6S咨詢服務中心5S現(xiàn)場管理培訓公司概述：一個人在事業(yè)上的成功，30%是靠他的專業(yè)技術(shù)，70%是靠他的5S管理工作效率。——戴爾•卡耐基

提高5S管理工作效率不僅僅只是指干活快，更重要的是保證工作質(zhì)量。高效率的工作結(jié)果會使我們獲得需要的成就感，5S管理工作效率提高后會為自己帶來更多自主的時間，這樣一方面能夠鍛煉自己的時間管理能力，另一方面可以做許多對自己職場發(fā)展有益的事情。

為什么要推行5S管理

提高5S管理工作效率方法分為以下兩大類：

• 善于思考，提高效率

• 改變方式，提升效率

善于思考，提高效率

工作是每個人都需要面臨的，而效率是工作成功的關(guān)鍵。如果能夠提高5S管理工作效率，合理地利用自己的時間，就可以把每天的工作時間發(fā)揮到極致。5S管理工作效率是指單位時間內(nèi)完成工作的數(shù)最，它是考核一個工作者能否利用有效的工作時間做出更多的工作量，如果5S管理工作效率得以提高，你就可以在更短的時間內(nèi)完成更多的工作，也就意味著你可以獲得更多的工作經(jīng)驗和成果，從而在諸多的競爭者中脫穎而出，從而獲得更高的職位和成就感。只要對自己的工作方式加以思考，任何人都可以提高5S管理工作效率。

或許我們時常覺得自己整天在奔波忙碌，卻仿佛沒有任何成果，工作似乎總是停滯不前。面對同一件工作，為什么你需要漫長的一天才能完成而別人只需要半天甚至一個小時就能完成？在不斷地工作中，這些問題時常困擾著你，況且時間長了，如果總是效率低下還會影響自己的前途。因此，提高5S管理工作效率刻不容緩。雖然每個人從事的工作內(nèi)容不同，在5S管理工作效率上也存在諸多的差異，但在諸多方面還是有相同之處的。

下面是有效提高5S管理工作效率的一些方法：

1.把所有的工作劃分成“事務型”和“思考型”兩大類，分別加以對待

所有的工作無非就是兩大類：“事務型”和“思考型”。“事務型”的工作不需要動腦筋，可以按照所熟悉的流程一直往下做，并不怕中途被干擾或中斷；“思考型”的工作要求你必須謹慎地安排時間，在聚精會神而又不被外界環(huán)境干擾的情況下進行。對于“事務型、”的工作，我們可以按照計劃在任何情況下依照順序處理；而對于“思考型”的工作，我們必須謹鎮(zhèn)地安排時間，在全神貫注而性無不被干擾的情況下進行。

2.每天定時完成日常工作

我們每天都需要做大量的日常工作，以和別人保持有效的溝通，或保持一個良好的工作環(huán)境。這些常規(guī)的日常工作如果不小心對待，它們可能會隨時干擾我們的工作，使我們難以專心致志完成別的任務，或者將由于我們的疏忽大意造成不可估量的損失。處理這些日常工作的最佳方法就是定時完成：在每天預定好的時間處理日常事情，并堅持都安排在一個特定的時間全力以赴地解決，而在其他時間，根本不要考慮它！

3.列出工作計劃，并用明顯的方式警示你完成的進度

工作計劃必不可少！這種計劃并不是為了向上級匯報，也不是給自己增加壓力，只是為了使自己記住哪些事情需要自己去做，而不是被無形而又難以言喻的工作壓力壓制得頭暈腦漲，煩賺不已。首先，在每周的開始列出本周的計劃，并在具體的工作中根據(jù)實際完成的情況而適時改史工作任務；其次，每天早晨列出日程表（如下圖所示），從周計劃中選擇當天需要做的事情，并安排具體時間完成；最后，必煩進行工作計劃的總結(jié)，這樣有助于提高自我執(zhí)行力，從而提高5S管理工作效率！

4.精心安排隨時可進行的備用任務，以不浪費時間

我們常常會遇到一部分無所事事的空白的工作時間，對待這部分時間最好的方法是：利用這樣的時間進行(而不是完成)預先準備的備用任務。這樣的備用任務要求具備的特點是：無須消耗大量的腦力去思考，可隨時開始，也可隨時中斷，并且下次可以隨時繼續(xù)進行；沒有時間控制的壓力；能夠為自己帶來一定的樂趣。倘若你能安排好這樣的任務，你不僅能夠把這些需要等待的空白時間充分利用起來，還能夠獲得以外的驚喜和收獲。

5.不要猶豫，不要等待，立即行動

沒有任何工作會因為你對它的回避而自動消失，沒有任何煩惱比會因為你不去忍考而煙消云散，在某些時候，你沒有別的選擇，只能去面對，從而迎接任何挑戰(zhàn)。

世界永遠屬于那些善于思考.善于行動的人們!

改變方式，提升效率

假設你能夠提高20%的5S管理工作效率，每周工作5天，并無須加班，就能獲得6天的工作績效，那又何樂而不為呢？提高5S管理工作效率雖然并非一日之功，但終有一天可以實現(xiàn)。我們可以從以下六個方面來改變自己的工作方式，以達到提高5S管理工作效率的目的：

1.確定方向，不走冤枉路

俗話說：“馬壯牟好不如方向正確。”一味地忙碌是不夠的，問題在于：我們到底在忙些什么？一開始就要做對，避免南轅北轍，仔細考慮一下做這件工作的重點是什么，希望借此得到何種結(jié)果，這樣做之后能否得到自己想要的結(jié)果。

2.做個工作執(zhí)行計劃

波士傾顧問套司副總裁史塔克說過：“知道計劃何時開始，就開始列進度，但不要讓做計劃的時間取代了執(zhí)行的時間。”我們應該做出每天的計劃表，并把最重要的事情放在一天中狀態(tài)最好的時間去做，每天的時間規(guī)劃完成后，再延伸成一周的計劃，決定一周內(nèi)最重要及必須要做的事情。每天要確認行程是否按照計劃所進行。

3.運用系統(tǒng)思考，分門別類地進行工作

心理學與行為專家歲貝塔羅史曾說：“不要浪費時間做‘垃圾’工作，去做那些會增加你生產(chǎn)力的工作。”依照工作的重要性決定完成工作的優(yōu)先級，依照工作的重要性決定工作的時間。

4.不斷學習新的知識與技能

企管顧問與作家畢德士說：“今天要追求成功，和是否擁有能夠開花結(jié)果的知識、知識多少與能夠開花結(jié)果成正比。”不斷學習析的知識對工作能力的增進十分重要，縱觀古今中外成功人士，主動發(fā)問、參加培訓甚至默默觀察別人的做法，都能從中學習到新的知識和技術(shù)，再汲取出更有效的做事方法和解決問題之道。

5.創(chuàng)意使你輕松做事

放開心胸，經(jīng)常注意周遭的環(huán)境，向科學家那樣善于觀察四周的一舉一動，就可用許多斷方法解決老問題。只要擁有創(chuàng)造力，就不會為一些問題苦思對策，而不至于在無例可循的情況下，急得像熱鍋上的螞蟻，坐立不安。在不斷工作的過程中你會領悟到：利用創(chuàng)意來提高5S管理工作效率是一件快樂而又有趁的事情。

6.適度休息減少壓力

大學研究會司執(zhí)行別總裁里根曾經(jīng)說過：“讓每一分鐘上緊發(fā)條，然后適時放松。讓工作游刃有余，事業(yè)耀眼也能兼顧生活。”不計其教的人會認為：多做一點事情，多花一點時間，就能多完成一些工作。但是，當一個人在筋疲力盡的時候，時常由于昏迷不醒而容易犯錯，或許隔天醒來，又要從頭來做……在這個時候，如果選擇休息一天，也許將會事豐功倍，5S管理工作效率也將得到提高。而且，計劃未必全按照期望值所進行，有些時候在時間表上留出空白，也是有必要性的。

提高5S管理工作效率，是實現(xiàn)自我價值的前提和關(guān)鍵；提高5S管理工作效率，應該從現(xiàn)在做起。