6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述：5S定置管理是對物的特定的管理，是其他各項專業(yè)管理在生產(chǎn)現(xiàn)場的綜合運用和補充企業(yè)在生產(chǎn)活動中，研究人、物、場所三者關(guān)系的一門科學(xué)。

工廠5S定置管理

它是通過整理，把生產(chǎn)過程中不需要的東西清除掉，不斷改善生產(chǎn)現(xiàn)場條件，科學(xué)地利用場所，向空間要效益；通過整頓，促進人與物的有效結(jié)合，使生產(chǎn)中需要的東西隨手可得，向時間要效益，從而實現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場管理規(guī)范化與科學(xué)化。

5S定置管理起源于日本，由日本青木能率（工業(yè)工程）研究所的艾明生產(chǎn)創(chuàng)導(dǎo)者青木龜男先生始創(chuàng)。他從50年代開始，根據(jù)日本企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場管理實踐，經(jīng)過潛心鉆研，提出了5S定置管理這一新的概念，后來、又由日本企業(yè)管理專家清水千里先生在應(yīng)用的基礎(chǔ)上，發(fā)展了5S定置管理，把5S定置管理總結(jié)和提煉成為一種科學(xué)的管理方法，并于1982年出版了《5S定置管理入門》一書。以后，這一科學(xué)方法在日本許多公司得到推廣應(yīng)用，都取得了明顯的效果。

5S定置管理是對生產(chǎn)現(xiàn)場中的人、物、場所三者之間的關(guān)系進行科學(xué)地分析研究，使之達到最佳結(jié)合狀態(tài)的一門科學(xué)管理方法，它以物在場所的科學(xué)定置為前提，以完整的信息系統(tǒng)為媒介，以實現(xiàn)人和物的有效結(jié)合為目的，通過對生產(chǎn)現(xiàn)場的整理、整頓，把生產(chǎn)中不需要的物品清除掉，把需要的物品放在規(guī)定位置上，使其隨手可得，促進生產(chǎn)現(xiàn)場管理文明化、科學(xué)化，達到高效生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)、安全生產(chǎn)。

5S定置管理中的“定置”不是一般意義上字面理解的“把物品固定地放置”，它的特定含義是：根據(jù)生產(chǎn)活動的目的，考慮生產(chǎn)活動的效率，質(zhì)量等制約條件和物品自身的特殊的要求（如時間、質(zhì)量、數(shù)量、流程等），劃分出適當(dāng)?shù)姆胖脠鏊?，確定物品在場所中的放置狀態(tài)，作為生產(chǎn)活動主體人與物品聯(lián)系的信息媒介，從而有利于人、物的結(jié)合，有效地進行生產(chǎn)活動。對物品進行有目的、有計劃、有方法的科學(xué)放置，稱為現(xiàn)場物品的“定置”。

5S定置管理是5S活動的一頂基本內(nèi)容，是5S活動的深入和發(fā)展。

人、物、場所三者之間的關(guān)系

1、人與物的關(guān)系。在工廠生產(chǎn)活動中，構(gòu)成生產(chǎn)工序的要素有5個，即原材料、機械、工作者、操作方法、環(huán)境條件。其中最重要的是人與物的關(guān)系，只有人與物相結(jié)合才能進行工作。

⑴、人與物的結(jié)合方式。人與物的結(jié)合方式有兩種，即直接結(jié)合與間接結(jié)合。直接結(jié)合又稱有效結(jié)合，是指工作者在工作中需要某種物品時能夠立即得到，高效率地利用時間。間接結(jié)合是指人與物呈分離狀態(tài)。為使其達到最佳結(jié)合，需要通過一定信息媒介或某種活動來完成。

⑵、與物的結(jié)合狀態(tài)。生產(chǎn)活動中，主要是人與物的結(jié)合。但是人與物是否有效地結(jié)合取決于物的特有狀態(tài)，即A、B、C三種狀態(tài)。A狀態(tài)是物與人處于有效結(jié)合狀態(tài)，物與人結(jié)合立即能進行生產(chǎn)活動。B狀態(tài)是物與人處于間接結(jié)合狀態(tài)，也稱物與人處于尋找狀態(tài)或物存在一定缺陷，經(jīng)過某種媒介或某種活動后才能進行有效生產(chǎn)活動的狀態(tài)；C狀態(tài)是物與現(xiàn)場生產(chǎn)活動無關(guān)，也可說是多余物。

2、場所與物的關(guān)系。在工廠的生產(chǎn)活動中，人與物的結(jié)合狀態(tài)是生產(chǎn)有效程度的決定因素。但人與物的結(jié)合都是在一定的場所里進行的。因此，實現(xiàn)人與物的有效結(jié)合，必須處理好場所與物的關(guān)系，也就是說場所與物的有效結(jié)合是人與物有效結(jié)合的基礎(chǔ)。從而產(chǎn)生了對象物在場所中的放置科學(xué)——“定置”。

⑴、定置。定置與隨意放置不同，定置即是對生產(chǎn)現(xiàn)場、人、物進行作業(yè)分析和動作研究，使對象物按生產(chǎn)需要、工藝要求而科學(xué)地固定在場所的特定位置上，以達到物與場所有效地結(jié)合，縮短人取物的時間，消除人的重復(fù)動作，促進人與物的有效結(jié)合。

⑵、場所的三種狀態(tài)，即，狀態(tài)，-狀態(tài)、"狀態(tài)。狀態(tài)是良好狀態(tài)。即場所具有良好的工作環(huán)境、作業(yè)面積、通風(fēng)設(shè)施、恒溫設(shè)施、光照、噪音、粉塵等符合人的生理狀況與生產(chǎn)需要，整個場所達到安全生產(chǎn)的要求。

狀態(tài)是改善狀態(tài)。即場所需要不斷改善工作環(huán)境，場所的布局不盡合理或只滿足人的生理要求或只滿足生產(chǎn)要求、或兩者都未能完全滿足。"狀態(tài)是需要徹底改造狀態(tài)。即場所需要徹底改造，場所既不能滿足生產(chǎn)要求、安全要求又不能滿足人的生理要求。

⑶、場所的劃分。在生產(chǎn)過程中，根據(jù)對象物流運動的規(guī)律性，便于人與物的結(jié)合和充分利用場所的原則，科學(xué)地確定對象物在場所的位置。

①、固定位置：即場所固定、物品存放位置固定、物品的信息媒介固定。用三固定的技法來實現(xiàn)人、物、場所一體化。此種定置方法適用于對象物在物流運動中進行周期性重復(fù)運動，即物品用后回歸原地，仍固定在場所某特定位置。

②、自由位置：即是物品在一定范圍內(nèi)自由放置，并以完善信息、媒介和信息、處理的方法來實現(xiàn)人與物的結(jié)合。這種方法應(yīng)用于物流系統(tǒng)中不回歸、不重復(fù)的對象物?？商岣邎鏊睦寐省?/p>

3、人、物、場所與信息的關(guān)系。生產(chǎn)現(xiàn)場中眾多的對象物不可能都同人處于直接結(jié)合狀態(tài)，而絕大多數(shù)的物同人處于間接結(jié)合狀態(tài)。為實現(xiàn)人與物的有效結(jié)合，必須借助于信息媒介的指引、控制與確認(rèn)。因此，信息媒介的準(zhǔn)確可靠程度直接影響人、物、場所的有效結(jié)合。信息媒介又分確認(rèn)信息媒介和引導(dǎo)信息媒介兩類，每類信息媒介又各有兩種媒介物。

⑴、引導(dǎo)信息媒介物。即是人們通過信息媒介物，被引導(dǎo)到目的場所，如位置臺賬、平面布置圖等。

⑵、確認(rèn)信息媒介物。人們通過信息媒介物確認(rèn)出物品和場所。如場所標(biāo)志、物品名稱（代號）等。

5S定置管理的內(nèi)容

5S定置管理內(nèi)容較為復(fù)雜，在工廠中可粗略地分為工廠區(qū)域定置、生產(chǎn)現(xiàn)場區(qū)域定置和可移動物件定置等。

1、工廠區(qū)域定置：包括生產(chǎn)區(qū)和生活區(qū)。生產(chǎn)區(qū)包括總廠、分廠（車間）、庫房定置。如總廠定置包括分廠、車間界線劃分，大件報廢物擺放，改造廠房拆除物臨時存放，垃圾區(qū)、車輛存停等。分廠車間定置包括工段、工位、機器設(shè)備、工作臺、工具箱、更衣箱等。庫房定置包括貨架、箱柜、貯存容器等。生活區(qū)定置包括道路建設(shè)、福利設(shè)施、園林修造、環(huán)境美化等。

2、現(xiàn)場區(qū)域定置：包括毛壞區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、返修區(qū)、廢品區(qū)、易燃易爆污染物停放區(qū)等。

3、現(xiàn)場中可移動物定置：包括勞動對象物定置（如原材料、半成品、在制品等）；工卡、量具的定置（如工具、量具、胎具、容器、工藝文件、圖紙等）；廢棄物的定置（如廢品、雜物等）。

開展5S定置管理的步驟

開展5S定置管理應(yīng)按照以下六個步驟進行：

（一）進行工藝研究

工藝研究是5S定置管理開展程序的起點，它是對生產(chǎn)現(xiàn)場現(xiàn)有的加工方法、機器設(shè)備、工藝流程進行詳細研究，確定工藝在技術(shù)水平上的先進性和經(jīng)濟上的合理性，分析是否需要和可能用更先進的工藝手段及加工方法，從而確定生產(chǎn)現(xiàn)場產(chǎn)品制造的工藝路線和搬運路線。工藝研究是一個提出問題、分析問題和解決問題的過程，包括以下三個步驟：

1．對現(xiàn)場進行調(diào)查，詳細記錄現(xiàn)行方法

通過查閱資料、現(xiàn)場觀察，對現(xiàn)行方法進行詳細記錄，是為工藝研究提供基礎(chǔ)資料，所以，要求記錄詳盡準(zhǔn)確。由于現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)工序繁多，操作復(fù)雜，如用文字記錄現(xiàn)行方法和工藝流程，勢必顯得冗長繁瑣。在調(diào)查過程中可運用工業(yè)工程中的一些標(biāo)準(zhǔn)符號和圖表來記錄，則可一目了然。

2．分析記錄的事實，尋找存在的問題

對經(jīng)過調(diào)查記錄下來的事實，運用工業(yè)工程中的方法研究和時間研究的方法，對現(xiàn)有的工藝流程及搬運路線等進行分析，找出存在的問題及其影響因素，提出改進方向。

3．?dāng)M定改進方案

提出改進方向后，5S定置管理人員要對新的玫進方案作具體的技術(shù)經(jīng)濟分析，并和舊的工作方法、工藝流程和搬運線路作對比。在確認(rèn)是比較理想的方案后，才可作為標(biāo)準(zhǔn)化的方法實施。

（二）對人、物結(jié)合的狀態(tài)分析

人、物結(jié)合狀態(tài)分析，是開展5S定置管理中最關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。在生產(chǎn)過程中必不可少的是人與物，只有人與物的結(jié)合才能進行工作。而工作效果如何，則需要根據(jù)人與物的結(jié)合狀態(tài)來定。人與物的結(jié)合是5S定置管理的本質(zhì)和主體。5S定置管理要在生產(chǎn)現(xiàn)場實現(xiàn)人、物、場所三者最佳結(jié)合，首先應(yīng)解決人與物的有效結(jié)合問題，這就必須對人、物結(jié)合狀態(tài)進行分析。

在生產(chǎn)現(xiàn)場，人與物的結(jié)合有兩種形式，即直接結(jié)合和間接結(jié)合。直接結(jié)合是指需要的東西能文即拿到手，不存在由于尋找物品而發(fā)生時間的耗費。如加工的原材料、半成品就在自己崗位周圍，工檢量具、貯存容器就在自己的工作臺上或工作地周圍，隨手即得。間接結(jié)合是指人與物呈分離狀態(tài)，為使其結(jié)合則需要信息媒介的指引。信息媒介的準(zhǔn)確可靠程度影響著人和物結(jié)合的效果。

按照人與物有效結(jié)合的程度，可將人與物的結(jié)合歸納為ABC三種基本狀態(tài)：

A狀態(tài)，表現(xiàn)為人與物處于能夠立即結(jié)合并發(fā)揮效能的狀態(tài)。例如，操作者使用的各種工具，由于擺放地點合理而且固定，當(dāng)操作者需要時能立即拿到或做到得心應(yīng)手，

B狀態(tài)，表現(xiàn)為人與物處于尋找狀態(tài)或尚不能很好發(fā)揮效能的狀態(tài)。例如，一個操作者想加工一個零件，需要使用某種工具，但由于現(xiàn)場雜亂或忘記了這一工具放在何處，結(jié)果因?qū)ふ叶速M了時間；又如，由于半成品堆放不合理，散放在地上，加工時每次都需彎腰，一個個地揀起來，既影響了工時，又提高了勞動強度。

C狀態(tài)，是指人與物沒有聯(lián)系的狀態(tài)。這種物品與生產(chǎn)無關(guān)，不需要人去同該物結(jié)合。例如，生產(chǎn)現(xiàn)場中存在的已報廢的設(shè)備、工具、模具，生產(chǎn)中產(chǎn)生的垃圾、廢品、切屑等。這些物品放在現(xiàn)場，必將占用作業(yè)面積，而且影響操作者的工作效率和安全。

因此，5S定置管理就是要通過相應(yīng)的設(shè)計、改進和控制，消除C狀態(tài)，改進B狀態(tài)，使之都成為A狀態(tài)，并長期保持下去。

（三）開展對信息流的分析

信息媒介就是人與物、物與場所合理結(jié)合過程中起指導(dǎo)、控制和確認(rèn)等作用的信息載體。由于生產(chǎn)中使用的物品品種多、規(guī)格雜，它們不可能都放置在操作者的手邊，如何找到各種物品，需要有一定的信息來指引；許多物品在流動中是不回歸的，它們的流向和數(shù)量也要有信息來指導(dǎo)和控制；為了便于尋找和避免混放物品，也需要有信息來確認(rèn)，因此，在5S定置管理中，完善而準(zhǔn)確的信息媒介是很重要的，它影響到人、物、場所的有效結(jié)合程度。

人與物的結(jié)合，需要有四個信息媒介物：

第一個信息媒介物是位置臺帳，它表明“該物在何處”，通過查看位置臺帳，可以了解所需物品的存放場所，

第二個信息媒介物是平面布置圖，它表明“該處在哪里”。在平面布置圖上可以看到物品存放場所的具體位置。

第三個信息媒介物是場所標(biāo)志，它表明“”這兒就是該處”。它是指物品存放場所的標(biāo)志，通常用名稱、圖示、編號等表示。

第四個信息媒介物是現(xiàn)貨標(biāo)示，它表明“此物即該物”。它是物品的自我標(biāo)示，一般用各種標(biāo)牌表示，標(biāo)牌上有貨物本身的名稱及有關(guān)事項。在尋找物品的過程中，人們通過第一個、第二個媒介物，被引導(dǎo)到目的場所。

因此，稱第一個、第二個媒介物為引導(dǎo)媒介物。再通過第三個、第四個媒介物來確認(rèn)需要結(jié)合的物品。因此，稱第三個、第四個媒介物為確認(rèn)媒介物。人與物結(jié)合的這四個信息媒介物缺一不可。建立人與物之間的連接信息，是5S定置管理這一管理技術(shù)的特色。是否能按照5S定置管理的要求，認(rèn)真地建立、健全連接信息系統(tǒng)，并形成通暢的信息流，有效地引導(dǎo)和控制物流，是推行5S定置管理成敗的關(guān)鍵。

（四）5S定置管理設(shè)計

5S定置管理設(shè)計，就是對各種場地（廠區(qū)、車間、倉庫）及物品（機臺、貨架、箱柜、工位器具等）如何科學(xué)、合理定置的統(tǒng)籌安排。5S定置管理設(shè)計主要包括定置圖設(shè)計和信息媒介物設(shè)計。

1．定置圖設(shè)計

定置圖是對生產(chǎn)現(xiàn)場所在物進行定置，并通過調(diào)蹩物品來改善場所中人與物、人與場所、物與場所相互關(guān)系的綜合反映圖。其種類有室外區(qū)域定置圖，車間定置圖，各作業(yè)區(qū)定置圖，倉庫、資料室、工具室、計量室、辦公室等走置圖和特殊要求定置圖（如工作臺面、工具箱內(nèi)，以及對安全、質(zhì)量有特殊要求的物品定置圖）。定置圖繪制的原則有：

①現(xiàn)場中的所有物均應(yīng)繪制在圖上；

②定置圖繪制以簡明、扼要、完整為原則，物形為大概輪腕、尺寸按比例，相對位置要準(zhǔn)確，區(qū)域劃分清晰鮮明；

③生產(chǎn)現(xiàn)場暫時沒有，但已定置并決定制作的物品，也應(yīng)在圖上表示出來，準(zhǔn)備清理的無用之物不得在圖上出現(xiàn)；

④定置物可用標(biāo)準(zhǔn)信息符號或自定信息符號進行標(biāo)注，并均在圖上加以說明；

⑤定置圖應(yīng)按5S定置管理標(biāo)準(zhǔn)的要求繪制，但應(yīng)隨著定置關(guān)系的變化而進行修改。

2．信息媒介物設(shè)計

信息媒介物設(shè)計，包括信息符號設(shè)計和示板圖、標(biāo)牌設(shè)計。在推行5S定置管理，進行工藝研究、各類物品停放布置、場所區(qū)域劃分等都需要運用各種信息符號表示，以便人們形象地、直觀地分析問題和實現(xiàn)目視管理，各個企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況設(shè)計和應(yīng)用有關(guān)信息符號，并納入5S定置管理標(biāo)準(zhǔn)。

在信息符號設(shè)計時，如有國家規(guī)定的（如安全、環(huán)保、搬運、消防、交通等）應(yīng)直接采用國家標(biāo)準(zhǔn)。其他符號，企業(yè)應(yīng)根據(jù)行業(yè)特點、產(chǎn)品特點、生產(chǎn)特點進行設(shè)計。設(shè)計符號應(yīng)簡明、形象、美觀。

定置示板圖是現(xiàn)場定置情況的綜合信息標(biāo)志，它是定置圖的藝術(shù)表現(xiàn)和反陜。標(biāo)牌是指示定置物所處狀態(tài)、標(biāo)志區(qū)域、指示定置類型的標(biāo)志，包括建筑物標(biāo)碑，貨架、貨柜標(biāo)牌，原材料、在制品、成品標(biāo)牌等。它們都是實現(xiàn)目視管理的手段。

各生產(chǎn)現(xiàn)場、庫房、辦公室及其他場所都應(yīng)懸掛示板圖和標(biāo)牌，示板圖中內(nèi)容應(yīng)與藍圖一致。示板圖和標(biāo)牌的底色宜選用淡色調(diào)，圖面應(yīng)清潔、醒目且不易脫落。各類定置物、區(qū)（點）應(yīng)分類規(guī)定顏色標(biāo)準(zhǔn)。

（五）定置實施

定置實施是理論付諸實踐的階段，也是5S定置管理工作的重點。其包括以下三個步驟：

1．清除與生產(chǎn)無關(guān)之物

生產(chǎn)現(xiàn)場中凡與生產(chǎn)無關(guān)的物，都要清除干凈。清除與生產(chǎn)無關(guān)的物品應(yīng)本著“雙增雙節(jié)”精神，能轉(zhuǎn)變利用便轉(zhuǎn)變利用，不能轉(zhuǎn)變利用時，可以變賣，化為資金。

2．按定置圖實施定置

各車間、部門都應(yīng)按照定置圖的要求，將生產(chǎn)現(xiàn)場、器具等物品進行分類、搬、轉(zhuǎn)、調(diào)整并予定位。定置的物要與圖相符，位置要正確，擺放要整齊，貯存要有器具。可移動物，如推車、電動車等也要定置到適當(dāng)位置。

3．放置標(biāo)準(zhǔn)信息名牌

放置標(biāo)準(zhǔn)信息名脾要做到牌、物、圖相符，設(shè)專人管理，不得隨意挪動。要以醒目和不妨礙生產(chǎn)操作為原則?？傊ㄖ脤嵤┍仨氉龅剑河袌D必有物，有物必有區(qū)，有區(qū)必掛牌，有牌必分類；按圖定置，按類存放，帳（圖）物一致。

（六）定置檢查與考核

5S定置管理的一條重要原則就是持之以恒。只有這祥，才能鞏固定置成果，并使之不斷發(fā)展。因此，必須建立5S定置管理的檢查、考核制度、制訂檢查與考核辦法，井按標(biāo)準(zhǔn)進行獎罰，以實現(xiàn)定置故長期化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。

5S定置管理的檢查與考核一般分為兩種情況：

一是定置后的驗收檢查，檢查不合格的不予通過，必須重新定置，直到合格為止。

二是定期對5S定置管理進行檢查與考核。這是要長期進行的工作，它比定置后的驗收檢查工作更為復(fù)雜，更為重要。

定置考核的基本指標(biāo)是定置率，它表明生產(chǎn)現(xiàn)場中必須定置的物品已經(jīng)實現(xiàn)定置的程度。其計算公式是：定置率＝實際定置的物品個數(shù)（種數(shù)）/定置圖規(guī)定的定置物品個數(shù)（種數(shù)）×100％。