6S實(shí)施技巧
如何制定5S管理標(biāo)準(zhǔn)
發(fā)布時(shí)間:2020-04-02 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述:5S管理起源于日本,近幾年在我國得到了廣泛的運(yùn)用與發(fā)展。在長期的5S管理探索過程中,我們發(fā)現(xiàn),5S管理標(biāo)準(zhǔn)的制定是企業(yè)最重要的工作之一。5S管理標(biāo)準(zhǔn)制定的科學(xué)與否、合理與否,將直接影響5S管理推進(jìn)的成敗。
5S管理標(biāo)準(zhǔn)
一、5S管理標(biāo)準(zhǔn)制定的問題
1、標(biāo)準(zhǔn)制定的過低
如果標(biāo)準(zhǔn)制定的過低,那么需要改善的內(nèi)容就會(huì)過少或者過于簡單,就會(huì)很容易達(dá)成,
這樣所帶來的后果就是推進(jìn)實(shí)施效果很微小、給現(xiàn)場帶來的向好變化也不明顯,會(huì)讓實(shí)施者對推進(jìn)實(shí)施5S管理的效果產(chǎn)生質(zhì)疑,也會(huì)延長5S推進(jìn)實(shí)施的過程。
2、標(biāo)準(zhǔn)制定的過高
如果標(biāo)準(zhǔn)制定的過高,那么需要改善的內(nèi)容就會(huì)過多或者難度過大,就會(huì)很難達(dá)成。再怎么努力,也達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的情況,就會(huì)嚴(yán)重挫敗實(shí)施者的積極性和主動(dòng)性。實(shí)施者做5S管理的士氣一旦受到影響,那么,5S管理推進(jìn)實(shí)施工作就很難順利的進(jìn)行下去了。
二、制定5S管理標(biāo)準(zhǔn)的技巧
1、對實(shí)施者進(jìn)行5S管理宣貫培訓(xùn)。
在對實(shí)施者進(jìn)行5S管理宣貫培訓(xùn)時(shí),在講解5S管理基本知識(shí)的同時(shí),要重點(diǎn)講授5S管理思想內(nèi)涵、實(shí)施方法和技巧、效果評估方法以及經(jīng)典案例(最好是同行業(yè)的實(shí)例,能產(chǎn)生強(qiáng)烈的對比效果)。要讓實(shí)施者意識(shí)到自己的差距,并領(lǐng)會(huì)為什么要做、怎么做、做到什么程度是最好。
2、運(yùn)用“紅牌作戰(zhàn)”查找問題、定點(diǎn)改善。
紅牌作戰(zhàn),是一個(gè)很好的現(xiàn)場改善方法。通過紅牌作戰(zhàn),可以最大化地發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的5S問題點(diǎn),然后針對這些問題點(diǎn)實(shí)施定點(diǎn)改善。該種方法能使現(xiàn)場存在的5S管理問題點(diǎn)可視化,有利于問題的顯現(xiàn),能增強(qiáng)改善的緊迫性,促使現(xiàn)場管理者集中精力定點(diǎn)改善。
需要說明的是,實(shí)施紅牌作戰(zhàn),最好通過“交叉掛牌”的方式進(jìn)行,即不同班組、不同車間相互尋找5S管理問題點(diǎn),相互掛牌。這樣做的好處是可以促使本企業(yè)5S管理水平的整體提升,同時(shí),也可以打破部分現(xiàn)場管理者“家丑不曝光”的思維局限。
3、固化“紅牌作戰(zhàn)”成果,形成標(biāo)準(zhǔn)。
紅牌作戰(zhàn)實(shí)施的重要一環(huán)是要固化成果。建議通過成果發(fā)布會(huì)的形式進(jìn)行成果展示,將各班組、各車間的相同問題點(diǎn)的最優(yōu)成果評選出來,將各班組、各車間的獨(dú)有問題點(diǎn)的成果進(jìn)行評審?fù)晟?,然后進(jìn)行固化,并轉(zhuǎn)化為本企業(yè)的5S管理標(biāo)準(zhǔn)。
這樣制定出來的5S管理標(biāo)準(zhǔn),實(shí)質(zhì)上是本企業(yè)在5S管理方面當(dāng)前最佳改善成果的總結(jié)。這樣的5S管理標(biāo)準(zhǔn),是最接地氣的,是最符合企業(yè)現(xiàn)狀的。對實(shí)施者來講,沒有理由、沒有借口不執(zhí)行該標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)樗皇?ldquo;理想”狀態(tài),而是本企業(yè)“已經(jīng)存在”過的狀態(tài)。
4、實(shí)施效果評估,運(yùn)用“紅牌作戰(zhàn)”形式進(jìn)行PDCA再循環(huán)。
5S管理標(biāo)準(zhǔn)制定后,接下來最重要的就是執(zhí)行。企業(yè)要通過檢查、評比等方式確保5S管理標(biāo)準(zhǔn)得到徹底的執(zhí)行。
另外,要定期或不定期對5S管理標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況和取得的效果進(jìn)行評估,一旦時(shí)機(jī)成熟,就要按照該方法開啟下一輪的更高層級(jí)的5S管理標(biāo)準(zhǔn)的制定。
綜上所述,讓實(shí)施者成為5S管理標(biāo)準(zhǔn)的制定者,可以確保5S管理標(biāo)準(zhǔn)制定的科學(xué)性、合理性,持續(xù)改善,使5S管理效果呈螺旋式上升。
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