǎn)意的效果。

5S管理的成功應(yīng)用將給企業(yè)的各方面績(jī)效帶來(lái)顯著改善，包括塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度標(biāo)準(zhǔn)化、以及創(chuàng)造令人賞心悅目的工作場(chǎng)所等方面。一些企業(yè)在實(shí)施5S管理法時(shí)，常會(huì)出現(xiàn)“虎頭蛇尾”甚至“不了了之”的情況，最終以失敗告終。因此，在實(shí)施5S管理法的過(guò)程中，要對(duì)5S管理有全面的認(rèn)識(shí)，其中要注意如下幾個(gè)方面。

(1)5S管理活動(dòng)是一種品性提高、道德提升的“人性教育”運(yùn)動(dòng)，其最終目的在于修身，在于提高員工素質(zhì)。5S管理強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)，并不代表它是小事。摒棄“5S管理是大掃除”的觀念，從樹(shù)立形象的高度宜傳和推動(dòng)5S管理比較。

有效，把5S管理提升到企業(yè)形象的高度有利于全員徹底地展開(kāi)活動(dòng)，也更有利于檢驗(yàn)效果。

(2)大家都是工作現(xiàn)場(chǎng)的管理者，每個(gè)人都要和自己頭腦中的習(xí)慣勢(shì)力做斗爭(zhēng)?，F(xiàn)場(chǎng)的好壞是自己工作的一部分，并且要做到相互提醒、相互配合、相互促進(jìn)。盡快完成變被動(dòng)為主動(dòng)、從“要我做”向“我要做”的轉(zhuǎn)變。

(3)5S管理源于素養(yǎng)，始自?xún)?nèi)心而形之于表，由外在表現(xiàn)至塑造內(nèi)心。5S管理貴在堅(jiān)持，一時(shí)做好不難，長(zhǎng)期做好不容易，而長(zhǎng)期堅(jiān)持依靠的是全體員工素養(yǎng)的提高，5S活動(dòng)需要不斷地創(chuàng)新和強(qiáng)化。

(4)要充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，做到全員參與。5S管理是一種管理活動(dòng)，需要各個(gè)環(huán)節(jié)相互配合，缺一不可。因此，必須全員發(fā)動(dòng)，才能使活動(dòng)得到推行，進(jìn)而不斷改善，真正提高企業(yè)各項(xiàng)工作的管理水平。

(5)推行5S管理不能急于求成，必須建立正確的、可達(dá)到的目標(biāo)。目標(biāo)的設(shè)定要結(jié)合本企業(yè)的5S管理基礎(chǔ)，切合實(shí)際遵從循序漸進(jìn)、定期、定量的原則，逐步提高和完善。