6S管理助力醫(yī)院管理提升
發(fā)布時間:2019-11-26 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務中心6S管理咨詢公司概述:6S管理做為精細化管理的基礎,對于醫(yī)院進行各類評審都能發(fā)揮積極的推動和促進作用。
6S管理,起源于日本,由最初的2S逐漸演變成3S、4S、5S、6S,甚至12S等,在現(xiàn)代化企業(yè)管理中廣泛應用,并取得一定的成效。
醫(yī)院6S管理推行
6S管理主要通過規(guī)范現(xiàn)場管理,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,強化員工的安全意識,從而提升員工素質(zhì),自覺遵守規(guī)定,保障現(xiàn)場作業(yè)安全。
6S管理做為精細化管理的基礎,在醫(yī)院實施6S管理對于醫(yī)院進行各類評審都能發(fā)揮積極的推動和促進作用,可以節(jié)省不少的時間和精力。
6S咨詢服務中心為您解析6S,尤其是前三個S,對于醫(yī)院管理提升的作用。
1、改善醫(yī)院環(huán)境,提升醫(yī)院形象
隨著公立醫(yī)院改革的深入以及支持社會辦醫(yī)政策的開放,各類醫(yī)療機構(gòu)如雨后春筍般不斷涌現(xiàn)并快速發(fā)展,醫(yī)療機構(gòu)之間的競爭也不斷加劇。
同時,隨著國民生活水平的提高,患者對于醫(yī)院就診環(huán)境的要求也越來越高,醫(yī)院能否為患者提供良好的就醫(yī)環(huán)境,不僅會影響患者在就醫(yī)期間的心理感受,還會影響個體疾病恢復的程度與進程。
因此,為患者提供一個安全、舒適、優(yōu)美、適合健康恢復的就診環(huán)境是十分重要的。
醫(yī)院標識整改,為患者打造更便捷的就醫(yī)環(huán)境:
病區(qū)環(huán)境優(yōu)化,為患者打造更安全、舒適的住院環(huán)境:
2、減少庫存損耗,釋放資金壓力
6S的第一個“S”即是整理,對科室的物品進行梳理,區(qū)分要與不要,要的物品留下來進行整頓,對于不要的物品,需清理出工作區(qū)域,以便節(jié)省出更多的有用空間。
不要的物品包括已損壞的物品、已淘汰的物品、已過期的物品、長期不使用的物品等。
這些物品有的直接報廢處理,有的可以調(diào)配至其他科室使用,有的則存放于倉庫中,醫(yī)院需要制定相應的處理標準。
宏信醫(yī)管對輔導的某家醫(yī)院進行了數(shù)據(jù)統(tǒng)計,在整理階段,全院共整理出364件不要的物品,其中可以再利用的有213件,可立即調(diào)配至其他科室使用的有58件。
手術(shù)室整理出價值18969元的過期物品,3個月內(nèi)近效期物品10780元,庫房閑置高值耗材203660元。
執(zhí)行6S管理之后,科室完善物品領用流程,設置庫存物品基數(shù),對于近效期物品運用醒目顏色標示,確保近效期物品先使用,避免過期物品產(chǎn)生。
由此,全院衛(wèi)材庫存減少75.23%,醫(yī)材庫存減少74.73%,高值耗材庫存減少47%。這不僅杜絕了過期浪費,還減少了資金積壓的周轉(zhuǎn)壓力。
3、優(yōu)化既有流程,提升工作效能
在6S管理的第2個“S”整頓中,通過對物品的定位與安置、科學的擺放、有效的標識,以便在最短的時間內(nèi)取得所要之物。
為了提升取用效率,需要考慮物品放置的環(huán)境、物品的使用頻率、員工的取用習慣、員工工作的便利性等,使物品的擺放合理,標識一目了然。
以某醫(yī)院一次性近效期耗材為例:
6S管理除了能夠提升取用物品的效率外,還可對工作流程進行優(yōu)化,簡化流程,節(jié)約增效,使醫(yī)院服務標準化、科學化、規(guī)范化和流程化。
以某醫(yī)院大液體配送流程優(yōu)化為例:
醫(yī)院在6S執(zhí)行前,各科室均將大量的大液體存放于科室二級庫房,特別是一些病區(qū)單元,液體量很大,病區(qū)庫房存放空間環(huán)境不達標,護理人員領用不方便,效期的管理無法落實。
經(jīng)過6S管理的執(zhí)行后,醫(yī)院根據(jù)現(xiàn)狀對流程進行優(yōu)化:
4、加強橫向溝通,化被動為主動
醫(yī)院經(jīng)常會出現(xiàn)機器突然故障,需要找設備科人員維修,結(jié)果設備科人員休假,無法及時趕到現(xiàn)場維修,從而導致業(yè)務無法正常開展的情況。
6S管理中第3個“S”清潔,除了保證工作場無垃圾、無塵埃、無污染、無毒害、無致病菌的狀態(tài)以外,同時還需要對設備、設施進行日常的查檢、維護和保養(yǎng),以延長其使用壽命,并且能盡早發(fā)現(xiàn)故障。
醫(yī)院應該建立設施設備三級維保制度,落實科室每日自查、設備科每月維護及廠商定期保養(yǎng)。
科室對設施設備日常維護的好,機器出故障的頻率就會下降,就能減少影響科室正常運營的情況發(fā)生,設備科的維護工作也會輕松許多,兩個部門之間的工作是相輔相成并相互促進。
此外,醫(yī)院6S推動小組對于6S管理的效果也起到了非常重要的作用。
6S推動小組需定期對全院6S工作進行查檢,及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院在推動6S過程中出現(xiàn)的問題,同時,及時給予科室必要的支援,主動幫助科室解決問題。
6S工作是全院推展的工作,有些問題科室能夠自行解決,有些問題需要科室與科室之間、科室與職能部門之間、職能部門與職能部門之間相互配合,共同解決問題,無形中就促進了跨部門之間的溝通合作,從而形成一個良好的團隊氛圍。
醫(yī)院通過持續(xù)推進6S管理,以6S管理為抓手,使醫(yī)院獲得干凈整潔的環(huán)境,配置合理的設施設備,定置規(guī)范放置的物品,管理有序的防護裝備以及不斷提升的員工素質(zhì),不但改善醫(yī)院外在環(huán)境,同時持續(xù)提升醫(yī)院內(nèi)在管理。
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