6S基礎(chǔ)知識
淺談5S管理在班組中的運用
發(fā)布時間:2020-01-04 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S現(xiàn)場管理咨詢公司概述:班級管理是教學(xué)過程的一個重要組成部分,班組管理得好還是不好,將直接影響教學(xué)的效果。因此,我們必須高度重視班級管理工作,真正把學(xué)生培養(yǎng)成:在校是好學(xué)生,在家是好子女,在社會是好公民的“三好”學(xué)生。
什么是5S管理
在班級管理中,5S管理是一個非常有效的管理模式。現(xiàn)我就將5S管理在班級管理中的具體應(yīng)用談一點嘗試體會。
一、5S管理的來源及涵義
(一)5S管理的來源
5S管理模式起源于日本,它指的是生產(chǎn)現(xiàn)場對材料、設(shè)備和人員等生產(chǎn)要素開展相應(yīng)的整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)等活動,這些為其它管理活動奠定了良好的基礎(chǔ),是日本產(chǎn)品品質(zhì)得以迅猛提高并行銷全球的成功之處。又因為“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”、“素養(yǎng)”的日語外來詞匯的羅馬文拼寫第一個字母都為S,所以又被稱之為5S管理。
(二)5S管理的涵義
所謂“5S管理”指的是:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。
整理(SEIRI):指工作現(xiàn)場,區(qū)分要與不要的東西,只保留有用的必需的,撤除不要之物并堅決丟棄。
整頓(SEITON):把必要之物,按規(guī)定明確地規(guī)劃,定位并加以標(biāo)識進(jìn)行管理。
清掃(SEISO):指經(jīng)常清潔打掃經(jīng)過整理、整頓后的各種要素,保持舒爽的環(huán)境。
清潔(SEIKEETSU):指用以維持以上3S的工作,使其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
素養(yǎng)(SHITSUKE):通過上述4S的活動,讓每一個成員都能自覺地遵守各項規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
二、對5S管理的具體應(yīng)用(一)對“整理”的應(yīng)用
學(xué)校教育的主要空間場所是教室:教室里需要各種教學(xué)工具、手段和設(shè)備,如桌凳、勞動工具、各科的教學(xué)用具等。對于這些物品要區(qū)分哪些是教學(xué)中所需的,哪些是教學(xué)中不要的,對于那些不要之物品(在班級教室中主要是指那些已被損壞的不能再使用的各種桌凳、勞動工具和教學(xué)用具等)要排除教學(xué)現(xiàn)場,放到學(xué)校后勤部門指定之場所。
通過這樣一種“要與不要”之區(qū)分,可將混亂的狀態(tài)收拾成井然有序的狀態(tài),節(jié)約了有限的教學(xué)空間。在“整理”這一環(huán)節(jié)中有一個問題需要加以明確,就是哪些東西是需要的,哪些東西不要?其判斷的標(biāo)準(zhǔn)是什么?就班級管理而言,那些壞的不能再繼續(xù)使用的如桌子、凳子、黑板擦等物品或與教學(xué)無關(guān)的東西都堅決清理排除,其標(biāo)準(zhǔn)就是看該物品與教學(xué)環(huán)境的優(yōu)化、教學(xué)質(zhì)量的提高等有沒有關(guān)系,有則留之,無則棄之。
(二)對“整頓”的應(yīng)用
經(jīng)過第一個環(huán)節(jié)的“整理”活動,按照一定的的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分了對物品的要與不要。對于已被選擇保留下來的物品,不能讓其被任意放置,而是要把那些物品明確地加以規(guī)劃,放到指定的或相應(yīng)的位置并使之整齊化、規(guī)范化。譬如就班上的桌凳而言,首先確定班上的人數(shù)是多少,需要多少張桌子,多少條凳子,桌子是單人桌還是雙人桌,這些桌子怎樣放置才能美觀、方便、快捷;其次對于那些長短、高矮不一的桌子,又該按哪一種方式放置組合,這些都需要加以考慮。
通過這一環(huán)節(jié),就是要讓教學(xué)過程中所需之物能在30秒以內(nèi)被找到,將尋找必需品的時間減少為零。我們在教學(xué)中發(fā)現(xiàn),有些班級上課,老師為了找黑板擦可能會花較長時間,有時候甚至找不到,這樣會影響課堂的教學(xué)效果甚至浪費時間。通過對所需之物的整頓可以達(dá)到這樣三個目的:第一、能迅速取出或找到;第二、能立即使用;第三、處于節(jié)約的狀態(tài)。
(三)關(guān)于“清掃”
對于已被保留并按一定的要求使其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的教學(xué)必備物品,要經(jīng)常清潔打掃,保證良好的教學(xué)衛(wèi)生環(huán)境。具體做法如下:徹底清掃教室衛(wèi)生,徹底去除墻磚上的污漬;徹底清潔門和門窗;徹底清除學(xué)生桌箱中的非學(xué)習(xí)用品;徹底清擦桌凳表面之塵埃;徹底清擦黑板;徹底清凈電視機(jī)、飲水機(jī)等物品上的灰塵。通過“清掃”過后的教學(xué)設(shè)備、場所不僅整齊,并且干凈、清爽,能讓人爽心悅目,精神抖擻,使教學(xué)的整體效果得到有效的發(fā)揮。
(四)關(guān)于“清潔”
教學(xué)活動是一個長期的過程,學(xué)生的學(xué)習(xí)時間和場所也是相對比較固定的。我們通過以上3S(整理、整頓、清掃)的活動,有了好的管理局面和工作局面,而這種局面不是只存在幾天,而是要長久地保持下去,使之制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,這就是清潔的過程。
(五)關(guān)于“素養(yǎng)”
“整理、整頓、清掃”的活動局面,要維持好,需要“清潔”,使之規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,需要教學(xué)中的主體――學(xué)生、老師以及其他工作人員自覺地加以履行、遵守,這樣才能使上述4S的效果維持到底,這是一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié),即“素養(yǎng)”。
5S管理的難度也是在于此,可以這樣描述:前4S針對的客體主要是物,這是一個相對容易處理的過程,而“素養(yǎng)”這一環(huán)節(jié)針對的客體主要是人,而人又各具心理特征和差異,是最復(fù)雜,最重要的因素。這一因素將直接關(guān)系到前面4S工作活動的“持久性”,這一環(huán)節(jié)因其需要長久的、耐心的引導(dǎo)教育而大都?xì)w于“流產(chǎn)”。當(dāng)然,這也就成為考查我們能否把教學(xué)管理工作做好的中心環(huán)節(jié)。關(guān)于這一點,有如下建議供參考:
第一,把5S管理環(huán)節(jié)中所形成的每一條規(guī)則細(xì)化,使之在實踐上具有可操作性;
第二,作為這一管理模式的推行者,必須對此有深刻的了解,并能以身作則;
第三,這一管理過程中所形成的規(guī)則和制度必須適應(yīng)任何成員;
第四,還必須有一個監(jiān)督體系,這一體系的執(zhí)行必須具有公正性、權(quán)威性。
整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),這五個方面是統(tǒng)一的,不可分的。它們之間是環(huán)環(huán)相扣,相互影響的,在班級管理中,任何一方面都不可偏廢。
總之,5S管理最終的目的是提升人的品質(zhì),使班級管理和教學(xué)工作具有更高的效率。
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