企業(yè)推行6S管理準(zhǔn)備階段的工作
發(fā)布時間:2020-04-07 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司概述:6S管理是企業(yè)管理的最基礎(chǔ)的組成部分,但是也是最不易堅守其成果的一部分,企業(yè)開展6S管理也是需要一些技巧和準(zhǔn)備工作的,今天,我們就來看看6S管理的前期工作到底需要些什么。
6S管理
1、高層領(lǐng)導(dǎo)的承諾和做好準(zhǔn)備
(1)召開動員大會
召開公開大會,由最高領(lǐng)導(dǎo)向全體員工表達(dá)推行6S管理活動的決心,作為公司年度的重要經(jīng)驗活動。公司最高領(lǐng)導(dǎo)董事長或總經(jīng)理,要把6S管理的實施目的、必要性明確地向員工宣布。這樣做,可能會很有用,它可以將公司內(nèi)部全體員工的想法,價值觀盡量統(tǒng)一。在舉例時要盡可能地采用自己公司內(nèi)的一些具體的事實,這樣員工就比較容易產(chǎn)生共鳴。
(2)進行一次小型的6S管理演習(xí)
為了讓大家留下深刻的印象,可以進行一次小范圍的現(xiàn)場6S管理演習(xí)(如丟掉會場內(nèi)不必要的物品,進行一次大掃除,五分鐘整理各自抽屜等活動)。
2、成立6S管理推進委員會,選定活動的場所
(1)建立6S管理推行小組,負(fù)責(zé)對內(nèi)對外的聯(lián)絡(luò)工作。
小組形式要與公司管理體系相結(jié)合,這個6S管理的推動或推進的委員會,一定要有個辦公室,對外或?qū)?nèi)進行聯(lián)絡(luò),它是與公司的管理體系結(jié)合在一起的。
(2)選一個固定的場所作為6S管理推進活動的中心,或叫6S管理推進活動司令部,切不可任其成為游擊隊,應(yīng)讓每位員工感覺到6S管理的推動,占著十分重要的一個地位。
3、6S管理推進策劃
(1)策劃一定要做萬全的準(zhǔn)備。策劃6S管理的推行要制訂激勵的措施和推行計劃。先由推行小組擬定草案,并評估成效,再交相關(guān)人員討論后確立,甚至要予以認(rèn)證。有關(guān)工作項目、時間、負(fù)責(zé)人都要有明確的說明,以便追蹤。
(2)在推進策劃的進行過程中,可以去找專業(yè)的顧問公司,或顧問機構(gòu),為6S管理推進活動提供專業(yè)的咨詢與指導(dǎo)。
(3)策劃6S管理活動要根據(jù)企業(yè)的實際情況,策劃相關(guān)的具體活動,以起到激勵士氣,增強效果的作用。
4、宣傳造勢,教育訓(xùn)練
(1)一般在推動6S管理活動時,有幾個可以利用的工具:
利用公司內(nèi)部的刊物,宣傳介紹6S管理。
通過公司內(nèi)部的刊物來大力宣傳6S管理活動的要領(lǐng)。
舉辦6S管理的征文、海報、標(biāo)語、設(shè)計的比賽。
現(xiàn)場粘貼外購或自己制作的6S管理海報以及標(biāo)語。
每年規(guī)定一個6S管理月,或每一個月規(guī)定一天叫做6S管理日,定期地進行6S管理強化或再教育,到一些業(yè)績優(yōu)異的先進工廠去參觀,或是參加發(fā)表會,吸取別人的先進經(jīng)驗。
利用定點攝影的方式,將6S管理較差的地方或死角,定期地拍照、追蹤,直到改善為止。
領(lǐng)導(dǎo)要定期或不定期地巡查整個工廠的現(xiàn)場,讓員工感受到領(lǐng)導(dǎo)是在重視6S管理這個活動,員工也能感受到他是被重視的。
召開成果發(fā)表會或報告會,發(fā)表優(yōu)秀的事例,表揚先進單位和優(yōu)秀個人。
(2)推進“6S管理日”活動
確定某一日為6S管理日,選擇一個主題在“6S管理日”進行,效果會特別好。
(3)自上而下,進行教育訓(xùn)練
強調(diào)讓每個人自己做自己的事,確定自己解決問題的方法。所以在6S管理活動中,訓(xùn)練人員能夠制訂并實施他們自己的方案才是必要的。在整個部門或整個公司內(nèi)的會議上,宣布改善成績的活動也屬于培訓(xùn)的范疇。
擔(dān)任推行6S管理活動的人自己要來現(xiàn)場指導(dǎo),以實際的技術(shù)來指導(dǎo),對要指導(dǎo)的對象,先做給他看,然后讓他去做給你看,最后以觀察的做法來指導(dǎo)。這樣可以確認(rèn)員工對第一步理解的程度。第一遍你看我做,第二遍是看完我做以后,你自己要做,看你怎么做,然后再進行指導(dǎo)。
6S管理工作是所有管理工作的基礎(chǔ),只有將6S管理工作做好了,企業(yè)才能有條不紊的開展下一階段的工作,才能為自身的管理體系打下牢固的基礎(chǔ)。
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