6S基礎(chǔ)知識(shí)
5S管理推進(jìn)作用及誤區(qū)
發(fā)布時(shí)間:2019-12-16 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢公司概述:5S管理的本質(zhì)是一種執(zhí)行力的企業(yè)文化,強(qiáng)調(diào)紀(jì)律性的文化,不怕困難,想到做到,做到做好,作為基礎(chǔ)性的5S工作落實(shí),能為其他管理活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)的管理平臺(tái)。
5S管理推行有什么誤區(qū)
總的來(lái)說(shuō)5S管理對(duì)企業(yè)起到以下幾種作用:
作用一:5S能給企業(yè)帶來(lái)良好的口碑宣傳
在一個(gè)行業(yè)中做到行業(yè)中最干凈的現(xiàn)場(chǎng),讓現(xiàn)場(chǎng)成為行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn);
當(dāng)企業(yè)的口碑越來(lái)越好的時(shí)候,客戶自然而然就會(huì)越來(lái)越多,銷量自然也就越來(lái)越好;
企業(yè)的知名度高了,來(lái)參觀的企業(yè)自然越來(lái)越多,無(wú)形中給企業(yè)帶來(lái)良好的宣傳效果;
良好的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境自然會(huì)有很多人樂(lè)意在這里工作;
良好的宣傳,自然會(huì)給消費(fèi)者更多的信任;
5S持久的推行必定會(huì)讓員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣以及擁有良好的素養(yǎng);
作用二:5S是產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)護(hù)者
5S可以使產(chǎn)品按照企業(yè)生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng);
環(huán)境的整潔有序,能夠很好的發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)中存在的問(wèn)題;
干干凈凈的現(xiàn)場(chǎng)能夠讓作業(yè)員工自動(dòng)提高生產(chǎn)品質(zhì)的意識(shí);
作用三:5S能夠有效提升企業(yè)的節(jié)約能力
5S能夠有效的減少企業(yè)的庫(kù)存量,從而減少產(chǎn)品的過(guò)剩生產(chǎn),避免企業(yè)中的零件、半成品、成品在庫(kù)存中的積壓過(guò)剩;
5S管理活動(dòng)能夠有效減少生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中的各種搬運(yùn)工具的過(guò)剩;
5S能夠避免企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中購(gòu)入不必要的機(jī)器、設(shè)備;
5S能夠有效減少“拿起”、“放下”、“搬運(yùn)”等無(wú)效動(dòng)作的浪費(fèi);
5S能夠減少多余辦公桌椅的出現(xiàn)。
作用四:5S管理活動(dòng)的開(kāi)展時(shí)交貨期的有效保證
5S管理活動(dòng)的開(kāi)展時(shí)設(shè)備的產(chǎn)能、人員穩(wěn)定等各方面都趨于完整,生產(chǎn)線整潔有序,設(shè)備安全穩(wěn)定,企業(yè)整體效率得到提升。
作用五:5S管理活動(dòng)能夠有效減少產(chǎn)線切換的時(shí)間
生產(chǎn)工具的有效分類能夠減少尋找工具的時(shí)間,產(chǎn)線的有序整理能夠大幅度減少換線的時(shí)間,5S培訓(xùn)的開(kāi)展有助于讓新進(jìn)員工能夠更加快速的進(jìn)入生產(chǎn)角色,讓進(jìn)行員工一看就懂實(shí)現(xiàn)新進(jìn)員工的快速上崗。
作用六:5S能夠有效減少生產(chǎn)事故的發(fā)生
5S的整理整頓能夠讓員工的休息區(qū)等區(qū)域不被占用,對(duì)物品的放置以及搬運(yùn)等方面進(jìn)行安全方面的考慮;
人車分流,是通道保持通暢,對(duì)“危險(xiǎn)”“注意”等進(jìn)行標(biāo)識(shí)語(yǔ)明確。
員工正確使用生產(chǎn)過(guò)程中的防護(hù)工具,不要進(jìn)行違規(guī)操作;
對(duì)所有的設(shè)備都進(jìn)行清潔、檢修從而能夠預(yù)先發(fā)生設(shè)備中存在的問(wèn)題,從而預(yù)先小吃安全隱患;
消防器具的齊備以及合理的放置,火災(zāi)等發(fā)生時(shí)員工的生命安全有保障。
作用七:5S能夠有效減少員工的投訴次數(shù)
5S使工作變得更加的方便與舒適,從而減少員工多余工作的厭煩感,所以員工所欲工作的抱怨越來(lái)越少、投訴自然越來(lái)越少。
作用八:5S能減少員工的缺勤率
企業(yè)實(shí)施5S管理活動(dòng)能夠使得員工不會(huì)無(wú)故的缺勤或者曠工,是因?yàn)閱T工的無(wú)故缺勤或者曠工都是由員工的心情或者情緒所造成的,在一個(gè)良好的工作環(huán)境,可以讓企業(yè)員工有一個(gè)愉快的心情去投入工作從而有效的減少缺勤曠工等等的情況出現(xiàn)。
1.5S就是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單,就是做做衛(wèi)生
5S管理是一個(gè)系統(tǒng)的管理方法,不僅僅是做好衛(wèi)生工作,進(jìn)行大掃除,而是應(yīng)用各種技巧,建立管理體系保證管理方法的實(shí)行,達(dá)到提高員工素質(zhì)最終目的,使員工革除馬虎之心,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
認(rèn)為5S管理就是大進(jìn)大掃除,做做衛(wèi)生,這是造成5S管理失敗的原因之一,有一家公司老總這樣講過(guò),我們的企業(yè)不需要再繼續(xù)做5S了,我看現(xiàn)在衛(wèi)生搞的不錯(cuò)了,注定這家公司的5S只能停留在做衛(wèi)生這個(gè)層面,5S管理的作用無(wú)法發(fā)揮出來(lái),最終宣告失敗。
2.工作這么忙,天天加班趕交期,沒(méi)有時(shí)間做5S
這種觀點(diǎn)是把生產(chǎn)與5S對(duì)立起來(lái),認(rèn)為5S不是工作的一部分,是分外的事,在企業(yè)推行5S的過(guò)程中,經(jīng)常能夠聽(tīng)到,有的員工和中層管理人員會(huì)這樣講,也有個(gè)別高層領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)有這樣的想法,這種意識(shí)很可怕,表面是強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)的重要性,實(shí)質(zhì)上是對(duì)5S管理認(rèn)識(shí)不足。
5S管理是工作的一部分,是一種科學(xué)的管理方法,可以應(yīng)用于生產(chǎn)工作的方方面面。其目的之一,就是提高工作效率,解決生產(chǎn)中的忙亂問(wèn)題。當(dāng)然,在5S推行初期,許多事務(wù)性工作要處理,5S管理還沒(méi)有完全發(fā)揮作用的情況下,處理好5S與生產(chǎn)之間的關(guān)系。
3.公司做過(guò)5S了,沒(méi)有什么好的效果。
可以說(shuō),這家公司以前做的5S管理是失敗的,5S是一個(gè)長(zhǎng)期的、持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)工作,不是短期的工作,要達(dá)到保持管理水平,員工養(yǎng)成良好習(xí)慣,不是搞運(yùn)動(dòng)能解決的問(wèn)題。
有的企業(yè)半生不熟地做了一段時(shí)間的5S現(xiàn)場(chǎng)管理工作,或請(qǐng)顧問(wèn)推行了一些時(shí)間,但沒(méi)有堅(jiān)持下來(lái),沒(méi)有與企業(yè)實(shí)際結(jié)合起來(lái),造成最終效果不好,而怪罪在5S上來(lái)。
只有深刻地理解并靈活地運(yùn)用5S管理的技巧,找出突破口,如:有的企業(yè)當(dāng)前的主要問(wèn)題是質(zhì)量問(wèn)題,就要從質(zhì)量問(wèn)題入手,在建立體系過(guò)程中,專項(xiàng)進(jìn)行質(zhì)量攻關(guān),取得明顯效果,讓公司領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)5S管理的成效有所信服。
4.用威脅、考核,讓員工全力工作
5S管理強(qiáng)調(diào)有形的壓力和無(wú)形的壓力相結(jié)合,活動(dòng)與管理相結(jié)合,不僅僅靠威脅、考核即有形的壓力來(lái)推行,同樣,要通過(guò)無(wú)形的壓力即看板管理、目視管理等方法激勵(lì)員工不斷地改善。如圖1-5質(zhì)量目標(biāo)完成情況看板,圖中對(duì)各月客戶投訴率和訂單履約率進(jìn)行公布,并分析原因,放置車間容易看到的地方,讓員工知道月度指標(biāo)完成情況及原因,給員工造成無(wú)形的壓力,同時(shí),列明解決問(wèn)題的措施,使員工知道如何去改善。
5.公司員工素質(zhì)差,搞不好5S
一張白紙作畫,在推行5S過(guò)程中,從農(nóng)村來(lái)的員工文化水平不高,接受能力不行,但他們善良純樸、積極性高,5S管理不是什么高深莫測(cè)的東西,關(guān)鍵在于員工去執(zhí)行,并養(yǎng)成良好習(xí)慣。
做好5S管理要發(fā)動(dòng)全員參與,5S管理本身是培養(yǎng)員工形成良好習(xí)慣的過(guò)程,目的是提高員工的素養(yǎng),以員工素質(zhì)差為理由,認(rèn)為搞不了5S是完全錯(cuò)誤的。就是文化水平高的員工。如果不認(rèn)真地執(zhí)行5S管理制度的規(guī)定,同樣,會(huì)造成5S推行障礙。所以,推行5S成功的關(guān)鍵在于能夠各級(jí)管理人員決心和有正確的意識(shí)。
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