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高校水電6S管理必要性分析

發(fā)布時間:2019-12-31發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數(shù):



6S咨詢服務中心6S管理咨詢公司概述:在大多數(shù)企業(yè),常常會在倉庫、辦公室、車間、資料庫等區(qū)域實施6S管理;在學校,常常會對學生宿舍、食堂、教學樓、實驗室等實施6S管理。但無論是企業(yè),還是學校,常常會忽略對水電進行6S管理。

高校水電設備6S管理

高校水電設備6S管理

水電管理是高校后勤工作的重點之一。當前,高校發(fā)展進入快車道,水電需求量逐年增加,而水電管理水平相對滯后,在一定程度上制約高校的發(fā)展。下面對高校水電6S管理實施的必要性進行分析。

一、6S管理推行前高校水電管理現(xiàn)狀

1、管理理念相對落后

后勤作為高校一個獨立的部門,與外界交流以及調研考察較少,一些先進管理理念特別是企業(yè)管理中的先進經驗難以進入高校,“信息孤島”現(xiàn)象嚴重。高校后勤建設資金來源由財政撥款,缺少市場競爭,“大鍋飯”的管理方式普遍存在。

2、水電設施設備亞健康

高校后勤建設普遍存在重投資建設輕維護保養(yǎng)的情況。水電管理中,各類設備數(shù)量多、分布廣、維護難度大,加之維護保養(yǎng)機制不健全,多數(shù)設施設備處于亞健康狀態(tài)。水暖管網多為鑄鐵件,常年處于潮濕環(huán)境,維護較少,造成管道銹蝕,各類閥門密閉性下降,管網連接件松動,跑冒滴漏情況嚴重。電力設備設施使用年久也易出現(xiàn)線路絕緣老化。

2、人員素質能力不足

高校后勤以臨時工居多,人員素質能力存在的不足主要表現(xiàn)在工作技能、工作習慣、年齡結構3個方面。由于臨時工居多,高校在員工技能培訓投入較少,臨時工勞務報酬較低,也難以招聘到專業(yè)技術水平較高的員工;常見的不良習慣主要有工具資料亂堆亂放不規(guī)范,操作流程簡化,不按規(guī)程操作設備,工作場所衛(wèi)生情況較差等;年齡結構,后勤員工普遍年齡偏大,青年后備力量不足,制約后勤的發(fā)展。

4、末端管理不到位

水電使用遍布高校整個校園,在水電管理的末端環(huán)節(jié)混亂現(xiàn)象極為明顯。水電配件規(guī)格不統(tǒng)一,故障維修、配件采購招標困難。設備設施數(shù)量、分布、使用年限等數(shù)據資料混亂,難以全面掌握。巡視檢查頻次少、不全面,不能及時發(fā)現(xiàn)問題,通常是有報修才維護,無報修帶故障運行,師生用水用電滿意度差。

二、高校水電6S管理的效果

針對高校后勤水電管理中存在的問題實施6S管理,某高校的前后對比結果如下。

(1)崗位責任明確,避免了“大鍋飯”,員工工作熱情增加;維護保養(yǎng)及時,水電設施設備性能得到改善。

(2)工作環(huán)境清新整潔,有效改善以往的臟亂現(xiàn)象;資料數(shù)據準確、完整,工作效率提高。

(3)工作制度規(guī)范,工作秩序井然,設備指示標識清晰,物品擺放規(guī)整,取用便捷,改善末端管理不到位的情況。

(4)員工素質得到提升,服裝統(tǒng)一,用語文明,團隊意識得到加強,良好的形象對人才也具有吸引力。

(5)有計劃的培訓,員工專業(yè)技能和安全意識增強,安全工作水平得到提升,安全事故發(fā)生率降低。

通過對比可以看出,引入6S管理模式對高校水電管理作用明顯,現(xiàn)有管理中的一些問題可以得到有效解決,師生滿意度提高,有助于管理水平的提升。因此,高校實施6S管理勢在必行。

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