6S實(shí)施技巧
如何讓6S管理在企業(yè)更高效
發(fā)布時(shí)間:2020-02-15 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心6S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢公司概述:一個(gè)高效的企業(yè),必然是一個(gè)井然有序的有機(jī)運(yùn)營(yíng)整體,其生產(chǎn)、運(yùn)輸、進(jìn)貨、銷售、后勤保障等,都需要建立一套科學(xué)、易行的有效運(yùn)作制度、方法,才能不斷地提升工作效率,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
為什么稱之為6S管理
建立良好的企業(yè)工作秩序,概括來(lái)講主要是兩個(gè)方面:一是有一套科學(xué)、合理的制度;二是有一群高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。對(duì)此,日本人進(jìn)行了有益的探索。二十世紀(jì)五十年代初期,他們?yōu)榱舜_保作業(yè)空問(wèn)和安全提了“安全始于整理,終于整理整頓”的宣傳口號(hào),這只包含了整理、整頓兩項(xiàng)內(nèi)容,后來(lái)根據(jù)工作的需要又提出了清掃、清潔、素養(yǎng)。
由于整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)這五個(gè)詞,日語(yǔ)的羅馬拼音均為“S',開(kāi)頭,所以簡(jiǎn)稱為6S,也就是6S管理論理的雛形。到八十年代中期,6S管理理論,經(jīng)過(guò)不斷地改進(jìn),得到了完善。并墓本形成。剛開(kāi)始時(shí),6S管理主要應(yīng)用在生產(chǎn)企業(yè)中,后來(lái)由于其簡(jiǎn)便易行,并帶來(lái)了巨大的效益,就逐步發(fā)展到了服務(wù)企業(yè)、商貿(mào)企業(yè),甚至到了學(xué)校、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位。
實(shí)踐證明,實(shí)施6S管理,不僅能美化企業(yè)形象.提高生產(chǎn)效率和工作效率,有效的利用、節(jié)省空間,加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,還能提升產(chǎn)品品質(zhì),增強(qiáng)安全。減少事故、故障,最重要的是使員工養(yǎng)成了節(jié)約、勤奮、整潔的良好習(xí)慣;另外還對(duì)降低生產(chǎn)成本,改養(yǎng)企業(yè)精神面貌,打造優(yōu)良企業(yè)文化,起到積極的促進(jìn)作用。
6S管理,是一個(gè)簡(jiǎn)便易行的企業(yè)管理方法,下面就對(duì)這一方法的核心內(nèi)容、實(shí)施方法、原則要求等做一簡(jiǎn)要介紹。
(1)整理(Seiri)。整理的定義及內(nèi)容:將工作場(chǎng)所的東西按“常使用”和“不使用”及“不經(jīng)常使用”的標(biāo)準(zhǔn),明確、嚴(yán)格地區(qū)分整理、標(biāo)示。并將“不使用”東西處理掉,“不經(jīng)常使用”的東西歸類存放好,“常使用”的東西放置在最易拿取的位置。
整理的目的是改善和增加作業(yè)面積。現(xiàn)場(chǎng)無(wú)雜物.保持通道通暢,減少磕碰的機(jī)會(huì),提高質(zhì)量;保障安全,提高工作效率,消除管理上的混放、混料,減少差錯(cuò)事故,庫(kù)房使用效率最大化。
整理的方法:對(duì)生產(chǎn)、操作、工作現(xiàn)場(chǎng)的物品進(jìn)行全面、徹底的清理,標(biāo)明使用頻率,區(qū)分什么是現(xiàn)場(chǎng)需要的,什么是現(xiàn)場(chǎng)不需要的,什么是現(xiàn)場(chǎng)不經(jīng)常需要的。爾后。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)不需要的物品,諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、切屑、垃圾、廢品、多余的工具、報(bào)廢的設(shè)備、工人的個(gè)人生活用品等,要堅(jiān)決清理出生產(chǎn)、工作現(xiàn)場(chǎng)。
整理的要求是對(duì)于工作場(chǎng)所的各個(gè)位登、工位或設(shè)備的前后、通道旁邊、房室上下、工具箱內(nèi)外,以及房間的各個(gè)死角,徹底搜尋和清理,達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有不常用的物品。
(2)整頓(Seiton)。整頓的定義及內(nèi)容:整理后留下來(lái)的經(jīng)常用的東西,一般以每三天一次更高的使用頻率為標(biāo)準(zhǔn),依規(guī)定的位置,分門(mén)別類排列好,明確數(shù)量,進(jìn)行有效的標(biāo)識(shí);使用而不經(jīng)常使用的物品,要?dú)w類入庫(kù),并做好標(biāo)識(shí)。整頓的關(guān)鍵是要做到合理定置,擺放整齊,存取方便,易于尋找。
整頓的目的:簡(jiǎn)化工作流程,節(jié)約工作時(shí)間,提高工作效率,保障生產(chǎn)安全。具體地說(shuō)就是,操作者能以最快的速度取得所需物品、工具。
整頓的方法:確定物品、工具放置場(chǎng)所,規(guī)定放置方法,對(duì)放置場(chǎng)所畫(huà)線定位;做好物品工具標(biāo)識(shí)、卡片;建立物品、工具臺(tái)賬。
整頓的“3要素”:場(chǎng)所、方法、標(biāo)識(shí),即放置場(chǎng)所,放置方法,標(biāo)識(shí)方法。
整頓的“3定”:定點(diǎn)、定容、定量。放在哪里合適;用什么容器、什么顏色;規(guī)定合適的數(shù)量。
整頓的要求:便于存取,標(biāo)識(shí)清晰,數(shù)量準(zhǔn)確。
(3)清掃(Seiso)。清掃的定義及內(nèi)容:將工作環(huán)境徹底打掃,保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗;清除現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾。
清掃的目的:在于培養(yǎng)全體員工形成講究衛(wèi)生的良好習(xí)慣,創(chuàng)造一個(gè)干凈、清爽的工作環(huán)境;便于發(fā)現(xiàn)設(shè)備或其他異常情況,便于實(shí)施自主保養(yǎng),提高設(shè)備的開(kāi)動(dòng)率。
清掃的方法:(略)
清掃的要求:對(duì)自己使用的物品、工具等,自我清掃;對(duì)設(shè)備的清掃與設(shè)備的點(diǎn)檢相結(jié)合,在清掃中點(diǎn)檢;清掃設(shè)備要同時(shí)做設(shè)備的潤(rùn)滑工作,清掃也是保養(yǎng);清掃與改善相結(jié)合,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,查明原因.采取措施加以改進(jìn)。
(4)清潔(Seiketsu)。清潔的定義及內(nèi)容:對(duì)整理、整頓、清掃之后的工作成果要認(rèn)真維護(hù),時(shí)刻讓工作場(chǎng)所、設(shè)備保持整潔狀態(tài),讓全體人員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,不再在工作場(chǎng)所,隨意放置物品、工具。并將整理、整頓、清掃實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,持之以恒地做好維持。
清潔的目的:維護(hù)整理、整頓、清掃效果,使其保持最佳狀態(tài);消除發(fā)生安全事故隱患,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,增強(qiáng)員工工作的愉悅感。
清潔的方法:公司要經(jīng)常組織槍查評(píng)比;建立獎(jiǎng)懲制度;領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行。
清潔的要求:環(huán)境清潔,物品、工具整齊;物品清潔,工作人員清潔;人員梢神面貌好,待人禮貌、尊重別人。
(5)素養(yǎng)(Shitsuke)。素養(yǎng)的定義及內(nèi)容:照章操作、執(zhí)行制度,通過(guò)實(shí)施前面的4個(gè)S,養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),使人的素質(zhì)在潛移默化地提高。6S管理始于素質(zhì),終于素質(zhì)。素養(yǎng)是“6S”,活動(dòng)的核心。
素養(yǎng)的目的:培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工;提高員工文明禮貌水平;營(yíng)造團(tuán)體精神;提升的品德修養(yǎng),使人員養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)。
素養(yǎng)的方法:制定并推行服裝、儀容、識(shí)別證標(biāo)準(zhǔn);制定相關(guān)制度、規(guī)定及行為規(guī)范;建立員工禮儀守則并執(zhí)行;經(jīng)常進(jìn)行6S教育、實(shí)踐;開(kāi)展各種精神提升活動(dòng)(如晨會(huì)、班點(diǎn)等);宣傳樹(shù)立典型。
素養(yǎng)的要求:長(zhǎng)期堅(jiān)持,長(zhǎng)抓不懈,以身作則。
實(shí)施6S管理,要注意三個(gè)問(wèn)題:
進(jìn)行6S管理,并不是一件很難做到的事情,它的操作方法比較簡(jiǎn)單,只要根據(jù)公司的具體情況,克服懶惰思想,做好動(dòng)員工作,下決心進(jìn)行好第一次的整理、整頓、清掃工作,是完全能夠做好的。
進(jìn)行6S管理,其成功的關(guān)鍵是堅(jiān)持經(jīng)常、持之以恒,切不可一陣風(fēng),只要能堅(jiān)持一段時(shí)間,人們也就形成了習(xí)慣。
進(jìn)行6S管理,核心的落腳點(diǎn)是素養(yǎng),也就是培養(yǎng)員工,形成遵章守制,厲行節(jié)約,整潔有序的思想素質(zhì)和工作習(xí)慣。
讓你的公司有序起來(lái),你不但會(huì)感覺(jué)到心情舒暢,還能感覺(jué)到成本的降低,效益的提升。
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