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5S管理提升藥房管理水平
發(fā)布時間:2020-01-08 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S培訓(xùn)公司概述:近年來隨著人們自身生活質(zhì)量的提高,對醫(yī)院的要求越來越高,醫(yī)院為了提升自身的形象開始在藥房中應(yīng)用5S管理。藥房實施5S管理后,降低了藥房藥品呆滯率,提高了藥品的管理效率和管理質(zhì)量。
藥房5S管理
5S管理法應(yīng)用于醫(yī)院的藥房管理中,可以幫助提高工作效率和藥房管理質(zhì)量。其實施方案如下:
一、整理
即工作人員將使用頻率高的藥物和使用較少的藥物分離開來,這就要求工作人員熟悉各科室對藥品的需求量,并根據(jù)各疾病的種類與特點,選出常備藥品和必備藥品,將使用頻率低、非急救的藥品按照種類放入醫(yī)院的倉庫,當各科室有需求時去倉庫領(lǐng)取。在盡量減少藥房藥品的保存種類和數(shù)量的前提下減少藥房內(nèi)保存的藥品,降低工作人員的保存難度和管理難度,從而提高藥品的管理效率和管理質(zhì)量。
二、整頓
整頓就是對整理后的藥品按照種類合理地進行放置。即將整理后的藥品合理分類后進行放置并建立相應(yīng)的管理制度:
1、搶救藥品5S管理制度:將臨床必備的搶救藥品進行編號并放置在指定位置,專門安排工作人員進行管理,為了方便查找各搶救藥品均用紅色標簽標明藥名、批號、有效期等相關(guān)信息,用藥后及時補充避免出現(xiàn)無藥的情況,建立急救藥品變更登記本,登記本要班班交接,相關(guān)工作人員對急救藥品要做到心中有數(shù)。
2、麻醉藥品5S管理制度:該類藥品要由專人進行管理,管理人員按照藥品的貯藏要求進行保管,確保24h藥物有人看管,規(guī)范交接制度,做到藥品、鑰匙班班交接,并且確保藥物與藥品對應(yīng)起來,建立嚴格的使用登記制度和交接制度,且此類藥物必須憑處方和空瓶才能給藥。
3、常用藥品5S管理制度:將各藥品進行分類并合理放置,減少了找藥時間,將送藥車分成各個小格,按患者的床號分別放置患者需要的藥物,減少了送藥時間;將靜脈藥患者所需注射藥物提前放入一小筐,護理人員每天領(lǐng)取,在提高工作效率的同時降低了成本。
4、特殊藥品5S管理制度:一些藥品容易發(fā)生氧化而分解變質(zhì),此類藥品要干燥避光保存,為了保證此類藥品的安全性有時也需要冷藏保存。對于需要冷藏保存的藥物則要在冰箱中保存,每日檢查冰箱的溫度并做好記錄,一旦發(fā)現(xiàn)異常要及時與負責人聯(lián)系。
三、清掃
清掃即定期清掃去污,保持儲存環(huán)境的整潔衛(wèi)生。安排工作人員定期清理藥品的存放柜,保證藥品的整潔衛(wèi)生,確保藥品的良好質(zhì)量。保證藥品保存環(huán)境的干凈整潔,不僅保證了藥品的質(zhì)量安全,也為患者和工作人員營造了良好的就醫(yī)工作氛圍。
四、清潔
清潔就是通過制度化和定期檢查鞏固上述內(nèi)容。因此醫(yī)院要建立考核標準,每月檢查、核對、修正、補充現(xiàn)行的5S管理制度,發(fā)現(xiàn)不足并及時完善。醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量部不定期派工作人員到病房進行檢查,將檢查評價結(jié)果向藥房管理人員反饋,將結(jié)果記入藥房工作人員的年終考核。藥房負責人則要督促藥房工作人員對藥品的管理工作,不定期進行抽查,并按考核標準記錄檢查結(jié)果。成立5S管理質(zhì)控小組,小組成員按藥品管理評價標準進行全面檢查,發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出解決方案。
五、素養(yǎng)
工作人員按照制度進行管理,養(yǎng)成良好的職業(yè)道德素養(yǎng)。良好素養(yǎng)得形成可分成以下階段:
1、強制性手段:5S管理質(zhì)控小組成員組織大家學(xué)習并督促他們的工作,督促他們養(yǎng)成良好的工作習慣。
2、激勵階段:設(shè)立獎罰機制,對工作好的工作人員進行表彰。
3、表率作用:藥房負責人和5S管理質(zhì)控小組成員堅持執(zhí)行5S管理方法。
5S管理集整理、整頓、清掃、清潔以及素養(yǎng)于一身,將藥品按照醫(yī)院各科的需求分離開來,對于需求量較少的藥物則在倉庫中儲存,需求量大的藥物按照種類合理放置,減少了找藥時間,提高了員工的工作效率,從而提高了藥房的管理質(zhì)量。
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