6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述：一切管理從5S管理開始，它是改善的基礎(chǔ)，就好像樓盤的地基一樣重要。現(xiàn)在很多企業(yè)都在推行5S管理甚至是6S，但它們不明白這么做的的目的。

5S管理內(nèi)容

5S管理分別是：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。

一、5S管理整理

定義：區(qū)分要的和不要的物品，保留需要的。

我們可以在實際辦公中發(fā)現(xiàn)，每天工作中需要用到的物品只有一小部分，大部分都是可以被處理掉的。我們在管理中可以通過“可視化”來實施對現(xiàn)場的整理：用標(biāo)簽紙對自己辦公區(qū)域的物品進行粘貼，分為“經(jīng)常用到”、“偶爾用到”、“很少用到”。

區(qū)分好以后，我們將物品分區(qū)域進行擺放管理，“經(jīng)常用到的”擺放在離自己最順手的位置，譬如：文件欄、桌面規(guī)定區(qū)域；“偶爾用到”的可以放在柜子中、存檔等地方；“很少用到”的可以放置在離現(xiàn)場稍遠一點的地方集中管理。

如果管理者能夠下到現(xiàn)場去了解，那么他們就能夠發(fā)現(xiàn)很多不必需品，這些都是屬于“浪費”。在管理者剔除不必要的物品后，要反思之前的一些行為和做法，是否沒有深入現(xiàn)場？現(xiàn)行的改善機制是否存在浪費？在實施完“整理”后，我們不僅能得到空間，并且還能減少相當(dāng)一部分成本。

在整理的過程中我們可以采用循環(huán)模式，譬如：將超過我們辦公區(qū)域的必須品放置在某個特定區(qū)域內(nèi)，可以是小倉庫等地方。當(dāng)辦公區(qū)域的東西將要耗盡后再去倉庫進行補充，管理倉庫的人員必須保持存貨量能滿足生產(chǎn)，如果少于標(biāo)準值就必須提出采購申請。

二、5S管理整頓

定義：將必須品按照規(guī)定進行擺放，并通過可視化進行管理。

整頓是在徹底的整理之后開始實施的，如果我們的必需品超過我們工作區(qū)域的空間后，它們被放到遠離我們的地方，那么我們的日常工作就會產(chǎn)生許多問題，而整頓就是為了解決這種問題。

怎么樣花費最短的時間來獲得需要的物品呢？我們可以利用標(biāo)簽進行可視化管理，標(biāo)明物品的名稱、數(shù)量等。在生產(chǎn)中也可以用整頓來減少浪費，我們設(shè)置一個產(chǎn)品規(guī)定的物品數(shù)量，在超過這個數(shù)量時應(yīng)該停止上一道流水線的生產(chǎn)。因為如果不能很好地消化掉這些物品，那么也就沒有必要造成浪費。

三、5S管理清掃

定義：清除現(xiàn)場的污垢、垃圾，保持作業(yè)環(huán)境的干凈、整潔。

在我們的工作中，如果使用的機械長時間不進行清理，那么就不能很好的發(fā)現(xiàn)潛在的問題。譬如：漏油、齒輪松動、機器存在裂縫。當(dāng)我們清理掉油漬、灰塵等污垢時，這些問題便能夠被很好的發(fā)現(xiàn)并解決。定期的清掃能夠使?jié)撛诘膯栴}暴露出來。

四、5S管理清潔

定義：維持整理、整頓、清掃，并將其規(guī)范化。

清潔就是我們每天都要維持以上3點步驟，并且也要注重公司員工自身的穿戴標(biāo)準。任何事情做一次都是非常的簡單，但難在持之以恒。如果不能堅持下去，那么很快我們就會發(fā)現(xiàn)又回到了最初的起點。對此，管理層應(yīng)該制作一些推行計劃，用來支持和參與到這些活動中去。

五、5S管理素養(yǎng)

定義：形成習(xí)慣，保持自律。

在企業(yè)中上至高層管理，下至基層擔(dān)當(dāng)都要形成良好的自律性，能夠持續(xù)性的完成以上的各項內(nèi)容并使之成為標(biāo)準化。在內(nèi)部我們可以適當(dāng)?shù)牟捎昧夹愿偁幍姆绞?，通過各個部門的5S管理檢查評選出排名情況，對做得好的進行獎勵，做得差的進行適當(dāng)?shù)奶幜P。這個過程必須定期實施，讓每一位員工形成一種自覺性并獲得成就感。

在正確實施5S管理后，我們能改善安全生成、降低成本、提高效率，每一位員工能夠理解后全員的士氣也將大幅度得到提升。企業(yè)的盈利不僅僅是在銷售層面，也是在內(nèi)部管理層面，5S管理則是幫助改善管理的基石。下一步將提到“七大浪費”。