6S咨詢服務中心5S咨詢公司概述：任何企業(yè)在推行5S管理之前都要有如下認識：

（1）5S管理活動必須以潛移默化的方式去運作才能成功，才能長久，否則靠著“三分鐘熱情”就會半路夭折；

（2）5S管理的推行與任何一個管理制度一樣，必須符合“企情”，不能照搬他人的模式，必須根據(jù)企業(yè)的實際情況隨時修正，找出最適合本企業(yè)的方法，要做到以下幾點：

◆消除意識障礙

推行5S管理的主要障礙，目前國內已經(jīng)有不少企業(yè)意識到實施5S管理的顯著效能，并且開始在生產(chǎn)現(xiàn)場推行5S管理活動。但是，由于企業(yè)內部員工對5S管理認識不足或存在誤解，在5S管理的推行過程中還存在很多現(xiàn)實的障礙。這些障礙主要包括：領導重視不夠，5S管理活動常常自生自滅；員工參與程度不高，認為活動與己無關，甚至認為是額外負擔。

推行5S管理工作障礙

◆消除障礙的關鍵

企業(yè)進行不斷改善是為了實現(xiàn)精益工廠的目標，但是企業(yè)領導和普通員工的意識障礙嚴重影響了5S管理的成功推行，因此，企業(yè)必須在內部廣泛進行意識改革，從而更好地推行5S管理。消除意識障礙應該主要從以下兩個方面考慮：

1、消除領導者的顧慮，企業(yè)的最高領導人是否確定要推行5S管理活動，是決定5S管理活動能否成功的關鍵因素之一。如果企業(yè)的領導者對5S管理的認識并不充分，僅僅憑一時興起而推行5S管理，那么5S管理活動很可能會陷入自生自滅的境地，很難長久地推行下去。因此，推行5S管理活動首先需要企業(yè)的領導者下定決心，充分做好長期推進的思想準備。

2、強調全員參與5S管理活動需要全員參與，熱情參與的員工越多，對活動的推行越有利。員工對活動熱情的長期維持在很大程度上取決于最高管理者的意志力，這就要求最高管理者在決定發(fā)起5S管理活動時消除猶豫。另外，企業(yè)還可以通過動員會、內部刊物文章發(fā)表、鼓勵提出改善方案等措施使5S管理活動更加豐富多彩，吸引更多的員工積極參與。

◆成立推行委員會

為了有效地推進5S管理活動，需要建立一個符合企業(yè)條件的推進組織──5S管理推行委員會。推行委員會的責任人包括5S管理委員會、推進事務部、各部門負責人以及部門5S管理代表等，不同的責任人承擔不同的職責，其中，企業(yè)的總經(jīng)理擔任5S管理委員會的主任，從全局角度推進5S管理的實施。

如：某公司制造部5S管理推行委員會由主任委員、委員、干事和稽查員組成，其中，委員會的推行職責包括：對稽查項目進行評定、對5S管理稽查投訴進行仲裁、研究討論推行5S管理可行方案、處理稽查過程中出現(xiàn)的異常問題、抽查5S管理推行情況、擬訂5S管理評分表及各項獎懲規(guī)定，并監(jiān)督5S管理評比的公平性。

干事的職責包括：參與5S管理稽核，保持公平性、對于評分標準有權提出異議、提出推行5S管理活動的建議。稽查員的權責主要包括：對制造部5S管理推行工作情況進行稽核，保持公平性、積極提出5S管理推行工作中的問題及建議、每進行一項稽核必須經(jīng)班長簽核，對抗拒者提交委員會處理、每月稽核四次，每次稽核時間隔至少為三天。

◆宣傳和培訓

1、宣傳：為了配合5S管理活動的推進，企業(yè)還應該進行一些有針對性的宣傳和培訓。企業(yè)可以鼓勵員工提出5S管理的標語與口號，經(jīng)典的5S管理標語如：“人人做整理，場地有條理；整頓做得好，效率節(jié)節(jié)高；時時做清掃，品質才會高；保持素養(yǎng)心，天天好心情。”另外，企業(yè)還可以借助內部刊物和板報來進行5S管理推行技巧和推行要點的宣傳，動員所有的員工參與到5S管理活動的建設中去，并可以經(jīng)常刊登一些員工參與5S管理活動的文章，從而保證5S管理氣氛的長久持續(xù)。

2、培訓；對員工進行專門的培訓，是5S管理活動推行過程中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。由于員工在認識等方面存在差異，企業(yè)在工廠內部推行5S管理的時候必須給所有的員工換腦，消除落后的意識障礙，保證5S管理的順利推動。

骨干人員的培訓

5S管理活動的實施需要有足夠數(shù)量的員工進行推動，因此，企業(yè)在準備推行5S管理的時候，應該有意識地從各級主管和優(yōu)秀員工中挑選出骨干員工，由這部分員工組織和推行5S管理的具體實施。通過對骨干員工的培訓，使得他們對5S管理的基本知識和推行認識有較好的理解和認識。一般來說，骨干員工的培訓可以通過委外培訓、參觀先進企業(yè)和購買培訓教材等方式進行。

普通員工的5S管理培訓

除了需要培養(yǎng)一批骨干人員外，企業(yè)還不應忽略對普通員工的培訓，即內訓。通常的做法是：由已接受培訓的骨干人員將所學到的知識傳授給普通員工，使普通員工了解5S管理的基本知識、活動意義以及活動的目標。在培訓的過程中應該注意互動，鼓勵員工進行充分的討論和發(fā)言，這樣才能加深員工對5S管理重要性的認識，從而讓員工有更高的熱情參與活動的推行。

◆建立5S管理工作樣板示范區(qū)

1、5S管理示范區(qū)的作用：在一些規(guī)模較大的企業(yè)，或者內部員工對5S管理認識比較薄弱的企業(yè)，我們可以通過5S管理示范區(qū)的方法來逐步推行5S管理。企業(yè)選取硬件差、問題多且有代表性的部門試驗推行5S管理，以此作為實施5S管理活動的樣板區(qū)域。

這樣，就可以讓其他部門的員工參觀5S管理示范區(qū)，從而將5S管理活動推廣到企業(yè)的各個部門。對于規(guī)模較大、組織復雜的企業(yè)，5S管理示范區(qū)的作用是非常明顯和有效的。示范區(qū)的建立可以統(tǒng)一員工對5S管理活動的認識，更好地發(fā)揮領導的作用；可以鼓勵先進，鞭策后進；另外，5S管理示范區(qū)還可以改變員工遲疑和觀望的態(tài)度，增強他們的信心，從而激發(fā)員工參與5S管理活動的熱情。

2、建立5S管理示范區(qū)的主要程序：建立5S管理示范區(qū)的主要步驟包括：指定示范區(qū)、制定活動總計劃、示范區(qū)人員培訓與動員、記錄并分類整理示范區(qū)問題點、決定5S管理活動的具體計劃、集中對策、進行5S管理活動成果的總結與展示。每個步驟都有其特定的工作內容。值得注意的是，5S管理示范區(qū)的活動必須是快速而有效的。

因此，應該在短期內突擊進行整理，痛下決心對無用物品進行處理，進行快速的整頓和徹底的清掃。另外，5S管理示范區(qū)的活動成果應該用報告、組織展覽和參觀的方式向全體人員進行展示，從而獲得高層領導的肯定和關注，贏得全體員工的支持。