6S實(shí)施技巧
精益6S管理項(xiàng)目如何有效落地
發(fā)布時(shí)間:2020-05-12 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司概述:誕生于日本的5S管理,因其創(chuàng)造的效果和價(jià)值巨大,已經(jīng)風(fēng)靡全世界的企業(yè),甚至也被醫(yī)院、銀行、學(xué)校、餐飲等服務(wù)業(yè)紛紛引進(jìn)和應(yīng)用,5S管理也被我國(guó)越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)知、認(rèn)可、引進(jìn)和應(yīng)用,并發(fā)揚(yáng)光大,在5S即整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)五個(gè)項(xiàng)目基礎(chǔ)上,添加上安全(Safety)項(xiàng)目,稱為“6S”,與中國(guó)本土企業(yè)管理實(shí)踐相結(jié)合,逐步形成適合中國(guó)本土企業(yè)特點(diǎn)的6S管理,精益6S管理是企業(yè)邁進(jìn)現(xiàn)代化管理的一張亮麗名片,具有重大作用和價(jià)值,如何讓精益6S管理項(xiàng)目有效落地才是關(guān)鍵。
6S管理內(nèi)容
一、做好項(xiàng)目背景分析
(一)分析企業(yè)為何做精益6S管理項(xiàng)目
1.客戶參觀企業(yè)時(shí),看到的是臟、亂、差的企業(yè)形象和員工無(wú)精打采的精神面貌,客戶無(wú)法信任該環(huán)境下的產(chǎn)品質(zhì)量,導(dǎo)致企業(yè)丟掉訂單。
2.市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,企業(yè)營(yíng)業(yè)收入和凈利潤(rùn)均大幅度減少,利潤(rùn)微薄,員工流失嚴(yán)重,士氣低落,企業(yè)生存艱難。
3.企業(yè)準(zhǔn)備上市,企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理需要科學(xué)化、規(guī)范化,以及為各種企業(yè)認(rèn)證(如ISO認(rèn)證、EHS認(rèn)證、安全生產(chǎn)認(rèn)證、清潔生產(chǎn)認(rèn)證、SGS認(rèn)證等)的順利通過(guò)奠定基礎(chǔ)。
(二)分析企業(yè)如何才能做好精益6S管理項(xiàng)目
1.領(lǐng)導(dǎo)高度重視,全員參與。
2.一套科學(xué)的適合企業(yè)的精益6S管理實(shí)施方案。
(備注:實(shí)施方案中包含的6S導(dǎo)入時(shí)機(jī)也很重要,一般在新工廠成立時(shí),員工比較穩(wěn)定及需要管理提升時(shí),新生產(chǎn)線引進(jìn)時(shí),新的管理變革時(shí),需要配合其他管理活動(dòng)時(shí)等時(shí)機(jī)開始導(dǎo)入,往往會(huì)事半功倍。)
3.堅(jiān)持!堅(jiān)持不懈!長(zhǎng)期堅(jiān)持!做到常態(tài)化和習(xí)慣化。
二、提高認(rèn)知
臟、亂、差的企業(yè)形象,以及員工漫不經(jīng)心做事的狀態(tài),企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率低下,經(jīng)常無(wú)法按時(shí)交貨,產(chǎn)品質(zhì)量無(wú)法保證,訂單減少,安全事故頻發(fā),成本居高不下,造成各種浪費(fèi)如下:
1.人力資源的浪費(fèi)
2.項(xiàng)目資金的浪費(fèi)
3.場(chǎng)地空間的浪費(fèi)
4.生產(chǎn)設(shè)備的浪費(fèi)
5.工作效率的浪費(fèi)
6.運(yùn)營(yíng)成本的浪費(fèi)
7.產(chǎn)品質(zhì)量的浪費(fèi)
8.員工士氣的浪費(fèi)
精益6S管理就是要消滅浪費(fèi),提升企業(yè)營(yíng)業(yè)收入和凈利潤(rùn)。
三、成立推行組織
推行精益6S管理項(xiàng)目活動(dòng),其組織一般為公司6S推進(jìn)委員會(huì)和公司6S推進(jìn)辦公室兩個(gè)層級(jí)。
6S推進(jìn)委員會(huì)的組織結(jié)構(gòu)分為主任委員、副主任委員、5-7名委員。
公司6S推進(jìn)委員會(huì)下設(shè)公司6S推進(jìn)辦公室(簡(jiǎn)稱“6S推進(jìn)辦”),其中辦公室主任1人,6S專員1-3人(視企業(yè)規(guī)模而定)。
公司6S推進(jìn)委員會(huì)是6S管理項(xiàng)目活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)總體的資源調(diào)配、組織、控制、審批、督導(dǎo)等工作;公司6S推進(jìn)辦公室是6S推進(jìn)委員會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)具體的策劃、計(jì)劃、管理、培訓(xùn)、跟進(jìn)、輔導(dǎo)、督導(dǎo)等工作。
四、制訂推行計(jì)劃
精益6S管理項(xiàng)目結(jié)合PDCA法、目標(biāo)管理SMART原則、甘特圖法等方法科學(xué)地制訂推進(jìn)計(jì)劃。
(一)擬定推行方針和目標(biāo),舉例如下:
1.方針:領(lǐng)導(dǎo)以身作則,全員參與,徹底推行精益6S管理。
2.目標(biāo):現(xiàn)場(chǎng)不要物為零;物品及區(qū)域100%標(biāo)示;提升人的品質(zhì)。總目標(biāo)是通過(guò)精益6S管理項(xiàng)目,塑造一個(gè)整潔、美觀、高效、安全的環(huán)境。
(二)長(zhǎng)期計(jì)劃與短期計(jì)劃相結(jié)合。
1.短期計(jì)劃:三個(gè)月、半年、一年的計(jì)劃。精益6S管理分別達(dá)到什么水平。
2.長(zhǎng)期計(jì)劃:最近三年的計(jì)劃。精益6S管理達(dá)到什么水平。
3.利用甘特圖法制作項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表,甘特圖橫軸方向標(biāo)示時(shí)間進(jìn)度,縱軸方向標(biāo)示序號(hào)、工作內(nèi)容等。
五、教育培訓(xùn)
(一)培訓(xùn)對(duì)象
1.干部培訓(xùn):對(duì)企業(yè)的管理干部、骨干人員進(jìn)行精益6S管理培訓(xùn)。
2.全員培訓(xùn):對(duì)企業(yè)的全體員工進(jìn)行精益6S管理培訓(xùn)。
(二)培訓(xùn)內(nèi)容
精益6S管理起源、目的、價(jià)值、意義,實(shí)施方法,檢查評(píng)比、案例分析等。
(三)培訓(xùn)方式
1.課堂PPT培訓(xùn):一般在企業(yè)的會(huì)議室,用PPT進(jìn)行精益6S管理培訓(xùn)。
2.現(xiàn)場(chǎng)講解培訓(xùn):條件許可下,去企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行精益6S管理講解培訓(xùn)。
(四)師資來(lái)源
1.自行培訓(xùn):一般由本企業(yè)的人員擔(dān)任培訓(xùn)師。
2.外聘培訓(xùn):一般聘請(qǐng)管理咨詢公司的咨詢顧問(wèn)進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)與輔導(dǎo)。
總的來(lái)說(shuō),通過(guò)企業(yè)調(diào)研、診斷分析,有針對(duì)性地進(jìn)行精益6S管理培訓(xùn),讓學(xué)員學(xué)習(xí)后能快速地用到工作崗位上,解決實(shí)際問(wèn)題。
六、宣傳造勢(shì)
為了讓全體員工更好地了解和學(xué)習(xí)精益6S管理內(nèi)容,激發(fā)員工對(duì)精益6S管理的熱情,營(yíng)造6S管理氛圍,企業(yè)需要做好宣傳造勢(shì)工作。宣傳方式如下:
1.最高領(lǐng)導(dǎo)及全員6S宣誓
2.6S宣誓責(zé)任簽名
3.6S管理海報(bào)
4.6S管理看板
5.6S管理標(biāo)語(yǔ)
6.6S管理?xiàng)l幅
7.6S管理簡(jiǎn)報(bào)
8.6S知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽、征文比賽、標(biāo)語(yǔ)比賽
9.6S墻文化設(shè)計(jì)
10.6S推行手冊(cè)
11.員工輔導(dǎo)與溝通
12.標(biāo)桿工廠參觀與學(xué)習(xí)
七、樣板區(qū)打造
集中企業(yè)資源打造6S樣板區(qū),總結(jié)出適合本企業(yè)的6S管理做法,便于全面推行,同時(shí)提振全體員工的信心,減少6S推行的阻力。具體做法如下:
(一)如何選擇樣板區(qū)
1.選擇現(xiàn)場(chǎng)主管改善意識(shí)強(qiáng),對(duì)6S推進(jìn)非常積極和支持的區(qū)域。
2.選擇硬件條件差,改善難度大,且容易取得效果的區(qū)域。
3.樣板區(qū)選擇具有普遍的代表性。
4.選擇急需改善項(xiàng)目,出成果大的區(qū)域。
(二)樣板區(qū)的打造步驟
1.對(duì)選定的樣板區(qū)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研診斷,資料分析,人員訪談,掌握第一手信息資料。
2.樣板區(qū)的頂層設(shè)計(jì)即區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃、定置管理設(shè)計(jì)等。
3.樣板區(qū)人員的精益6S管理培訓(xùn),課堂PPT培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)講解培訓(xùn)相結(jié)合,多點(diǎn)實(shí)戰(zhàn)案例,以及6S專題研討等。
4.組織人員依據(jù)計(jì)劃實(shí)施,并記錄與拍照,改善前后對(duì)比。
5.效果確認(rèn),經(jīng)驗(yàn)總結(jié),以及樣板區(qū)6S成果展示。
八、全面推行
樣板區(qū)打造成功后,需要橫向展開,公司各區(qū)域各部門有計(jì)劃的開展6S項(xiàng)目。
1.實(shí)施區(qū)域責(zé)任制,分區(qū)分部門分責(zé)任人,全員參與,6S推進(jìn)委員會(huì)全面領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌,6S推進(jìn)辦公室全方位跟進(jìn)和輔導(dǎo)。
2.依據(jù)樣板區(qū)總結(jié)的6S標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行,同時(shí)根據(jù)本區(qū)域本部門的實(shí)際特殊情況靈活調(diào)整。
3.做好記錄和拍照,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),持續(xù)改進(jìn)。
九、檢查評(píng)比
打江山難,守江山更難;推行6S難,堅(jiān)持6S更難。通過(guò)檢查評(píng)比,建立6S管理標(biāo)準(zhǔn)制度和6S長(zhǎng)效機(jī)制,才能確保6S不會(huì)走向“一緊、二松、三垮臺(tái)、四重來(lái)”的悲劇。
1.建立檢查標(biāo)準(zhǔn)與檢查制度(含領(lǐng)導(dǎo)巡視制度、檢查周期、區(qū)域責(zé)任人劃分)
2.設(shè)計(jì)6S檢查評(píng)分表(工廠車間、設(shè)備部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門等區(qū)域的應(yīng)用)
3.設(shè)計(jì)6S檢查評(píng)分表(行政辦公樓區(qū)域的應(yīng)用)
4.設(shè)計(jì)獎(jiǎng)懲制度(物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合)
十、鞏固與持續(xù)改善
精益6S管理與整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理一樣,需要持續(xù)改善,不斷發(fā)展。6S管理獲得初步成效并維持、鞏固一段時(shí)間后,需要從整潔美觀型6S轉(zhuǎn)型到改善型6S,企業(yè)需要對(duì)精益6S管理提出更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求,以精益6S管理為支點(diǎn),以現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范和經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)新為先導(dǎo),全面提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,提高企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入和凈利潤(rùn),提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。如何鞏固與持續(xù)改善才是關(guān)鍵。具體思路和措施如下:
6S管理與其他管理活動(dòng)相結(jié)合,即“6S管理+其他管理活動(dòng)”,以6S管理為支點(diǎn),以改善企業(yè)效率、質(zhì)量、成本、交期、安全、士氣、服務(wù)為中心,以提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)收入和凈利潤(rùn)為導(dǎo)向,全面深化和延伸6S管理。其他管理活動(dòng)具體如下:
1.合理化建議
2.提案改善
3.標(biāo)準(zhǔn)化管理
4.TPM(全員設(shè)備維護(hù))
5.精益生產(chǎn)
6.精益質(zhì)量管理
7.QCC(品管圈)
8.6S+CIS(企業(yè)形象設(shè)計(jì))
9.企業(yè)文化
精益6S管理項(xiàng)目如何有效落地?以上就是6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司的相關(guān)介紹,以人為本,運(yùn)用好PDCA循環(huán)管理法,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),腳踏實(shí)地,不斷追求新目標(biāo),持續(xù)改進(jìn),才能鞏固和不斷發(fā)展。
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