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6S管理活動(dòng)的前期導(dǎo)入過程

發(fā)布時(shí)間:2020-05-25發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司概述:“十年樹木,百年樹人”改變員工的想法,行為,習(xí)慣進(jìn)而改變其素養(yǎng)絕非一朝一夕就能實(shí)現(xiàn)的。員工整體素養(yǎng)要得到提升需要社會(huì)環(huán)境與醫(yī)院環(huán)境的良性互動(dòng)才能實(shí)現(xiàn)。因此醫(yī)院創(chuàng)造良好的環(huán)境對(duì)員工素養(yǎng)的提升至關(guān)重要,這也就是所謂的"人造環(huán)境,環(huán)境育人"。

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6S管理是一種管理模式,是5S的升級(jí),6S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。

一、前期準(zhǔn)備

(1)成立6S現(xiàn)場管理活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組、6S現(xiàn)場管理辦公室,建立三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)(院領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、科室),并下發(fā)《醫(yī)院6S第一階段整體推進(jìn)方案》的通知要求文件。

(2)召開動(dòng)員大會(huì)(破冰行動(dòng)),由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)中層領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行動(dòng)員,表達(dá)推行6S現(xiàn)場管理活動(dòng)的決心。

(3)宣傳造勢,輿論導(dǎo)向。向醫(yī)院各部門、科室發(fā)放《6S行動(dòng)手冊(cè)》,逐步統(tǒng)一思想,明確目標(biāo),強(qiáng)化全員意識(shí)。

(4)針對(duì)醫(yī)院高層領(lǐng)導(dǎo)、中層干部及醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)舉辦“6S現(xiàn)場管理理念講座”、"6S現(xiàn)場管理推進(jìn)實(shí)施講座”的培訓(xùn),并下發(fā)6S現(xiàn)場管理培訓(xùn)講義,其目的是提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念。

二、6S現(xiàn)場管理活動(dòng)的導(dǎo)入

(1)6S辦公室、咨詢專家對(duì)醫(yī)院的辦公室、病房、公共區(qū)域環(huán)境進(jìn)行實(shí)地診斷,定點(diǎn)攝影,根據(jù)查找出的問題制定改善措施,落實(shí)責(zé)任人、完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

(2)優(yōu)化工作流程方案,并繪制院區(qū)平面圖。

(3)設(shè)計(jì)制作醫(yī)院辦公室等部門辦公場所(房間)的門牌及房間內(nèi)的定置圖,資料文件柜、辦公桌及工作臺(tái)、工具箱、更衣柜定置圖;設(shè)計(jì)制作生產(chǎn)現(xiàn)場公用設(shè)備、辦公場所公共設(shè)施、辦公設(shè)備使用的責(zé)任卡;繪制醫(yī)院辦公樓內(nèi)部門辦公指南、院區(qū)平面圖、文化宣傳板、管理看板。

(4)設(shè)計(jì)制作公共區(qū)域現(xiàn)場指示信息標(biāo)牌。

(5)醫(yī)院6S領(lǐng)導(dǎo)小組成員集中力量,對(duì)醫(yī)院辦公場所(室)、生產(chǎn)現(xiàn)場(班組)逐一進(jìn)行全面整理,將不要物品及時(shí)搬運(yùn)到指定地點(diǎn)臨時(shí)存放,按規(guī)定填寫《不要物處理清單》、《整理問題登記表》等相關(guān)表格,上報(bào)6S辦公室。

(6)在醫(yī)院機(jī)關(guān)辦公室、各科室開展6S“洗澡活動(dòng)”,粉刷通道、墻體、工具柜、工作臺(tái)、更衣柜、資料柜,引人目視管理,落實(shí)“二十四字”方針(物有其主,主有其責(zé);物有其位,物必歸位;標(biāo)識(shí)清晰,清潔整齊)。

三、整理6S現(xiàn)場管理推行方法

(1)對(duì)工作場所(范圍)進(jìn)行全面檢查清理,包括看得到的和看不到的。

(2)制定“需要”和“不需要”的判別標(biāo)準(zhǔn)(詳見“要”與“不要”物品的判定標(biāo)準(zhǔn))。

(3)清除不需要的物品。

(4)調(diào)查需要物品的使用頻度,并確定其日常用量。

(5)制定廢棄物的處理方法。

(6)每日自我檢查。

(7)整理活動(dòng)流程圖。

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