如何建立6S管理推進組織
發(fā)布時間:2020-02-11 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心6S現(xiàn)場管理培訓(xùn)公司概述:如果你已經(jīng)了解了企業(yè)的現(xiàn)狀及改善的難點與重點,初步確定6S管理組織人員的要求后,那么接下來就要建立正式的6S管理推進組織,一般叫做6S管理委員會或6S管理小組,一般由委員會來決定改善活動的目標(biāo)、內(nèi)容及細節(jié),再由各部門的推行委員及執(zhí)行人員來推動與落實。
6S管理推進組織有兩項重要功能:一是規(guī)劃,包括6S管理目標(biāo)、內(nèi)容、工具、預(yù)算、進度、分工等事項;二是達成共識,由各部門推選的核心推動成員,攜帶這些信息回部門推動。因此,組織成員要有足夠的決心、毅力及推動力,才能夠推動組織改善:而且,各部門一定要推選成員加入推進組織,這樣才有辦法彼此聯(lián)系,讓組織與各部門緊扣在一起。
6S管理推進組織要有高層的決策層、中層的規(guī)劃層、基層執(zhí)行者的組織結(jié)構(gòu),有層層負責(zé)人員,在推動6S管理改善活動時,整個組織結(jié)構(gòu)非常重要,是影響成敗的關(guān)鍵。
(1)建立高層主管領(lǐng)導(dǎo)的決策層
高層主管最好能介入決策層,不管時間多少,至少整個決策核心要放在高層主管身上,以利執(zhí)行與推動。
(2)選派6S管理推進項目專員(管理委員)
在6S管理活動中,要選派有6S管理項目推行經(jīng)驗并有一定資歷的人員,規(guī)劃整個6S管理的內(nèi)容、教育訓(xùn)練、技術(shù)指導(dǎo)、區(qū)域規(guī)劃、預(yù)算、推行計劃與實施策劃等;進行6S管理活動效果的跟進,并不斷完善6S管理活動,負責(zé)對決策層報告。
(3)選派中層管理人員作為推行委員
由單位的中層管理人員負責(zé)本部門6S管理活動的開展與推行,并進行6S管理活動效果的跟進,不斷完善6S管理活動。
(4)成立技術(shù)小組
在活動執(zhí)行中會面臨許多問題,如各類標(biāo)示線的畫線、看板與標(biāo)示牌的懸掛、工具箱的制作及油漆翻新、協(xié)助其他部門解決技術(shù)上的改善問題。根據(jù)企業(yè)推行6S管理的規(guī)模,可組建一個或多個技術(shù)小組,如畫線小組、工具箱制作小組、標(biāo)示牌制作小組、貨架制作小組、宜傳小組等。
這些技術(shù)小組成員,可以和6S管理推行委員一同納入管理委員會之下,也可以和各部門執(zhí)行組人員重疊,即部門執(zhí)行組人員同時擔(dān)任技術(shù)小組成員,但是這應(yīng)由技術(shù)小組負責(zé)調(diào)配。
(5)建立6S管理執(zhí)行團隊
由各部門推行委員組建以班組為單位的執(zhí)行團隊,形成上下一體、全員參與的大氣候。
6S管理推進組織結(jié)構(gòu)如下圖所示。
6S管理推進組織結(jié)構(gòu)
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