6S基礎(chǔ)知識
民營企業(yè)推行5S管理意義
發(fā)布時間:2020-03-11 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述:5S管理作為現(xiàn)代企業(yè)基礎(chǔ)管理模式之一,可謂眾人皆知,特別對于像工廠一樣的生產(chǎn)現(xiàn)場管理有著重大意義。隨著5S管理技術(shù)的發(fā)展,越來越多的民營企業(yè)也開始實施5S管理,很多企業(yè)對于5S管理的實施,認為很容易,事實真的如此嗎?我們來看看民營企業(yè)應(yīng)該如何實施5S管理呢?
5S管理具體內(nèi)容
1.中小民營企業(yè)加強現(xiàn)場管理的必要性
目前,大多數(shù)的民營企業(yè)在日趨激烈的行業(yè)競爭中,都想法設(shè)法通過科學(xué)管理促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。但是,由于民營企業(yè)整體管理水平不高,對現(xiàn)場管理認識不足,重視不夠,導(dǎo)致現(xiàn)場管理出現(xiàn)不同程度的問題。主要表現(xiàn)在以下的幾個方面:
(1)辦公桌面零亂,工作不便,延誤事務(wù)。
(2)環(huán)境臟亂,員工情緒不佳。
(3)機器設(shè)備擺放不當(dāng),操作區(qū)內(nèi)積物堆滿。如,生產(chǎn)線上的設(shè)備阻礙操作者的動作,生產(chǎn)設(shè)備延伸到人行通道,運輸工具停在規(guī)定的區(qū)域以外。
(4)生產(chǎn)作業(yè)人員穿戴不齊,比較常見的是不按規(guī)定要求穿戴工作服、安全帽。
(5)機器設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng),設(shè)備積塵,備件滿地。如,電機等轉(zhuǎn)動設(shè)備不定時加油保養(yǎng),機器上磨損部件不及時更換,跑冒滴漏無人處理等。
(6)標(biāo)志管理混亂,物品隨意擺放,東西雜亂,占用空間,倉庫混亂,帳物不符,通道不暢通。如:原料擺放過多,占據(jù)通道等。
(7)在民營企業(yè)內(nèi)部無法追蹤不合格產(chǎn)生的原因和責(zé)任人,流出的產(chǎn)品給民營企業(yè)的信譽造成無法挽回的損失。
可以看出,上述不良現(xiàn)象均會造成浪費,這些浪費包括:資金的浪費,形象的浪費,場所的浪費,效率的浪費,人員的浪費,品質(zhì)的浪費,士氣的浪費,成品的浪費。而這些浪費都是企業(yè)的經(jīng)濟損失,是一筆不小的成本。
2.5S管理的內(nèi)涵
5S現(xiàn)場管理起源于日本。1955年,戰(zhàn)后日本工業(yè)在自然資源十分匱乏的條件下,針對地、物,提出了整理、整頓兩個“S”。后來因管理的需要及管理水平的提升,陸續(xù)增加3個“S”,從而形成目前廣泛推行的5S框架,使其重點由環(huán)境品質(zhì)擴展到人的行為品質(zhì),在安全、效率、品質(zhì)、成本等方面得到改善。只用短短的時間,創(chuàng)造了令世人震驚的經(jīng)濟奇跡,以低成本、高效率、高品質(zhì)的產(chǎn)品行銷全球,一躍跨入世界經(jīng)濟的強國。
近年來,5S管理引起國內(nèi)很多企業(yè)的重視,發(fā)展到“6S”、“7S”、“7SEA”等等所謂的5S。
2.1整理
整理就是徹底把需要和不需要的人、事、物分開,再將不需要的人、事、物加以處理。按照標(biāo)準區(qū)分開必要的和不必要的物品,對不必要的物品進行處理。整理是改善生產(chǎn)現(xiàn)場的第一步。整理的目的是:騰出空間,改善和增加作業(yè)面積;營造清爽工作環(huán)境,現(xiàn)場無雜物、通道暢通、提高工作效率;減少誤用、誤送,消除管理上的差錯事故;減少庫存、節(jié)約資金。
2.2整頓
整頓是把需要的人、事、物加以定量和定位,對生產(chǎn)現(xiàn)場需要留下的物品進行科學(xué)合理的布置和擺放,以便在有效的規(guī)章制度和流程下完成事務(wù)。整頓就是人和物放置方法的標(biāo)準化,整頓的關(guān)鍵是要定位、定量。必要的物品按需要量、分門別類、依規(guī)定的位置放置,并擺放整齊,加以標(biāo)識。整頓的目的是:避免尋找時浪費時間;物品擺放一目了然,在庫數(shù)量多少清楚明了,消除積壓;工作場所整齊、有序,使員工工作有個好心情。
2.3清掃
清掃是把工作場所打掃干凈,對出現(xiàn)異常的設(shè)備立刻進行修理,使之恢復(fù)正常。清除工作場所的臟污(灰塵、污垢、異物等),并防止臟污的再發(fā)生,保持工作場所干凈亮麗。清掃過程是根據(jù)整理、整頓的結(jié)果,將不需要的部分清除掉,或者標(biāo)示出來。清掃的目的是:保持令人心情愉快、干凈亮麗的工作環(huán)境;減少臟污對品質(zhì)的影響;消除微小的缺陷,排除隱患。
2.4清潔
清潔是對整理、整頓、清掃活動的堅持與深入,將前面的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持,意即“標(biāo)準化”。使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài),從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,對企業(yè)提高生產(chǎn)效率、增強整體的績效有很大的幫助。清潔的目的是:維持前面“3S”(整理、整頓、清掃)的效果;實現(xiàn)5S標(biāo)準化管理。
2.5素養(yǎng)
素養(yǎng)是指養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,遵守紀律,努力提高員工的素質(zhì),養(yǎng)成嚴格遵守制度的習(xí)慣和作風(fēng),人人依照規(guī)定和制度行事,養(yǎng)成好習(xí)慣,培養(yǎng)積極進取的精神。素養(yǎng)的目的是:培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工;營造團隊精神。
素養(yǎng)是5S活動的核心。如果不提高企業(yè)員工的素養(yǎng),各項活動均不能順利開展和進行下去。在開展5S活動中,要貫徹和執(zhí)行自我管理的原則。
5S管理重要意義
3.推行5S管理對提升企業(yè)現(xiàn)場管理的意義
3.15S管理是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)
在現(xiàn)場管理中,透過5S活動,能起到改善工作環(huán)境,增加設(shè)備的使用壽命減少維修費用,減少浪費,降低生產(chǎn)成本,穩(wěn)定產(chǎn)品的質(zhì)量水平,安全生產(chǎn),提高工作效率的作用。并為企業(yè)開展其他工作打下良好基礎(chǔ),是企業(yè)其它管理活動的有效推行的保障。
3.25S管理是形成企業(yè)核心競爭力的基礎(chǔ)
5S管理工作是規(guī)范化建設(shè)和企業(yè)規(guī)范運行中最重要的基石,通過5S管理能夠提高員工工作熱情和敬業(yè)精神,提高員工的素質(zhì);5S管理也是構(gòu)筑企業(yè)品質(zhì)文化、形成企業(yè)核心競爭力的基礎(chǔ)。它能塑造一個企業(yè)的優(yōu)良形象,提高企業(yè)的整體戰(zhàn)斗力、核心競爭力。在過去傳統(tǒng)的管理中,提高管理水平往往是指生產(chǎn)設(shè)備的投入、工藝改進等硬件設(shè)施。這種管理方式導(dǎo)致員工被動地按照指令進行作業(yè),而5S管理主要是以人為本、發(fā)揮人的主觀能動性來提高現(xiàn)場管理的水平。
3.35S管理是提升企業(yè)實力的基礎(chǔ)
采用國際標(biāo)準化與規(guī)定現(xiàn)場管理。目前,大多數(shù)的中小民營企業(yè)都積極進行ISO質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系認證,而ISO9000與ISO14000的實施是需要“人人積極參與,事事符合規(guī)則”,并且效果是長期性的。如果企業(yè)以5S管理作為基礎(chǔ),做起這些事來,必然是事半功倍。
3.45S管理是最好的推銷員
5S管理能使企業(yè)成為無缺陷、無不良,最干凈、整潔的工場。這樣的聲譽使企業(yè)的忠實的顧客越來越多,企業(yè)的知名度得到提高。會有更多的人爭著來此工作,人們也以購買這樣的產(chǎn)品為榮。
3.55S管理是節(jié)約能手
5S管理可以使虧損為零,不良為零,浪費為零,故障為零。使產(chǎn)品按標(biāo)準要求生產(chǎn),設(shè)備按要求正常保養(yǎng),減少次品產(chǎn)生。使員工正確地執(zhí)行各項規(guī)章制度。人人都明白工作該怎么做,怎樣才算做好。勝任任何崗位。每天都有所改善,有所進步。
5S管理在企業(yè)中體現(xiàn)出的全員性、基礎(chǔ)性、顯著性、鼓舞性、管理思想的滲透性強于一般的管理活動,企業(yè)在5S管理的基礎(chǔ)上按照全面質(zhì)量管理和各種行業(yè)標(biāo)準的要求,從原料進廠、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)等全過程納入現(xiàn)場管理中來,熟練運用PDCA循環(huán)來解決生產(chǎn)工作中的質(zhì)量問題,提升現(xiàn)場管理水平,企業(yè)將得到良好的發(fā)展空間。
4.5S現(xiàn)場管理應(yīng)做好的幾項工作
4.1建立5S推進組織
首先成立5S推進辦公室,明確5S推進辦公室人員崗位標(biāo)準,負責(zé)編寫企業(yè)《5S管理規(guī)定》、《5S管理考核細則》,定期召開推進工作組會議,協(xié)調(diào)解決5S推進過程中的問題。5S推進辦公室的組織落實是為了“事事有人抓,處處有人管”。為了體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)重視,建議由企業(yè)最高管理者兼任負責(zé)人,一把手要定期檢查5S工作。
4.2擬定5S推進方針目標(biāo)
5S管理方針是管理活動的指導(dǎo)原則,方針的制定要結(jié)合生產(chǎn)企業(yè)具體情況,一旦制定要廣為宣傳,大造聲勢,處處看到5S。設(shè)定5S管理目標(biāo),作為現(xiàn)場管理工作的方向。如:生產(chǎn)現(xiàn)場整潔、優(yōu)質(zhì)、安全、高效、有序。
4.3現(xiàn)狀的診斷與評估
主要做好以下幾方面的工作:診斷企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)及員工對推進5S的認識;診斷評估企業(yè)硬件環(huán)境、軟件管理水平;診斷5S推進方針目標(biāo)在企業(yè)中的滿意度;評估企業(yè)《5S管理規(guī)定》《5S管理考核細則》可操作性;評估企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀,明確5S推進切入點。
4.4擬定5S推進計劃
5S計劃的實施,是讓員工對5S全過程了解,全員參與,自己遵守,監(jiān)督他人,責(zé)任明確,獎懲分明(以獎為主,違者嚴懲不貸),并清楚自己所擔(dān)當(dāng)工作是什么時間完成,營造一種團隊作戰(zhàn)精神。
4.55S宣傳與培訓(xùn)
企業(yè)要充分利用各種形式進行5S宣傳,組織員工開展5S管理活動征文競賽及知識答卷。從企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)到員工,分層進行5S管理活動專題培訓(xùn),激發(fā)全體員工的共識。
4.65S實施
5S推進導(dǎo)入實施要分段進行。
第一階段:按企業(yè)《5S管理規(guī)定》各部門及生產(chǎn)單位開展自查分析。
第二階段:在各部門及生產(chǎn)單位打造5S樣板區(qū)。
第三階段:制定5S考核方法和激勵制度。
第四階段:在企業(yè)中全面推廣實施。
第五階段:監(jiān)督檢查與考評總結(jié)。
4.7監(jiān)督檢查與考評
企業(yè)依據(jù)《5S考核細則》標(biāo)準,對各部門及生產(chǎn)單位進行日常檢查及上半年和年終兩次綜合量化考核。開展三級達標(biāo)管理掛牌考評活動。如:5S一級達標(biāo)考評分90以上;5S二級達標(biāo)考評分70~90分;5S三級達標(biāo)考評分60~70分?;鶎討?yīng)堅持周檢查,月評比制度,并將考評結(jié)果公示。對在監(jiān)督檢查和考評中優(yōu)秀的、有管理創(chuàng)新意識和改善提案給予獎勵。對檢查有問題的責(zé)任人要拿出整改措施,限期整改。
4.8持之以恒,持續(xù)改進
持之以恒是5S成功的關(guān)鍵,持續(xù)改進(符合PDCA循環(huán))是基礎(chǔ)。5S管理的實施要長抓不懈,在強制的手段下會使5S活動變成一種形式,繼續(xù)實施5S會由形式變成行事,行事變?yōu)樽杂X,自覺成自然,自然成習(xí)慣,習(xí)慣變成性格,最后形成文化。
民營企業(yè)推行5S管理意義?以上就是6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司的相關(guān)介紹,總而言之,通過5S運動,企業(yè)能夠健康穩(wěn)定快速成長,逐漸發(fā)展成對地區(qū)有貢獻和影響力的世界級企業(yè)。
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