5S在環(huán)境保潔管理中的應用
發(fā)布時間:2020-05-21 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
6S咨詢服務中心5S培訓公司概述:5S管理來源于日本,是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)和素養(yǎng)(SHITSUKE)五個項目,因日語的羅馬拼音均以“S”開頭,英語也是以“S”開頭,所以簡稱“5S”。
企業(yè)現(xiàn)場5S管理
5S是指在生產現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等進行有效的管理,這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。1955年,日本的5S的宣傳口號為“安全始于整理,終于整理整頓”。當時只推行了前兩個S,其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。到了1986年,日本的5S著作逐漸問世,從而對整個現(xiàn)場管理模式起到了沖擊作用,并由此掀起了5S的熱潮。
5S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產、現(xiàn)場改善、高度的標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作環(huán)境等方面發(fā)揮了巨大作用,逐漸被各國的管理界所認同。在制造業(yè)、服務業(yè)中被廣泛應用。
將5S引進保潔管理的現(xiàn)場,就是要管好人員、物料、工具、設備等,降低成本,形成規(guī)范,提高品質,塑造形象。
整理——區(qū)分物品用途,廢品日產日清
工人間是保潔員存放工具和休息的場所。放置工具和休息用的桌椅后,保潔員還會存放紙殼、塑料瓶等廢品,而且隨意擺放,使得本身狹小的空間雜亂無章,不僅不利于工具的取用,而且損害公司形象,最重要的是存在很大的安全隱患。
我公司針對這一現(xiàn)象開展了工人間專項整改行動。對于存在這種現(xiàn)象的員工采取提醒、勸告、警告、處罰的方式進行處理。情況得到了改善:廢品的數(shù)量減少了,許多保潔員知道把廢品打包放在角落里,現(xiàn)場沒有那么混亂了。但是存放廢品的現(xiàn)象仍然無法杜絕,分析原因如下:大部分員工家庭經濟狀況一般,撿廢品是為了貼補家用。公司考慮到這層原因,本著人性化管理的方式,做出如下規(guī)定:員工所撿拾的廢品必須打包,整齊的放在工人間固定的角落里,當天撿拾的廢品要當天清出工人間,如出現(xiàn)亂擺亂放、廢品留置過夜將進行罰款。
經過這次整改,工人間隨意擺放,雜亂無章的現(xiàn)象得到了控制,現(xiàn)場無雜物,行道通暢,保障了安全;改善和增加作業(yè)面積,提高工作效率;改變了員工作風,提高了工作情緒,維護了公司的形象。
整頓——定位擺放,明確標識,方便取用,整齊美觀
醫(yī)院有眾多科室、病區(qū),各種病菌和污染源較多,必須保證執(zhí)行正確的消毒隔離技術,防止交叉感染,因此所有清潔工具必須定位擺放,分類作業(yè)。
1.保潔工作的集大成者
多功能保潔車潔車是工具定位擺放的利器。它分為前、后、左、右、上、中、下等部位,在各個部位分別放置清潔專用工具、物料、藥劑、物品等。保潔員在清潔工作時推著保潔車,可以及時地取到適用的工具,保證日常保潔工作有序進行。另外,主管巡視時根據(jù)保潔車的位置可以方便地找到保潔員。多功能保潔車在不使用時,停放在規(guī)定位置。
保潔車上各部位陳列的工具介紹如下:
(1)保潔車的前端:下面放置一臺榨水車,上面懸掛一塊“小心地滑”的警示牌;
(2)保潔車的后端:清潔袋中存放垃圾袋;
(3)保潔車的左端:放置一根拖把,一根塵推桿及框架和塵推布;
(4)保潔車的右端:放置一根掃把、小簸箕、廁刷;
(5)保潔車的上層:前端陳列三種藥劑:清潔劑、84消毒液和潔廁劑,后端擺放兩個張貼有已消毒和已污染標識的儲物盒放置相應的毛巾。
(6)保潔車的中層:放置日常清潔工作中的清潔物品:玻璃鏟刀,百潔布,鋼絲球,毛刷等;
(7)保潔車的下層:放置日常工作中替換下的污染物品:污塵推,污拖頭等。
2.一床一巾、一柜一巾
在擦拭病床或者床頭柜時,保潔員從張貼有已消毒標識的儲物盒中取出一塊清潔的抹布,對一張病床或者床頭柜進行清潔消毒作業(yè)完成后,那塊抹布不能再用來擦拭其他物品,只能將其放入張貼有已污染標識的儲物盒中,進行清洗、消毒處理后才能再次使用。洗凈的毛巾集中晾曬干燥后存放于儲物盒中待用。
3.拖把分區(qū)使用,定位擺放
在清潔病區(qū)不同房間的地面時需要使用不同的拖把。為了方便區(qū)分使用,拖把上張貼不同顏色的標簽:治療室-白色、病房-黃色、走廊-藍色、衛(wèi)生間-紅色等。
通過如此整頓,我們的現(xiàn)場由剛剛接管時工具混區(qū)使用,隨意擺放,雜亂無章逐漸改善為工具分區(qū)使用,定位擺放,整齊美觀。得到了眾多護士長在專業(yè)上的認可。
清掃——打掃工作現(xiàn)場,清洗工具
當保潔員清潔完畢現(xiàn)場衛(wèi)生后,工具都是已污染的,若不加清洗消毒就放回規(guī)定位置,不僅影響美觀,不能再次使用,而且不利于工具的保養(yǎng),易造成損壞,增加成本。所以,工具的保養(yǎng)也是主管巡視工作中的重要項目,時刻督促員工清洗保養(yǎng)工具。
在我們項目上還有技術保潔這樣一支專業(yè)隊伍,他們一般利用人員稀少的夜間使用專業(yè)的儀器設備和藥劑做石材護理、地板打蠟等工作,能夠使現(xiàn)場的保潔品質有質的提升。
在我們剛剛接管項目時,技保工作存在如下問題:地面保養(yǎng)作業(yè)結束后,現(xiàn)場遺留下的垃圾無人清理,這不僅嚴重影響現(xiàn)場的保養(yǎng)效果,而且給保潔員次日的清潔工作增添不少負擔;專業(yè)的儀器設備使用后不進行清洗,不進行保養(yǎng),使得設備損壞,造成浪費。
針對這些問題我公司領導對技保工人開展多次培訓,規(guī)范作業(yè)流程,問題得到了改善,充分發(fā)揮了這支專業(yè)隊伍的價值。
清潔——規(guī)范流程,制定標準,形成制度
清潔是將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規(guī)范化,維持其成果。
1.工作流程
工作流程是指工作事項的活動流向順序??茖W規(guī)范的工作流程有利于提高工作效率,提升服務品質。
2.周重點和月計劃
固定時間選取一項或幾項工作著重去做,有的放矢,突出重點。其優(yōu)點是:適合實際情況,針對性強,具有很強的操作性,有利于管理,有利于提升服務品質。
3.五檢并舉,抓好品質
一周一檢:每周一項目經理帶領所有主管重點檢查某一個區(qū)域,當場就現(xiàn)場的品質進行點評;檢查結束后,公示品質簡報;在周五的周會上,由該區(qū)域主管做本周整改工作匯報,與會人員進行點評。
經理巡檢:項目經理和經理助理在日常巡視檢查過程當中,發(fā)現(xiàn)問題拍下照片,做好記錄,馬上聯(lián)系主管通報檢查情況,限期整改。
主管巡檢:各區(qū)域保潔主管在日常巡視檢查中,發(fā)現(xiàn)問題,拍下照片,作好記錄,馬上聯(lián)系員工整改;在例會上,通報檢查情況,做出工作部署;在周會上,做日常巡檢工作匯報,接受大家點評。
主管互檢:在周會上,各位保潔主管通過抽簽的方式確定互相檢查的區(qū)域后,自行安排互檢互查;在下周周會前上交互檢材料,由項目經理對互檢工作做出點評。
員工自檢;員工在日常工作中,時刻自行檢查,發(fā)現(xiàn)問題馬上整改。
素養(yǎng)——內強素質,外樹形象
1.三會一課
“三會一課”是指我公司各管理處定期召開的晨會、例會、周會和培訓課,是我公司加強團隊建設,宣傳企業(yè)文化,開展培訓的特色制度。
“三會一課”發(fā)揮著重要的作用:凝聚團隊戰(zhàn)斗力,提高員工工作效率;增強員工技能水平,樹立服務觀念和意識;向業(yè)主展示良好儀容儀表,顯示團隊良好作風。
2.儀容儀表
面帶微笑,工裝、工鞋穿著整潔,胸前佩戴工牌,左臂佩戴控煙牌,女士長發(fā)者頭發(fā)盤起佩戴頭花。
良好的精神風貌是服務的基本要求。規(guī)范儀容儀表不僅僅是塑造良好的公司形象,同時也是做好個人防護。
3.勞動紀律
按時上下班,班中堅守崗位,不得串崗、離崗,遵守公司各項規(guī)章制度等。
5S在環(huán)境保潔管理中的應用?以上就是6S咨詢服務中心5S培訓公司的相關介紹,我管理處通過推行5S管理后,規(guī)范了現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造清潔、整齊、安全、舒適的環(huán)境,提高了服務的品質;培養(yǎng)了員工良好的工作習慣,提升了人的素質;減少和避免了浪費,節(jié)約了成本。
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