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6S管理在高校后勤管理中應用

發(fā)布時間:2020-03-10發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數:



6S管理咨詢服務中心6S管理現場管理公司概述:高校后勤工作是一項復雜的系統(tǒng)工程,涉及基建維修管理、房產管理、水電管理及飲食管理等方方面面。通過實施6S管理管理,推動內部管理體制和機制的變革,對全面提高高校后勤管理的效率和水平有重要意義。6S管理是指對生產現場各生產要素所處狀態(tài)不斷進行整理、整頓、清潔、清掃、提高素養(yǎng)及安全的活動。開展以6S管理為內容的管理活動,稱為6S管理管理。將6S管理管理應用于高校后勤管理,是學校實施戰(zhàn)略管理和品牌建設的必然。

6S管理

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1、高校后勤6S管理管理的主要內容

(1)主要內容

按照全員參與,整體推進、漸進持久,逐步提高、激勵獎懲,量化考核的基本原則,將通過如下路徑具體落實6S管理主要內容:

A、整理。區(qū)分必需品和非必需品,并清除后者,將混亂狀態(tài)改變?yōu)榫挥行驙顟B(tài)。整理的目的是騰出空間,防止誤用、誤送,塑造整潔的場所,改善學校、各部門的形象與品質。整理的流程大致可分為分類、歸類、制定基準、判斷要與不要、處理6個步驟。

B、整頓。把整理后的物品進行科學合理的布置和擺放,以便快速取得所要之物,在最簡捷、有效的規(guī)章、制度、流程下完成工作。整頓目的是使工作場所一目了然,減少尋找物品的時間,提高工作效能,節(jié)省各種成本。

C、清掃。保持工作環(huán)境和工作設施的無垃圾、無灰塵、干凈整潔狀態(tài)。在6S管理管理中,經常采用6S管理區(qū)域清掃責任表來確保責任化。

D、安全。關注、預防、杜絕、消除一切不安全因素和現象,并建立契合各部門實際的安全預案。通過制度和具體措施來提升安全管理水平,不但能夠降低事故發(fā)生率,而且能提升員工的工作品質。

E、清潔。將整理、整頓、清掃持之以恒,并制度化、公開化、透明化。清潔的目的是將整理、整頓、清掃內化為每個人的自覺行為,全面提升每個人的職業(yè)素質和品位。清潔管理要求以上環(huán)節(jié)長期維持。

F、素養(yǎng)。素養(yǎng)的目的是促使人人有禮貌,形成優(yōu)良風氣,培養(yǎng)有良好素質的人才,創(chuàng)造和睦的團隊精神,最終達成全員“品質”的提升。

(2)實施步驟

高校后勤的6S管理管理方案可分成前期準備、全面開展和持續(xù)改進3個階段實施。

A、前期準備階段。成立推行委員會、擬定推行的日程安排。6S管理管理推行委員會設主任委員、副主任委員和委員等職,下設6S管理管理工作辦公室,負責6S管理管理的細則制定和貫徹實施;6S管理管理的實施計劃與相應的日程將及時公布,讓所有的人知道實施細節(jié)。

B、全面開展階段。通過召開教職工大會,利用校園網、宣傳窗口、橫幅等載體廣泛宣傳6S管理管理的目的、意義、內容、要求;各二級單位按6S管理管理方案和考核辦法貫徹落實學校的6S管理管理,6S管理管理辦公室對各部門的實施情況進行指導、檢查、考核,并提出合理化整改意見及建議;學校宣傳窗口設立6S管理管理專欄,對執(zhí)行情況進行通報;采用6S管理管理方法,導入各項6S管理內容;組織評估組對各單位的6S管理管理進行評估、指導、檢查,提出修改意見和建議,并對未達標的單位和個人下發(fā)整改通知。

D、持續(xù)改進階段。針對食堂、宿舍、校園、教室、實驗室等采用適合標準打分;及時公布考核結果,每個月進行6S管理考核與評估,并在下個月對表現優(yōu)秀的部門和個人給予適當獎勵,對表現差的部門和個人給予一定懲罰;隨著6S管理管理水平的不斷提高,適當修改和調整考核標準;通過1個學期、甚至1年的6S管理管理推行,促使6S管理管理逐漸走向正規(guī),并將6S管理納入定期管理活動之中。

2、高校后勤6S管理管理的實施保障

(1)加強組織領導,提高執(zhí)行力度

6S管理管理工作的推進需從三個方面增強執(zhí)行力:一是切實搞好6S管理管理的總體策劃,同時將6S管理管理工作的責任層層分解,落實到每一個責任單位、每一位當事人;二打破職能部.門的權責限制,將財務、審計、人事等最重要的職能管理連為一起,形成推進6S管理管理的合力;三是配備專門的人力資.源隊伍,6S管理管理的施行提供長期的指導。.

(2)定期組織測評,加強培訓力度

根據6S管理管理的實施要求,制訂本部門實施6S管理管理的具體辦法,將6S管理管理融入常規(guī)工作,定期不定期地進行測評,持之以恒,常抓不懈,切實改善育人和辦公環(huán)境。同時,要加強培訓工作,對6S管理管理的理念、內容、標準、目標、效果及實施步驟進行全員培訓,使6S管理管理理論逐步深入人心。

(3)建立績效考核,形成高效激勵

依據6S管理管理評價標準,通過年度考核結果與單位年度績效工資、干部績效年薪掛鉤等方式,對被考核單位進行全面審核;采取復查和抽查相結合方式,由6S管理管理績效考核小組對各單位6S管理管理推進情況檢查匯總,并綜合評分;加強6S管理管理內部自查和考核力度,加大獎勵力度,提高全體人員實施6S管理管理的積極性。

(4)強化宣傳貫徹,營造環(huán)境氛圍

加強6S管理宣傳陣地建設,通過專項撥款,建立集政策性、知識性、觀賞性于一體的美觀耐久的6S管理管理宣傳長廊;加大6S管理管理宣傳力度,通過懸掛6S管理管理標語,張貼6S管理管理標準,有效提高6S管理管理的滲透性創(chuàng)造“人人參與6S管理管理,人人都是6S管理推行者”的工作機制,實現“高品質、高素養(yǎng)”6S管理管理。讓校園里充滿6S管理管理氛圍。

 

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