6S基礎(chǔ)知識
什么是5S實(shí)施流程管理
發(fā)布時間:2020-04-11 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述:5S是管理的基礎(chǔ),是管理合理化的前提,是推行ISO9000的結(jié)晶,是PDCA持續(xù)改善的第一步。企業(yè)實(shí)施5S管理,可按照下圖所示流程進(jìn)行。
5S管理咨詢
1、成立5S活動推行組織
企業(yè)要推或?qū)?S活動,需首先成立一個部門,以其作為核心力量來推動5S的實(shí)施。
5S推行委員會
5S推行委員會推行的目的在于激活并持續(xù)推行5S活動,其任務(wù)是對5S活動進(jìn)行規(guī)劃、實(shí)施監(jiān)督、評價和指導(dǎo)等。為此,5S委員會需定期(通常每個月)召開一次會議,討論活動進(jìn)展?fàn)顩r,聽取各部門推行進(jìn)展的匯報(bào),其重點(diǎn)在于解決各部門在推行過程遇到的各種問題,協(xié)調(diào)各部門的活動。
5S推行事物辦公室
主要負(fù)責(zé)制定和貫徹5S活動計(jì)劃,對各部門5S活動提供指導(dǎo)和支持,幫助各部門解決在活動推行過程中出現(xiàn)的問題。其具體職責(zé)如下:
①制定5S推行計(jì)劃,并監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施;
②組織對員工的培訓(xùn);
③負(fù)責(zé)活動的宣傳;
④制定推行辦法和獎懲措施;
⑤主導(dǎo)全企業(yè)5S活動的開展。
各部門負(fù)責(zé)人及行動組組長
除部門負(fù)責(zé)人以外,選舉或制定一位或幾位責(zé)任心強(qiáng)的骨干員工擔(dān)任部門5S代表,負(fù)責(zé)實(shí)際推行部門的5S活動。5S代表可從部門或車間負(fù)責(zé)人、主管、班組長中選出,也可從積極相進(jìn)的年輕員工中選出。
2、擬定推行方針及目標(biāo)
公司要推行5S,首先把方針確定下來,如:為提高產(chǎn)品品質(zhì)、生產(chǎn)率,員工要遵守企業(yè)理念,提高企業(yè)形象。
制定切實(shí)可行的5S方針
①與企業(yè)宗旨相適應(yīng)
5S方針應(yīng)根據(jù)企業(yè)宗旨、發(fā)展戰(zhàn)略而制定。
②抓住重點(diǎn)
即向全體員工表現(xiàn)信心和決心。
③作為5S目標(biāo)訂立的框架和基礎(chǔ)
④全員理解
做好宣傳工作,使各級人員認(rèn)識到所從事的5S活動的重要性,以及如何實(shí)現(xiàn)本部門的5S目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。
⑤及時評審、修訂5S方針
5S目標(biāo)制定
企業(yè)在制定5S目標(biāo)時,應(yīng)符合“五性”原則。
3、擬定推行計(jì)劃及實(shí)施方法
制定5S計(jì)劃就是預(yù)先確定5W1H——做什么(What)、為什么做(Why)、什么時候做(When)、在什么地方做(Where)、由誰做(Who)、怎么做(How)等。
4、實(shí)施5S教育培訓(xùn)
培訓(xùn)骨干人員
為貫徹開展并持續(xù)推行5S活動,企業(yè)需要由骨干人員組成的推行組織對其進(jìn)行指導(dǎo),制定活動方案,制定各種標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,并通過一些評比、競賽來為活動制造高潮,以激勵員工的參與熱情。
培訓(xùn)普通員工
普通員工的培訓(xùn)內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
①3S的內(nèi)涵;
②推行5S活動的態(tài)度;
③企業(yè)對推行5S活動的態(tài)度;
④5S活動目標(biāo)和活動計(jì)劃;
⑤有關(guān)的評比和獎勵措施等。
5、宣傳造勢,營造氣氛
在5S活動的開展過程中,企業(yè)可通過宣傳欄、電子看板、局域網(wǎng)等方式對其進(jìn)行廣泛宣傳;各部門也應(yīng)積極制定5S宣傳計(jì)劃,開展宣傳活動,并鼓勵員工積極參與。
①召開5S動員會議
②活動口號征集和5S標(biāo)語制作
③利用內(nèi)部刊物宣傳
④制作宣傳看板
宣傳5S知識、展示5S成果、發(fā)表5S征文、提示存在的問題等。
⑤制作推行手冊
6、建立5S樣板區(qū)
企業(yè)可指定一個車間或一個區(qū)域作為樣板區(qū),通過快速的活動所取得的成果來告訴各級管理人員和員工。
7、全面推行5S活動
在樣板區(qū)5S活動推行成功后,企業(yè)就可以依照樣板區(qū)的工作標(biāo)準(zhǔn)、工作經(jīng)驗(yàn)在各車間、各部門大面積的橫向展開5S活動。
①明確每個人的5S職責(zé);
②全員參與,實(shí)施改善;
③運(yùn)用各種宣傳工具;
④開展多種形式的活動;
如:召開5S活動動員會和報(bào)告會,開展5S宣傳畫、標(biāo)語、口號等征集、表彰活動,開展5S競賽和檢查評比活動。
8、評比與考核
制定考核評分標(biāo)準(zhǔn)
5S的檢查評分標(biāo)準(zhǔn)分為兩種:一種適用于工作現(xiàn)場的評分標(biāo)準(zhǔn),適用于車間、倉庫等一線部門;另一種是部室評分標(biāo)準(zhǔn),適用于辦公室等工作場所。評分標(biāo)準(zhǔn)中的內(nèi)容一般按整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)這五個方面來制定,也可根據(jù)所在地方的布置情況來進(jìn)行設(shè)計(jì)。
準(zhǔn)備評分道具
①評分用檔案夾(封面作清楚表示);
②評分標(biāo)準(zhǔn)表;
③評分記錄表;
④“評分員臂章”及“評審人員作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”;
確定評分時間
評分開始時頻度應(yīng)該較密,保持每日一次或每兩日一次,一個月作一次匯總,并以此作為獎懲依據(jù)。
確定評比與考核組成成員
評比與考核組一般由3~5名人員組成,其中,設(shè)組長一名。
確定檢查內(nèi)容
根據(jù)被評比與考核部門的具體情況確定診斷時應(yīng)該重點(diǎn)檢查的事項(xiàng),以便使評比與考核工作有的放矢。
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