6S實(shí)施技巧
做好5S管理需堅(jiān)持PDCA循環(huán)
發(fā)布時(shí)間:2020-03-24 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢公司概述:中國大多數(shù)企業(yè)的TPS推進(jìn)都是從5S中的整理和整頓的形式開始的,現(xiàn)場(chǎng)好看一點(diǎn)就認(rèn)為可以了,但5S之中最重要的不僅是整理、整頓,更是如何達(dá)到全員的素養(yǎng)。5S現(xiàn)場(chǎng)管理法,現(xiàn)代企業(yè)管理模式,5S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE),又被稱為“五常法則”。
5S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
5S是現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ),5S水平的高低,代表著管理者對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理認(rèn)識(shí)的高低,這又決定了現(xiàn)場(chǎng)管理水平的高低,而現(xiàn)場(chǎng)管理水平的高低,制約著ISO、TPM、TQM活動(dòng)能否順利、有效地推行。通過5S活動(dòng),從現(xiàn)場(chǎng)管理著手改進(jìn)企業(yè)“體質(zhì)”,則能起到事半功倍的效果。
某些單位在實(shí)施5S管理時(shí),總會(huì)輕易地認(rèn)為5S僅是打掃衛(wèi)生,保持工作環(huán)境整潔而已,這些活動(dòng)每天都在做,沒有什么可重視的,久而久之,5S管理自然流于一種拖拖地、擦擦桌子的表面行為,沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
5S看起來容易,做起來難,持之以恒堅(jiān)持下來就更難。質(zhì)量管理體系就是靠這些扎實(shí)的基礎(chǔ)工作建立起來的,筆者認(rèn)為:實(shí)施5S管理,必須將其作為一個(gè)過程來看,遵循PDCA循環(huán)的原理,即策劃-實(shí)施-檢查-改進(jìn)。
策劃階段
首先是編制各個(gè)部門的工作流程圖。
第二是在群體之間建立共同愿望。也就是將“實(shí)施5S管理,提高工作效率”這個(gè)愿望通過開會(huì)、討論、墻報(bào)等形式在每個(gè)成員之間進(jìn)行交流,使大家統(tǒng)一認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想,在群體之間形成新的認(rèn)識(shí)和語言能力,進(jìn)而誕生新的行為法則,這樣可以幫助培養(yǎng)其中的每個(gè)人主動(dòng)而真誠地奉獻(xiàn)和投入,而非被動(dòng)地遵從。
第三是整理流程和物品。根據(jù)流程圖和新的行為法則,將工作場(chǎng)所的所有物品根據(jù)用途進(jìn)行整理,將不需要的人、事、物加以處理,其要點(diǎn):首先,對(duì)各種物品進(jìn)行分類,區(qū)分什么是現(xiàn)場(chǎng)需要的,什么是現(xiàn)場(chǎng)不需要的;對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)不需要的物品,要堅(jiān)決清理,這是實(shí)施5S的第一步。
實(shí)施階段
首先是整頓環(huán)境。把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步的整理,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規(guī)章、制度和最簡捷的流程下完成作業(yè)。
要點(diǎn)是:物品擺放要有固定的地點(diǎn)和區(qū)域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯(cuò)。物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。例如,根據(jù)物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應(yīng)放得近些,不常使用的東西則應(yīng)放得遠(yuǎn)些。物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過日知數(shù),擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標(biāo)記加以區(qū)別。
第二是清掃環(huán)境。把工作場(chǎng)所打掃干凈,通過清掃活動(dòng)來創(chuàng)建一個(gè)明快、舒暢的工作環(huán)境。清掃活動(dòng)的要點(diǎn)是:
自己使用的物品,如設(shè)備、工具等,要自己清掃,而不要依賴他人,不增加專門的清掃工。
對(duì)設(shè)備的清掃,著眼于對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。清掃設(shè)備要同設(shè)備的點(diǎn)檢結(jié)合起來,清掃即點(diǎn)檢;清掃設(shè)備要同時(shí)做設(shè)備的潤滑工作,清掃也是保養(yǎng)。
清掃也是為了改善。當(dāng)清掃地面發(fā)現(xiàn)有缺陷時(shí),要查明原因,并采取措施加以改進(jìn)。
檢查階段
整理、整頓、清掃之后要認(rèn)真維護(hù),使現(xiàn)場(chǎng)保持完美和最佳狀態(tài),這就是清潔。它是對(duì)前三項(xiàng)活動(dòng)的堅(jiān)持與深入,從而消除發(fā)生事故的根源。創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,使職工能愉快地工作。清潔活動(dòng)的要點(diǎn)是:
環(huán)境不僅要整齊,而且要做到清潔;
不僅物品要清潔,而且人員本身也要做到清潔,如制服要清潔,儀表要整潔;
人員不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,待人要講禮貌、要尊重別人;
要使環(huán)境不受污染,進(jìn)一步消除混濁的空氣、粉塵、噪音和污染源,消滅職業(yè)病。
要制定各種制度鞏固和維護(hù)這個(gè)良好的工作環(huán)境。
改進(jìn)階段
培養(yǎng)和提高素養(yǎng)。努力提高人員的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),這是5S活動(dòng)的核心。沒有人員素質(zhì)的提高,各項(xiàng)活動(dòng)就不能順利開展,開展了也堅(jiān)持不了。
所以,抓5S活動(dòng),要始終著眼于提高人的素質(zhì)。通過前一階段的策劃、實(shí)施和檢查工作,大家在共同的愿望和新的行為法則作用下,實(shí)施和落實(shí)5S管理,進(jìn)而改善了原有的心智模式,實(shí)現(xiàn)了自我超越,在環(huán)境-心情-工作-效率這些因素之間,學(xué)習(xí)用系統(tǒng)思考的方法來探求它們內(nèi)在的關(guān)系。
PDCA循環(huán)
改進(jìn)5S及其他管理體系。在改善心智模式和學(xué)會(huì)系統(tǒng)思考之后,我們會(huì)對(duì)原已建立的管理模式做重新審視。從而進(jìn)入下一個(gè)PDCA循環(huán),對(duì)自身提出更高的要求。
做好5S管理需堅(jiān)持PDCA循環(huán)?以上就是6S咨詢服務(wù)中心5S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢公司的相關(guān)介紹,因此將5S作為一個(gè)過程來管理,堅(jiān)持PDCA循環(huán),不斷提高現(xiàn)場(chǎng)的5S水平,即要通過檢查,不斷發(fā)現(xiàn)問題,不斷解決問題。因此,在檢查考核后,還必須針對(duì)問題,提出改進(jìn)的措施和計(jì)劃,使5S活動(dòng)堅(jiān)持不斷地開展下去。
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