6S咨詢服務中心5S現(xiàn)場管理培訓公司概述：5S管理能直接反映工廠管理水平的高低，可以解決工作、和生產(chǎn)現(xiàn)場不良的狀況，改善工作環(huán)境，本文將從日常5S管理及工廠5S認識方面進行探討，闡述對5S的認識和理解。

文件柜5S管理

第一章：背景、定義及工作生活中對5S的運用

1.背景：作為公司5S主擔，一直肩負公司5S管理與推進，整體來講效果不明顯，尤其是一些員工對5S認識不充分，對5S活動處于被動狀態(tài)。然而我認為5S含義博大精深、5S就是方法，我們工作、生活中時刻在應用5S。故一直分析5S，探索5S真理、追尋深層精髓。

2.來源：5S起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效管理，這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。

3.定義及工作生活中的運用：整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）五個項目，因日語的拼音均是以“S”開頭，簡稱5S。

3-1）整理：就是把要和不要的東西區(qū)分清楚，把要用的東西留下，把不要的清除或放置在其它區(qū)域。

生產(chǎn)現(xiàn)場無關(guān)物品必須清理。通過整理可以增加使用面積，使通道暢通，有利安全，而且使現(xiàn)場無干擾之物，提高效率，消除管理上的混放，減少不必要的管理，使庫存更為合理，減少資金占用。

3-2）整頓：就是把要用的東西以最簡便的方式放好，劃線定置做好標識，使大家一目了然。

通過整理，不要的物品已丟掉、或存儲起來，現(xiàn)場都是要用的物品，如果不定置、無標示，現(xiàn)場依然混亂。比如各型號螺母如果未定置、無標示，那么在用的時候，需尋找、花時間去判定.浪費了時間、降低了效率。

物品擺放要考慮是否占道、對其它工位作業(yè)有無干涉，有無安全、品質(zhì)隱患。做到方便放、拿、尋。使每個工具、設(shè)備的下一位使用者都能快速找到、使用、并立即進入工作狀態(tài)。

整頓不僅是為了擺放整齊、好看、更是為了使物品擺放科學、合理、規(guī)范，為提高生產(chǎn)效率創(chuàng)造條件。

做好標識能做到目視管理：

工具可以按其尺寸，按照某種固定的標準（比如長短、厚薄、粗細區(qū)分）整齊的水平展開排列，快速的判定是否有物品遺留在現(xiàn)場、是哪種工具異常，對工具做到有效的管理。

規(guī)格統(tǒng)一的工具，可根據(jù)數(shù)量，設(shè)計放置格、欄，如果放置格出現(xiàn)空檔能立即判定工具是否缺失。

工具規(guī)格、外觀、用途一致時，可以對工具進行編號或標記不同顏色，使物品管理更加規(guī)范。

對于的書柜里的書，即使按種類劃分后，各類型書籍的數(shù)量依然龐大，不能快速的尋找或判定數(shù)量的缺失，此時還可以通過劃線做好標識進行管理，如管理類書籍，在放置欄處標明類型及數(shù)量，書籍豎立橫向整齊擺放，在露出的書冊側(cè)面上沿一定的方向傾斜劃線，當發(fā)現(xiàn)側(cè)面線不能按順序的銜接時，能快速的判定是否缺失或缺失的具體是哪部分。

1.在日常生活當中我們無時不刻在引用5S。

1S整理、2S整頓：

當我們有兩個事需要去做時，親人委托兩個事，朋友委托兩個事，此時手上一共六件事很多人會弄的手忙腳亂，且沒有頭緒。此時可以利用第1個S整理，區(qū)分能做、不能做，放棄不能做的事（違法犯紀、損人利己），對于要做的事運用第2個S整頓，根據(jù)人的優(yōu)勢、事的狀態(tài)，區(qū)分重要的、迫在眉急的、可以合并的，梳理出頭緒，逐一展開、各個擊破。

著名的帕累托原則一樣的運用此原理，首先分清20%與80%的對象，然后集中精力對應20%的優(yōu)質(zhì)客戶來獲得80%的收益。

對于人員管理應用是一樣的，有面試、筆考、機考等，不需要、不適合的人要給予清理，要用的人根據(jù)其才能、特長方面安排在不同性質(zhì)的崗位，最大限度的發(fā)揮出潛在價值。

從字面上看，“優(yōu)勝劣汰、精兵簡政”等都是對整理、整頓的詮釋。對于人、物、事的管理，首先區(qū)分優(yōu)和劣，對于劣的給于淘汰，對于要用的要不斷的培養(yǎng)、培訓、訓練、鍛煉，直到能夠勝任、勝出。“辭退”和“儲備干部”就可以解釋“汰”和“勝”的含義。“精兵簡政”里面的兵和政就是代表對人、事、物的管理，如帶出精兵、簡化政要。

3-3）清掃：經(jīng)常打掃，保持干凈的環(huán)境，并防止污染的再發(fā)生。

清掃就是包含了點檢，在點檢中可以發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常、問題點的根源，比如在班產(chǎn)結(jié)束時進行清掃發(fā)現(xiàn)設(shè)備下面掉有部品，就要思考是否有漏的工序、生產(chǎn)的部品是否足量，如果設(shè)備上夾具的松動，能夠及時想到部品的精確度，需要觀察設(shè)備上的各種儀表、指針是否在規(guī)定的范圍值內(nèi)。通過清掃可以發(fā)現(xiàn)問題點的真因。

一件事、一個團隊運用了整理、整頓后，需要去分析、去總結(jié)，也就是點檢、總結(jié)事件的狀態(tài)，防止其發(fā)展進入錯誤軌道，走彎路。

如上學的時候，有月考、期中、末考試，這都是授課者想對學者對其知識點掌握程度的一種梳理，查漏補缺、及時發(fā)現(xiàn)問題點、及時調(diào)整其授課方式、方法。

在工作中有每天、每周工作計劃、每月、半年、全年工作總結(jié)，這也是對工作的梳理，領(lǐng)導對下屬工作進展、狀態(tài)、方向的一種掌握、把控，若工作方向出現(xiàn)偏差及時給予指出、指導，制定目標與方案進行宏觀調(diào)控。

從字面上看，清掃是動詞，“績效考評”就是對清掃的解釋。

3-4）清潔：將3S規(guī)范化、制度化，并徹底貫徹實施和不斷改善提高。

做完前3個S后要進行規(guī)范、并制定標準來執(zhí)行。從字面上看清潔是個形容詞，是描述現(xiàn)象。

生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境整潔、美觀，工作場地無煙塵、粉塵、噪音、有害氣體，有利員工健康，增進其工作熱情，提高其勞動積極性和自覺性，生產(chǎn)現(xiàn)場設(shè)備、工具、物品干凈整齊，視覺愉悅，一目了然。

區(qū)分、合理安排、總結(jié)后，要對所取得的初步的成果進行大力宣傳，做出精神上的傳播，比如學習、培訓，做出看板。做好的事必須制定出標準、規(guī)章制度，并不斷提出改善方法，力爭每日、每周、每月都有進步和成果，不斷有新的改進、新的面貌。

3-5）素養(yǎng)：養(yǎng)成遵守規(guī)定事項的習慣，文明禮貌。

清掃完成之后，應當將注意力放在另一個新的領(lǐng)域，此即確?；顒映种院恪Ｖ鸩金B(yǎng)成良好作業(yè)習慣和行為規(guī)范的過程。

深入推廣，做好評比

樹起試點樣板后，把實施5S的好措施、好辦法組織推廣，充分利用群體效應，共同創(chuàng)造一個學習5S樣板。

比如我司的工作理念“團結(jié)、勤奮、務實、創(chuàng)新”就是建立了激勵機制，如每月召開的全員大會，對當月的先進優(yōu)秀新員工，優(yōu)秀事跡、品質(zhì)明星進行宣傳表彰。每年召開先進評比慶功表彰大會，對于獲獎者付出的認可、肯定、鼓勵，對廣大員工起啟發(fā)和引導作用，使整個公司的5S 活動蔚然成風。

4.5S的最終目的：

就是通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物，營造一目了然的工作環(huán)境，其最終目的是提升人的品質(zhì)。

第二章：5S現(xiàn)場管理的概述

1.5S推行的目的

1-1）幫助員工養(yǎng)成遵規(guī)守紀的習慣。

1-2）顯現(xiàn)出現(xiàn)場許多形態(tài)的浪費。

1-3）消除現(xiàn)場的浪費。

1-4）顯現(xiàn)出異常現(xiàn)象。

1-5）減少浪費的動作。

1-6）使得一眼就能看出問題，以便解決。

1-7）使現(xiàn)場的物流問題，能以簡單的方式解決。

1-8）使質(zhì)量問題可視化。

1-9）改善工作效率及降低作業(yè)成本。

2.5S的現(xiàn)場管理地位

5S是工廠現(xiàn)場管理的有效手段，可以解決工作和生產(chǎn)現(xiàn)場臟、亂、差的狀況，改善工作環(huán)境，提供標準管理，推動企業(yè)走上卓越之路。

5S是工廠管理的基礎(chǔ)，是安全、品質(zhì)保證的基石，5S是降低成本排除浪費的重要工具，世界上最優(yōu)秀的工廠，一定是5S做的好的工廠。

3.公司在推進5S管理中常見的問題

3-1）5S的認識和理解存在誤區(qū)

常言道“江山易改、秉性難移”

①有些員工認為：工廠上班無外乎，保證安全、品質(zhì)及時發(fā)交就可以了，5S是任務、就是打掃衛(wèi)生、5S是輔助工作、5S是額外負擔、在生產(chǎn)緊張時可以不用考慮5S、工作這多年，就沒重視過5S也沒見出現(xiàn)過什么問題， 5S做不做無所謂，領(lǐng)導要來檢查，現(xiàn)場衛(wèi)生突擊一下就可以。

②認為現(xiàn)場有現(xiàn)在用不上的物品會被領(lǐng)導指摘，在進行5S活動時把原本有用的物品丟掉，其實5S是讓你清除不必須的物品，然后將有用的物品分類擺放，數(shù)量明確。

③現(xiàn)場組長在意識中就發(fā)生偏岐，對5S認識膚淺，認識不到5S是通過日常細節(jié)的處理來預防大的問題，無認識上的動力，導致員工在5S方面的做法也處于完成任務狀態(tài)，5S都是涉及企業(yè)現(xiàn)場管理的輔助單位，加之5S效果是長期的持續(xù)的，不能達到立竿見影的效果，班組的5S行動都是被動的。

3-2）5S實施的問題點及困難

①現(xiàn)場生產(chǎn)單位需要多部門、多單位的配合，然而在配合上不是很默契，缺乏協(xié)調(diào)性。有不必要等待的產(chǎn)生，設(shè)備故障需要保全的維護，設(shè)備技術(shù)需要制造技術(shù)部門的指導，品質(zhì)問題需要品質(zhì)檢查員進行快速判定并指導，物料的配送需要叉車的及時叉運上線，生產(chǎn)計劃的安排需要計劃科和庫管科對資源的合理配置和使用，減少人員和設(shè)備的浪費。

②有的企業(yè)在推進5S管理中違背了客觀規(guī)律，光憑自己的主觀意愿去辦事情，盡沒有對員工進行很好的培訓，就按照5S管理的要求，讓員工去劃線、等等。有的員工在管理人員的指導下，現(xiàn)場環(huán)境明顯改觀，但員工卻不知其所以然，只是被動的接受，其5S管理就形成了“美麗的泡沫”

第三章：加強5S管理的策略

1.我認為提升5S應用的策略

1-1）5S知識培訓

攻心為上、培訓為主

①在新員工入職時把控源頭，展開理論知識培訓，結(jié)合生產(chǎn)現(xiàn)場的問題點圖片，講解員工如何做好5S，及其對工作和生活的重要性。

②對于公司在職員工，結(jié)合5S檢查發(fā)現(xiàn)問題點，進行講解為何會指摘，如何做好并維護好5S。

1-2）制定規(guī)章制度

無規(guī)矩將不成方圓

為了有據(jù)可依，必須先設(shè)計好體系文件，規(guī)范事件的處理流程和內(nèi)容，在制度方面要盡量考慮周全，思路需謹密，從5S組織結(jié)構(gòu)到各責任區(qū)域及5S責任人的明確，從檢查頻率、流程到5S評價、匯總與獎懲都需有規(guī)定，讓大家明白該如何做才是正確的。并根據(jù)公司的發(fā)展需要，每年需要對體系文件進行審核會簽，樹立并增強權(quán)威性。

1-3）劃分區(qū)域

劃分區(qū)域明確責任人

根據(jù)生產(chǎn)線性質(zhì)將區(qū)域劃分為若干小塊，確定責任單位、落實具體責任人、5S管理標準，實行“井田”制，做到人人都管事、事事有人管。

1-4) 建立示范線

現(xiàn)場調(diào)查后選擇一條5S管理差、問題點多的生產(chǎn)線，聯(lián)系其科室領(lǐng)導一起現(xiàn)場推進，對現(xiàn)場物品逐一確認進行紅牌作戰(zhàn)，（紅牌作戰(zhàn)：即使用醒目的紅色標簽，找出區(qū)域內(nèi)各個角落的問題點，對其物品張貼紅色標簽）通過發(fā)掘問題點，責令責任人限期整改，舉一反三，提示現(xiàn)場管理水平，清除現(xiàn)場不需要物品。

1-5）5S檢查

現(xiàn)場自主檢查、科室檢查、公司檢查。

①現(xiàn)場自主檢查：生產(chǎn)線的班長依據(jù)其科室5S管理診斷基準進行檢查、判定，并把結(jié)果以電子版的形式發(fā)至責任組長。

②科室檢查：公司5S主擔依其科室體系文件《5S管理規(guī)定》定期對工廠的5S情況進行診斷，并匯總問題點整理成《5S檢查改善記錄表》，發(fā)至其責任單位，責任單位5S擔當負責填寫整改對策、責任人、整改日期，并將結(jié)果反饋至5S主擔，5S主擔對回復的對策進行管理，同時督促現(xiàn)場對問題點進行改善，并在下次5S通報中對于未整改的、不徹底的進行公示，在月底會匯總做出整改率對比圖。

③公司檢查：公司高管不定時在現(xiàn)場巡查時發(fā)現(xiàn)的問題點，當場給其責任現(xiàn)場科長指出，責任現(xiàn)場科室收到指令后立即聯(lián)系現(xiàn)場組長進行調(diào)查。并將問題點反饋給5S主擔，5S主擔進行判斷其整改程度并跟蹤確認。對于科室級、公司級檢查需要將確認結(jié)果在公司管理層會議上進行公示，提高各科室領(lǐng)導對5S檢查的重視度。

1-6）5S競賽：

①為調(diào)動大家對實施5S活動的積極性還需活動進行評比，可分月度、季度、年度以生產(chǎn)線為對象，制定評比標準，設(shè)定推進架構(gòu)，對生產(chǎn)線班組進行全員培訓5S，并在生產(chǎn)崗位或生產(chǎn)線進行現(xiàn)場示范，然后由班組實施5S活動，班組長進行自我診斷，診斷后由責任單位領(lǐng)導和5S主擔一起進行最終診斷，做好記錄進行評判。

②評判結(jié)果可以與績效掛鉤，與薪酬和晉升掛鉤，只有這樣，才能保持大家對5S活動的重視和積極性。

第四章：結(jié)束語

眾所周知，我們一直強調(diào)文明生產(chǎn)，其目的是希望企業(yè)有干凈、良好的工作環(huán)境，隨著對5S的不斷學習，逐漸體會到有個一目了然的工作環(huán)境，就是一個有約束、能自我提升的環(huán)境，能培養(yǎng)良好的工作習慣、規(guī)范效率、遵守規(guī)定、人造環(huán)境，通過5S的推進也體驗到僅有認真努力是遠遠不夠的，正確的工作方法非常重要。

正因為每個企業(yè)的現(xiàn)場環(huán)境都是千差萬別的，管理方式也各不相同，沒有那個現(xiàn)場管理方法可以確保適合任何企業(yè)適用，因此本文結(jié)合本公司實際狀況進行分析、闡述。

在實施5S過程中我們應該提煉各類5S管理模式的精華、理念，結(jié)合自身的資源以及工作特點進行科學整合，建立出一套適合自身特點的獨特的現(xiàn)場管理方法，從而僅一步提升公司的現(xiàn)場管理水平，提高效率、提高自身的核心競爭力。