6S實(shí)施技巧
現(xiàn)代企業(yè)5S管理推行狀況與阻礙
發(fā)布時(shí)間:2019-12-13 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述:5S管理始于素質(zhì),也終于素質(zhì),5S管理的核心是提高參與者的品質(zhì)。如果人的素養(yǎng)沒有提高,5S管理將無法長(zhǎng)期堅(jiān)持下去。
5S管理八大目的八大作用
5S管理工作是企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理工作的基礎(chǔ),做好5S管理工作是企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理工作發(fā)展的關(guān)鍵,5S對(duì)中國(guó)制造業(yè)管理者來說,已經(jīng)絕不是一件新鮮事,有的企業(yè)扎實(shí)地推進(jìn)5S,已有成效,企業(yè)因此也提高了管理水平;有的企業(yè)誤讀與曲解了5S管理,使5S管理流于形式,未能真正見效;有的企業(yè)在反復(fù)中推行5S,最終因?yàn)闊o法堅(jiān)持而放棄了5S,導(dǎo)致前功盡棄,再也不敢再談5S管理。關(guān)于5S在中國(guó)的發(fā)展現(xiàn)狀,我們作如下闡述。
1,從漢語意思去理解5S
整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全,簡(jiǎn)稱5S。從漢語意思去理解每個(gè)S的內(nèi)容,肯定會(huì)存在偏差。整理、整,頓、清掃、清潔、素養(yǎng),安全全部是日文,樣式與漢語一樣,但含義與漢語大相徑庭,所以為什么許多日本企業(yè)的日籍管理者能很快并準(zhǔn)確地搞明白五個(gè)S,但許多中國(guó)管理者則要在腦海中轉(zhuǎn)上一個(gè)彎才能搞明白五個(gè)S。
了解5S是什么意思,先把5個(gè)S的漢字表示當(dāng)作符號(hào)與代碼,真正意義在其中。因?yàn)閺臐h語定義上去理解,整理與整頓很難區(qū)分,清掃與清潔更難區(qū)分,但剝離漢語意義的于擾,從每個(gè)S的本質(zhì)去理解其意義,就有利于你去指導(dǎo)和推進(jìn)5S工作。
2,一緊、二松、三垮臺(tái)、四重來
企業(yè)在首次導(dǎo)入與推行5S管理時(shí),全體上下充滿好奇,大家齊心協(xié)力,緊張應(yīng)對(duì)、認(rèn)真負(fù)責(zé),短時(shí)間內(nèi)初戰(zhàn)見成效,此謂“一緊”。效果出來后,許多管理者則認(rèn)為5S就這么簡(jiǎn)單,不需要花太多工夫,缺乏持之以恒的決心,全體上下開始松懈應(yīng)對(duì)5S,一且稍忙,根本無暇再顧及5S工作,此謂“二松”。
對(duì)待5S工作一松懈,那么過去5S工作中所取得的成果就蕩然無存,有的區(qū)域已回到5S實(shí)施前的管理狀態(tài)。在5S工作松懈過程中,各級(jí)管理者又未采取切實(shí)可行的措施,結(jié)果一落千丈,最后只能宣布5S工作徹底垮臺(tái),5S工作又回到了起點(diǎn),此謂“三垮臺(tái)”。5S垮臺(tái)后,一切疑難雜癥與管理問題義開始頻頻發(fā)生,幾個(gè)客戶看完廠后對(duì)工廠現(xiàn)場(chǎng)極不滿意,公司高層于是開始重新審視現(xiàn)狀,重新布置5S工作,此謂“四重來”。
3,誤讀5S管理內(nèi)容
“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”,六個(gè)詞,一句話,許多主管都能倒背如流,但是真正能準(zhǔn)確地理解五個(gè)詞含義的則不多;每個(gè)S之間的區(qū)別與真正要領(lǐng),許多主管同樣表述不清。在主管都不清楚的狀況下,企業(yè)又怎能把5S工作貫徹好、落實(shí)好?此外,5S的外延哲學(xué)思想也是許多主管缺乏的,只能是機(jī)械地掌握了六個(gè)S,而對(duì)5S的真正哲學(xué)意圖則知之甚少。這種半醉半醒的主管在指導(dǎo)時(shí)肯定是一片混亂,最后5S留給公司的就只能是一個(gè)概念、一種符號(hào),沒有真正意義。
4,說起來重要,做起來次要,忙起來不要
當(dāng)公司最高管理者宜布公司正式導(dǎo)人與啟動(dòng)5S活動(dòng),在啟動(dòng)會(huì)議上,各級(jí)管理者下定決心,表態(tài)時(shí)慷慨激昂,一定要把5S工作貫徹好、落實(shí)好。在各種5S推進(jìn)協(xié)調(diào)會(huì)上,個(gè)別管理者同樣積極發(fā)言,信心百倍,決心相當(dāng)大。有些管理者說歸說,表態(tài)歸表態(tài),但實(shí)際做起來很難做到言行一致。一旦生產(chǎn)有問題或訂單日期趕緊,有些管理者則把5S工作又拒之門外?,F(xiàn)在工作這么忙,還做什么5S,難道靠5S能吃飯嗎?有著以上這種心態(tài),很難真正落實(shí)5S工作,因此5S也很難真正奏效。
通過企業(yè)導(dǎo)入的5S管理活動(dòng),讓5S管理在企業(yè)中推行更普遍。
在企業(yè)推行5S管理的工作中,存在著很多的阻擾5S管理工作推行的借口和誤區(qū)。而這些誤區(qū)或借口往往是倒是5S管理活動(dòng)最終失敗的重要因素。所以想要真正落實(shí)5S活動(dòng),就盡可能的避免走進(jìn)5S管理的誤區(qū)之中。如果能明的下面幾點(diǎn),就算不清楚5S是什么意思,也有信心做好現(xiàn)場(chǎng)管理。
1.工作這么忙,天天加班趕交期,沒有時(shí)間做5S
這種觀點(diǎn)是把生產(chǎn)與5S對(duì)立起來,認(rèn)為5S不是工作的一部分,是分外的事,在企業(yè)推行5S的過程中,經(jīng)常能夠聽到,有的員工和中層管理人員會(huì)這樣講,也有個(gè)別高層領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)有這樣的想法,這種意識(shí)很可怕,表面是強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)的重要性,實(shí)質(zhì)上是對(duì)5S管理認(rèn)識(shí)不足。
5S管理是工作的一部分,是一種科學(xué)的管理方法,可以應(yīng)用于生產(chǎn)工作的方方面面。其目的之一,就是提高工作效率,解決生產(chǎn)中的忙亂問題。當(dāng)然,在5S推行初期,許多事務(wù)性工作要處理,5S管理還沒有完全發(fā)揮作用的情況下,處理好5S與生產(chǎn)之間的關(guān)系。
2.公司做過5S了,沒有什么好的效果。
5S是一個(gè)長(zhǎng)期的、持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)工作,不是短期的工作,要達(dá)到保持管理水平,員工養(yǎng)成良好習(xí)慣,不是搞運(yùn)動(dòng)能解決的問題。只有深刻地理解并靈活地運(yùn)用5S管理的技巧,找準(zhǔn)突破口,從顯著問題入手,建立體系,取得顯著效果,最終讓員工對(duì)5S管理心得及成效信服。
3.5S就是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單,就是做做衛(wèi)生
認(rèn)為5S管理就是大掃除,做做衛(wèi)生,這是造成5S管理失敗的原因之一,只停留在搞衛(wèi)生層面,5S管理的作用無法發(fā)揮出來,注定失敗。5S管理是一個(gè)系統(tǒng)的管理方法,不僅僅是做好衛(wèi)生工作,進(jìn)行大掃除,而是應(yīng)用各種技巧,建立管理體系保證管理方法的實(shí)行,達(dá)到提高員工素質(zhì)最終目的,使員工革除馬虎之心,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
5S管理強(qiáng)調(diào)有形的壓力和無形的壓力相結(jié)合,活動(dòng)與管理相結(jié)合,不僅僅靠考核即有形的壓力來推行,同樣,要通過無形的壓力即看板管理、目視管理等方法激勵(lì)員工不斷地改善??窗骞芾碜寙T工知道生產(chǎn)指標(biāo)完成情況以及質(zhì)量問題,并分析原因,放置車間容易看到的地方,形成無形的壓力,同時(shí),列明解決問題的措施,使員工知道如何去改善。
4.公司員工素質(zhì)參差不齊,搞不好5S
做好5S管理要發(fā)動(dòng)全員參與,5S管理本身是培養(yǎng)員工形成良好習(xí)慣的過程,目的是提高員工的素養(yǎng),以員工素質(zhì)差為理由,認(rèn)為搞不了5S是完全錯(cuò)誤的。就是文化水平高的員工。如果不認(rèn)真地執(zhí)行5S管理內(nèi)容的規(guī)定,遵守5S管理制度,同樣,會(huì)造成5S推行障礙。所以,推行5S成功的關(guān)鍵在于能夠各級(jí)管理人員決心和有正確的意識(shí)。
5.用考核讓員工配合5S工作
很多的企業(yè)開展5S管理工作都是通過5S咨詢活動(dòng)導(dǎo)入的,這樣的工作就減少了很多的5S推行誤區(qū),讓企業(yè)的可以輕松的導(dǎo)入5S管理。
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