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不要認(rèn)為5S管理就很簡(jiǎn)單
發(fā)布時(shí)間:2019-12-12 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述:5S管理中的“規(guī)范”就是要將運(yùn)動(dòng)轉(zhuǎn)化為常規(guī)行動(dòng),需要將好的方法、要求總結(jié)出來,形成管理制度,長(zhǎng)期貫徹實(shí)施,并不斷檢查改進(jìn)。一些流行中文提法,將這個(gè)要素稱為“清潔”,而在含義解釋上,加上許多字面上概括不到的內(nèi)容,這在中文表達(dá)上,實(shí)在顯得很牽強(qiáng),這與詞匯翻譯方式有關(guān)。
5S管理怎么做
之前,很多公司曾推行過提案制度、QC小組活動(dòng)、TQC的省略。全面質(zhì)量管理。等各種形式的活動(dòng)。每一項(xiàng)活動(dòng)都是作為公司全體職員都必須參加的、公司性的活動(dòng)而展開的。
但是5S管理很難作為公司性的活動(dòng)推行。這是由于它并不是什么新技術(shù),而是早就聽?wèi)T了的“整理、整頓”。分析5S是什么意思?認(rèn)為現(xiàn)在沒必要講這些的大有人在,他們?cè)趺匆膊荒鼙M自己的全力去推行。人們?nèi)菀走@樣認(rèn)為:“不就是5S什么的嗎?”
因此,在推行5S管理的過程中,很少有領(lǐng)導(dǎo)帶頭行動(dòng)的。
領(lǐng)導(dǎo)只會(huì)認(rèn)為,“總務(wù)科長(zhǎng)如果帶頭推行,就會(huì)馬上把5S什么的給搞定”,周圍的人也會(huì)輕視5S,認(rèn)為5S管理什么的不用領(lǐng)導(dǎo)親自出馬也能行”。
即使開始推行5S管理,也只是收拾表面上能夠看得見的地方,把走廊和墻壁刷上涂料。只是對(duì)表面稍微進(jìn)行一下清掃,臟亂不堪的公司也會(huì)略有改觀。領(lǐng)導(dǎo)看到了就會(huì)大加贊揚(yáng):“干得好。”
之后5S就一點(diǎn)進(jìn)步也沒有。其實(shí)不但沒有進(jìn)步,還完全停止下來。有的公司,開始出現(xiàn)了沒有用的物品、設(shè)備,地板也出現(xiàn)了臟的痕跡。不知不覺中、僅僅一個(gè)月左右就會(huì)完全恢復(fù)到原來的那個(gè)臟亂環(huán)境。
如此這般反復(fù)幾次,領(lǐng)導(dǎo)和周圍的人都會(huì)開始感到“推行5S管理真難啊”,他們重新意識(shí)到了掌握5S管理內(nèi)容及方法、推行5S管理是有難度的。就是這個(gè)看似簡(jiǎn)單的5S管理,卻是個(gè)很難推行的5S管理。
公司推行5S管理項(xiàng)目已有一段日子?;剡^來在看看5S管理的內(nèi)容吧,整理是減少無價(jià)值的管理內(nèi)容,整頓是讓管理內(nèi)容更高效,清掃(點(diǎn)檢)是查找問題;看到主要的行為的內(nèi)容刷油漆在哪?沒有看到!再往里面查找,整頓的過程里有物品的定點(diǎn),定容,定量和目視化;刷油漆應(yīng)該是目視化的內(nèi)容。
目視化的應(yīng)該怎么定義呢,這樣說也許比較恰當(dāng),就是人和物的狀態(tài)一目了然。說到目視化大家就會(huì)想到標(biāo)示,標(biāo)識(shí)等大量張貼和油漆線的刷劃。到底要不要刷這么多油漆呢,這個(gè)還是要好好評(píng)估一下,到底是不是需要目視化,至于設(shè)備的油漆這個(gè)不是5S管理提倡的,5S里的清掃要求的是擦拭的“見本色”并不是提倡刷油漆。上次講到目視化的三個(gè)原則之一就是透明化,透明化是什么意思呢,將設(shè)備的狀態(tài)的暴露出來,包括設(shè)備的健康狀態(tài),安全狀態(tài),定修定檢狀態(tài)等。
所以想要說的是能不刷的就不要刷,根本的任務(wù)是清掃擦拭,制定切實(shí)可行的清掃周期,然后實(shí)施清掃,經(jīng)過一段時(shí)間的清掃你會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)設(shè)備更了解了,更有感情了,從而成為設(shè)備的專家。
“刷油漆”要不要做呢,一開始做的時(shí)候大家都會(huì)走這一段路,大家都是想讓環(huán)境發(fā)生顯而易見的效果,這個(gè)正常。本來任何一種管理方式都是有表及里這么一個(gè)管理過程,這件是我們所說的“形式化”沒有是形式就沒有內(nèi)容,有形式不是壞事,但是我們更多要注重內(nèi)涵,只有形式?jīng)]有內(nèi)涵就成了“形式主義”這個(gè)是我們的特別要注意的!
那么5S的內(nèi)涵是什么呢,首先5S的基本是什么,從三個(gè)方面講,第一就是全員思想,什么事全員呢,大家首先想到了是大家都參與,我想說還有另外一層含義,就是全部設(shè)施設(shè)備和物品;第二就是預(yù)防思想,設(shè)備保全很重要的就是就是預(yù)防保全,把缺陷消滅在萌芽狀態(tài),大家都知道缺陷得不得及時(shí)的消除會(huì)惡化的;第三就是“0”化思想,設(shè)備缺陷零化,操作失誤“0”化,安全違章“0”化.....
有了思想那么還要說一下5S管理內(nèi)容有三個(gè)要素;第一個(gè)就是人,活動(dòng)的主體,人是一切管理的基礎(chǔ);第二就是看板,活動(dòng)載體,通過看板記錄活動(dòng)過程和展示活動(dòng)成果;第三就是物,現(xiàn)場(chǎng)一切物品的管理狀態(tài)。
大家對(duì)5S管理的認(rèn)識(shí)也會(huì)隨著時(shí)間的推移逐步的由表及里的,今天跟陳主任聯(lián)系他就在說現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備漏的厲害,表面的處理完了讓我們就會(huì)把注意力在“兩源的”管理上了。所謂“兩源”是指污染源,困難源;
總之是問題發(fā)生的根源。到了這個(gè)階段我們開始思考從根源上解決問題了,當(dāng)然要客觀對(duì)待,有人想一下管理好,有人想根本無法下手,這兩種想法都是有些偏頗,一個(gè)右一個(gè)左。關(guān)于根源的管理有兩種方式,一個(gè)是依靠設(shè)備擔(dān)當(dāng)班組,一個(gè)成立特別任務(wù)小組,第一步先減少30%作為基本目標(biāo),經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)把握,原因分析,制定目標(biāo),制定對(duì)策,對(duì)策實(shí)施,效果分析,以及維持管理和向后計(jì)劃等步驟,進(jìn)行3到6個(gè)月的攻關(guān)活動(dòng)。
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