什么是7S管理法誤區(qū)
發(fā)布時(shí)間:2019-11-13 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)公司概述:7S管理理論起源于日本,代表整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)、素養(yǎng)(shitsuke)、安全(safety)和節(jié)約(saving),因?yàn)檫@7個(gè)詞日語和英文中的第一個(gè)字母都是“S”,所以簡(jiǎn)稱為“7S管理”。
7S管理誤區(qū)
在實(shí)踐中,7S管理理論主要用于現(xiàn)場(chǎng)管理,廣泛應(yīng)用于倉(cāng)庫(kù)、車間、辦公室等場(chǎng)所。自然,7S管理理論的優(yōu)點(diǎn)不必多說,干凈整潔的環(huán)境,積極向上的員工,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展都非常有利。但筆者更關(guān)注的是,在這些年對(duì)7S管理理論的學(xué)習(xí)中,我們的企業(yè)完全照搬照用,不做創(chuàng)新和改變,以致出現(xiàn)了一些機(jī)械化、形式化的問題。
7S管理法和匠人精神關(guān)聯(lián)緊密,具體理解可以見仁見智。日本的匠人精神很強(qiáng),每個(gè)人做什么都要求很規(guī)范,他們要求做到以企業(yè)為家,對(duì)于愛整潔、愛干凈的要求很高。但我們國(guó)家的文化不一樣,不論工作、生活環(huán)境、員工習(xí)慣還是企業(yè)發(fā)展的具體階段,和日本企業(yè)都有較大差異。
因此7S管理的應(yīng)用中,一定要注意以下問題:
第一,7S管理的最終目的是保證安全、提高生產(chǎn)效率。而不能本末倒置,認(rèn)為只是清潔衛(wèi)生走走形式而已。
7S管理是通過整理、整頓、清掃,對(duì)作業(yè)和辦公現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行徹底的改善,通過工作環(huán)境的清潔及其保持形成制度化,讓員工形成素養(yǎng),自然而然地去遵守規(guī)章制度,最終保證正常運(yùn)轉(zhuǎn),減少事故,提高人員安全意識(shí),減少違章。
第二、7S管理的實(shí)施不能不考慮實(shí)施環(huán)境。
對(duì)于一些國(guó)外理論的學(xué)習(xí),筆者始終認(rèn)為,要結(jié)合具體情況,合理應(yīng)用。與國(guó)外相比,我國(guó)的物流發(fā)展有自己的特點(diǎn),中國(guó)地大物博、人口眾多,物流的很多實(shí)際情況與國(guó)外差異很大。企業(yè)與企業(yè)之間內(nèi)部環(huán)境差異也較大,如發(fā)展階段、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、運(yùn)營(yíng)模式、資源情況等均存在較大差異。因此,從實(shí)踐來說,我們遇到和解決的很多問題,是國(guó)外企業(yè)不曾經(jīng)歷的,將這些經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行理論總結(jié),意義重大。
第三、7S管理的實(shí)施不能不考慮成本
7S管理所帶來的成本不僅涉及7S管理自身的實(shí)施成本,更重要的是由于7S管理制度化形成一定的標(biāo)準(zhǔn)化以后,帶來的間接機(jī)會(huì)成本更大。
比如,實(shí)施7S管理之前,物流企業(yè)在貨量大的期間可以在庫(kù)房過道、走廊等可利用的所有空間堆放商品,爆倉(cāng)率能達(dá)到120%—150%,甚至是200%。實(shí)施7S管理以后,要求必須清潔、整齊,不該堆放商品的地方絕對(duì)不能堆放,且必須堆放整齊。這種情況下,遇到貨量大期間只能另外租倉(cāng),不僅影響了倉(cāng)庫(kù)空間利用率,而且人員效率也會(huì)受到很大限制(要時(shí)刻保證現(xiàn)場(chǎng)的整潔和整齊)。
第四、7S管理的實(shí)施有先有后
7S管理誤區(qū)是,企業(yè)其實(shí)可能不需要7S管理中的S全部做到,只做到5S,甚至是3S就可以,可以分步驟,分階段地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。就像是六西格瑪管理,沒必要做到六西格瑪,可以做到五西格瑪、三西格瑪就可以了。
更多的情況下,7S管理是一種思維和思考方式。在執(zhí)行過程中,要靈活運(yùn)用和處理。既然是一種思維的養(yǎng)成,那么就要落實(shí)到人。
正如7S管理法提倡的那樣,培養(yǎng)員工的正確意識(shí)和素養(yǎng)是最核心的,如果員工不理解、不配合,這些好方法就無法落地。沒有人員素質(zhì)的提高,7S管理的各項(xiàng)活動(dòng)就不能順利開展。而在員工習(xí)慣和精神培養(yǎng)上,企業(yè)需要更用心,通過反復(fù)地溝通,才有可能轉(zhuǎn)變員工意識(shí),與員工同心。
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