6S實(shí)施技巧
為什么醫(yī)院6S管理工作難以持續(xù)
發(fā)布時(shí)間:2020-05-16 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心6S管理培訓(xùn)公司概述:醫(yī)院在開(kāi)展6S管理工作過(guò)程中,常常會(huì)遇到6S管理工作難以維持的情況,有些員工甚至認(rèn)為6S管理就是徹底的大掃除,把大量的時(shí)間、精力、資源花費(fèi)在整理清掃的過(guò)程中,沒(méi)有仔細(xì)思考如何對(duì)醫(yī)院管理進(jìn)行根本的改善,很快醫(yī)院現(xiàn)場(chǎng)管理又恢復(fù)原來(lái)的面貌。
6S管理通過(guò)營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣從而構(gòu)建全面質(zhì)量管理的基礎(chǔ),然而6S工作最難攻克的部分是持久堅(jiān)持,"十年樹(shù)木,百年樹(shù)人"改變員工的想法,行為,習(xí)慣進(jìn)而改變其素養(yǎng)絕非一朝一夕就能實(shí)現(xiàn)的。另外獲得6S效果的的關(guān)鍵在于對(duì)推進(jìn)過(guò)程的把控,掌握成功推進(jìn)6S管理的步驟十分重要。
01、成立院、科級(jí)6S推廣小組,制定實(shí)施計(jì)劃和激勵(lì)措施
醫(yī)院6S管理的組織體系一般包括院級(jí)和科室兩級(jí),分別負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)行6S管理活動(dòng)的開(kāi)展,做到層次分明、責(zé)任到人、全員參與。這個(gè)從上到下的全方位管理體系是6S管理工作能持續(xù)的基礎(chǔ),保證6S管理在醫(yī)院得到真正的推行落實(shí)。
院級(jí)6S領(lǐng)導(dǎo)小組
項(xiàng)目督導(dǎo):負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的推廣實(shí)施給出指導(dǎo)性意見(jiàn),建議由醫(yī)院院長(zhǎng)擔(dān)任;
組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)負(fù)責(zé):主持和協(xié)調(diào)管理推行領(lǐng)導(dǎo)小組工作,對(duì)6S管理推進(jìn)工作中的關(guān)鍵問(wèn)題作出決策指示,建議組長(zhǎng)由分管副院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),副組長(zhǎng)由辦公室/質(zhì)管辦負(fù)責(zé)人擔(dān)任
組員(各科室):負(fù)責(zé)制定具體的實(shí)施推廣方案,相關(guān)管理制度,監(jiān)督各科室6S工作實(shí)施情況,建議由相關(guān)職能部門主管或主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。相關(guān)職能部門包括如圖所示等部門。
醫(yī)院6S管理推行領(lǐng)導(dǎo)小組工作內(nèi)容
全面參與協(xié)調(diào)醫(yī)院6S管理工作,制定推行6S管理的計(jì)劃,階段性目標(biāo)推行措施及相關(guān)制度;
制定本醫(yī)院的6S管理推行手冊(cè)及考評(píng)細(xì)則;
定期進(jìn)行總結(jié)評(píng)比,建立考核獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制;
院內(nèi)統(tǒng)一調(diào)配處理閑置物品,提供資源支持,解決6S管理推進(jìn)過(guò)程中出現(xiàn)的跨部門問(wèn)題;
組織對(duì)全院?jiǎn)T工進(jìn)行宣傳教育,定期安排交流分享。
科室級(jí)6S領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):為科室6S管理工作第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排本科室6S管理工作,監(jiān)督本科室6S持續(xù)執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)溝通需跨部門工作事項(xiàng)。
副組長(zhǎng):協(xié)助組長(zhǎng)開(kāi)展工作,確定組員名單,制定6S工作具體實(shí)施方案并落實(shí),制定科室獎(jiǎng)懲機(jī)制,定期溝通協(xié)調(diào)。
聯(lián)絡(luò)員:協(xié)助組長(zhǎng)副組長(zhǎng)開(kāi)展本科室6S管理工作,收集并反饋推行過(guò)程中遇到的問(wèn)題,及時(shí)與上級(jí)協(xié)商解決。
組員(員工):負(fù)責(zé)6S具體實(shí)施工作,及時(shí)反饋發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并參與商討解決方案。
02、標(biāo)桿科室整改,形成模板,向試點(diǎn)要經(jīng)驗(yàn)
對(duì)醫(yī)院整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行診斷,選定標(biāo)桿區(qū)域?qū)嵤└倪M(jìn),在標(biāo)桿區(qū)取得成效之后對(duì)改善前后的狀況進(jìn)行評(píng)估,確認(rèn)效果,總結(jié)和交流經(jīng)驗(yàn),解決存在問(wèn)題,完善標(biāo)準(zhǔn),再向醫(yī)院的其他科室推廣開(kāi)來(lái),這樣能集中力量實(shí)現(xiàn)較高水平的改進(jìn),標(biāo)桿科室的成效具有說(shuō)服力,對(duì)抱有懷疑態(tài)度的科室或員工有直觀的說(shuō)服力。標(biāo)桿科室在遇到難以解決的問(wèn)題時(shí)要及時(shí)與6S小組溝通,協(xié)商解決方案,在過(guò)程中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),形成標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,可在后期進(jìn)行全院推廣。
03、制訂實(shí)施規(guī)劃,形成書面制度
標(biāo)桿科室通過(guò)前期的6S現(xiàn)場(chǎng)管理工作,將實(shí)施過(guò)程中一些好的方法、經(jīng)驗(yàn)、實(shí)踐總結(jié)形成規(guī)范制度,作為全院推行的行為準(zhǔn)則,嚴(yán)格執(zhí)行, 從而使得工作或服務(wù)的產(chǎn)出具有一致性、持續(xù)性,將整理、整頓、清掃環(huán)節(jié)取得的成效固化;另外也節(jié)約了時(shí)間,節(jié)省了資源,避免醫(yī)院在6S管理工作中走彎路。
04、展開(kāi)宣傳造勢(shì),進(jìn)行全院教育培訓(xùn)
宣傳教育是讓員工了解6S的目的、意義、和推廣策略、計(jì)劃等,這種方式效果最明顯,達(dá)到目標(biāo)一致、行動(dòng)一致是6S管理宣傳教育的最終目標(biāo)。通過(guò)宣傳和教育影響員工的思想,改變員工的行為,減輕員工的抵觸情緒,塑造醫(yī)院文化,取得患者和家屬的配合??梢酝ㄟ^(guò)內(nèi)部會(huì)議、標(biāo)識(shí)語(yǔ)、海報(bào)、院刊、微信、微博、視頻等平易近人的方式在熟悉的環(huán)境中潛移默化地灌輸正確的觀念和信息給員工。員工6S培訓(xùn)既要覆蓋全院?jiǎn)T工,也要注重分層培訓(xùn),另外要對(duì)新入職員工進(jìn)行培訓(xùn)。
05、全面實(shí)施6S,實(shí)行區(qū)域責(zé)任制
標(biāo)桿科室取得成效后,可以劃分區(qū)域進(jìn)行6S現(xiàn)場(chǎng)管理的全院推廣,確定責(zé)任區(qū)域的職責(zé),保證按計(jì)劃完成推廣工作。
院級(jí)6S領(lǐng)導(dǎo)小組將分配責(zé)任區(qū)域,把6S管理要求落實(shí)到部門科室,從管理職責(zé)上劃片監(jiān)督指導(dǎo)。例如,醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)醫(yī)療區(qū)域的6S落實(shí)推廣;護(hù)理部負(fù)責(zé)護(hù)理區(qū)域的6S落實(shí)推廣;院辦負(fù)責(zé)行政辦公區(qū)域的6S落實(shí)推廣;總務(wù)后勤負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施、消防、綠化等方面的6S落實(shí)。
06、向比賽要結(jié)果,部門、全院6S工作成果評(píng)比
6S現(xiàn)場(chǎng)管理工作僅僅靠發(fā)號(hào)施令是無(wú)法順利實(shí)行的, 需要定期對(duì)工作成功進(jìn)行檢查和考核。在推行6S伊始, 認(rèn)真細(xì)致的檢查對(duì)推進(jìn)工作大有裨益。定期和不定期的檢查對(duì)保證6S工作執(zhí)行,促進(jìn)員工養(yǎng)成良好習(xí)慣,評(píng)估6S工作成效發(fā)現(xiàn)不足,進(jìn)而采取相關(guān)措施提供了保證和支持。
6S管理檢查表
為什么醫(yī)院6S管理工作難以持續(xù)?以上就是6S咨詢服務(wù)中心6S管理培訓(xùn)公司的相關(guān)介紹,部門科室也要明確每位員工的工作職責(zé)內(nèi)容,將區(qū)域劃分到個(gè)人。醫(yī)院6S現(xiàn)場(chǎng)管理工作應(yīng)與實(shí)際情況相結(jié)合,領(lǐng)導(dǎo)層起帶頭作用,配套獎(jiǎng)懲措施;加強(qiáng)教育,提高認(rèn)識(shí),改變員工壞習(xí)慣養(yǎng)成好習(xí)慣。
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