6S實(shí)施技巧
6S+C管理讓清潔成為“杠桿”
發(fā)布時(shí)間:2019-09-28 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司概述:6S+C管理是以杠桿思維為前提,以簡(jiǎn)單化為原則,以CI為先導(dǎo),以6S管理為載體,持續(xù)改進(jìn),形成的一種系統(tǒng)整合、全面提升的管理模式。在清潔實(shí)施環(huán)節(jié),如何運(yùn)用杠桿思維解決問題呢?
6S+C管理的清潔杠桿
清潔是一個(gè)系統(tǒng)性工具,它擔(dān)負(fù)著更重的責(zé)任。根據(jù)累積效應(yīng)原理,我們選擇“持續(xù)改進(jìn)”為這個(gè)杠桿的支點(diǎn),把“短期化行為”定義為阻力點(diǎn)。
6S管理推行活動(dòng)中“短期化行為”比較普遍,表現(xiàn)為3種形式:
1、急功近利型
某家具企業(yè)為了請(qǐng)參展商在春季廣州家具展會(huì)期間來工廠參觀,開展了6S管理活動(dòng)。經(jīng)過6個(gè)月的突擊,外在形象的確發(fā)生了很大變化公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為目標(biāo)已經(jīng)達(dá)到了。
2、應(yīng)付差事型
大的行業(yè)公司和集團(tuán)公司統(tǒng)一推行6S管理,有些下屬單位為了應(yīng)付差事,硬著頭皮參加活動(dòng),因?yàn)樗麄冎?,多年來,不論什么活?dòng),搞一陣子就過去了;在做6S管理宣傳牌時(shí)都要考慮更換方便,因?yàn)檎f不定明年又換什么新的內(nèi)容呢。有一些企業(yè)高層想長(zhǎng)期推行6S管理,但有的中層和基層管理人員明顯存在短期化行為。因?yàn)槎嗄陙?,他們已?jīng)記不清公司換了多少種管理方法,于是找出各種借口,使出各種伎倆來敷衍了事。
3、知難而退型
企業(yè)搞了一陣子6S管理,雖然看到一些效果,但推行難度越來越大,加上各種雜音的干擾,領(lǐng)導(dǎo)信心動(dòng)搖,最后不了了之。
上述的短期化行為,無論從哪個(gè)角度講,都會(huì)給企業(yè)造成不必要的損失和費(fèi),還對(duì)以后的常規(guī)管理留下長(zhǎng)期的心理隱患。
“持續(xù)改進(jìn)”以克服“短期化行為”為出發(fā)點(diǎn),以對(duì)前幾個(gè)“S”進(jìn)行系統(tǒng)的循序漸進(jìn)的維護(hù)、提升為目的,以“6S管理持續(xù)改進(jìn)日志”為工具形成的改進(jìn)系統(tǒng),既有以天為單位的小循環(huán),還有以月或年為單位的大循環(huán),形成有動(dòng)力的、可持續(xù)的、不同層級(jí)協(xié)調(diào)一致的長(zhǎng)效管理升級(jí)模式。
6S管理持續(xù)改進(jìn)日志
《6S管理持續(xù)改進(jìn)日志》的使用方法:
從上到下所有員工都要使用《6S管理持續(xù)改進(jìn)日志》,每天下班之前必須填寫完成,并對(duì)需要改進(jìn)的內(nèi)容進(jìn)行反饋;對(duì)重要的改進(jìn)事項(xiàng),隨時(shí)填寫,第一時(shí)間反饋。
《6S管理持續(xù)改進(jìn)日志》的反饋內(nèi)容通過局域網(wǎng)或其他手段實(shí)現(xiàn)班組長(zhǎng)以上的管理人員的改進(jìn)信息共享,形成高速高效改進(jìn)溝通平臺(tái)。
分層主動(dòng)改進(jìn)機(jī)制。對(duì)各個(gè)層級(jí)反饋的問題,首先由本層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織解決不能解決的向上一級(jí)反饋;上一級(jí)接到反饋后,該層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)盡快組織解決;對(duì)于反饋信息中的重大問題,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭解決;對(duì)于涉及多方面的問題,由總經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。
總之,反饋就是指令,改進(jìn)是每位員工的責(zé)任,改進(jìn)鏈也是責(zé)任鏈。為了實(shí)現(xiàn)改進(jìn)的良性循環(huán),一般情況下,一周以中層為單位進(jìn)行一次待改進(jìn)問題梳理,評(píng)估和研討攻關(guān);一個(gè)月進(jìn)行一次公司層級(jí)的待改進(jìn)問題梳理、評(píng)估和研討攻關(guān)。
這里需要指出的是,隨著6S管理的逐步推進(jìn),《6S管理持續(xù)改進(jìn)日志》會(huì)逐步升級(jí),素養(yǎng)推行之后,要把素養(yǎng)的內(nèi)容加入到這一改進(jìn)系統(tǒng);CI導(dǎo)入之后,把CI的內(nèi)容也加入進(jìn)來;這樣,在清潔這個(gè)管理杠桿上,利用“持續(xù)改進(jìn)”這個(gè)支點(diǎn),撬動(dòng)整個(gè)管理系統(tǒng),使之從無序漸漸變成有序,逐步化解各種短期化行為,從根本上提升6S管理推行效率。
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