5S推動醫(yī)院管理規(guī)范化
發(fā)布時間:2020-05-25 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S培訓公司概述:為創(chuàng)造干凈整潔的醫(yī)院場所,合理配置使用各種資源,減少浪費,降低成本,提升人員工作素養(yǎng),同時為醫(yī)護和患者營造干凈、整潔、舒適的工作和就醫(yī)環(huán)境,切實地保障患者安全,塑造良好的醫(yī)院整體形象,醫(yī)院要實行科學化、規(guī)范化、精細化管理,需要遵循“5S管理法”。
醫(yī)院5S管理內(nèi)容
5S管理的起源與發(fā)展
“5S管理”起源于日本,盛行于亞洲,是一種優(yōu)秀的質(zhì)量管理工具。它可以對生產(chǎn)過程中的操作人員、機器設(shè)備、材料、施工方法等生產(chǎn)要素進行有效合理的管理,以達到提升企業(yè)整體效益為目的。5S管理是建立生產(chǎn)過程的“基本的工作程序”,終旨是:安全始于整理,終于整理整頓。
5S即整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(SeiSo)、清潔(SeiketSu)、素養(yǎng)(ShitSuke),又被稱為“五常法則”或“五常法”。
隨著現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展,有越來越多的6S、8S甚至12S的精益管理工具相繼出現(xiàn),而5S管理一直是精益管理工具的基礎(chǔ)。住院病區(qū)、門診、醫(yī)技、后勤等不同臨床科室和職能科室的5S管理側(cè)重點有所不同,但主要的目的都是:保障患者安全。
5S在醫(yī)院管理中的應(yīng)用
1S-整理(Seiri)
通過清除不需要的物品,減少不必要物品分散注意力的幾率。將有用的物品保持在相應(yīng)的位置,建立判斷基準。減少尋找物品的時間損失。
在醫(yī)院管理中的具體應(yīng)用:
1)制定“要”和“不要”的判別基準;
2)對需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置;
3)制訂廢棄物處理方法;
4)常用的物品放置在指定位置,在物品表面、存放處顯眼位置做好標記,方便在處理緊急情況時及時拿取;
醫(yī)療廢棄物處理辦法
2S-整頓(Seiton)
合理布置有用的物品,可分類、按序有條理地存放,實行定置管理。
在醫(yī)院管理中的具體應(yīng)用:
1)確定物品放置場所,規(guī)定物品放置方法,物品保管要定點、定容、定量;
2)對于領(lǐng)用物品要做好登記,在使用物品時應(yīng)該按照規(guī)定的標準程序進行操作;
3)設(shè)立核查崗位,對物品庫進行定期檢查、整理,若發(fā)現(xiàn)不符合標準和影響工作的物品,要及時進行維修或者更換;
藥劑科按高危藥品、貴重藥品、麻醉藥品、普通藥品、低溫存放藥品,計生藥品等進行色彩標記放置。
3S-清掃(SeiSo)
將工作場所清掃干凈,避免設(shè)備劣化浪費。工作環(huán)境四周要打掃干凈,設(shè)備著眼于維護及保養(yǎng),設(shè)備異常時及時查明原因,采取措施加以改進。
在醫(yī)院管理中的具體應(yīng)用:
1)做好病房、醫(yī)辦室、配藥室等場所的清潔工作,為患者提供一個整潔的治療環(huán)境;
2)醫(yī)護人員做好自身衛(wèi)生工作,在探視病人、配藥等工作之前及時根據(jù)七步洗手法(內(nèi)、外、夾、弓、大、立、腕)清潔,防止出現(xiàn)交叉感染;
4S-清潔(SeiketSu)
將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。
在醫(yī)院管理中的具體應(yīng)用:
1)清潔階段是一個制度化的過程,推行小組成員要做好指導和監(jiān)督的工作;
2)建立獎懲制度,明確考評方法,建立定期自查、檢查制度,科室主任經(jīng)常帶頭巡查,以表重視。
5S-素養(yǎng)(ShitSuke)
確保遵循5S方法,提高人員自身素養(yǎng),養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣,消除人力效能的浪費。
在醫(yī)院管理中的具體應(yīng)用:
1)加強對醫(yī)護人員專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng);
2)定期舉辦醫(yī)護人員專業(yè)素養(yǎng)培訓班,從醫(yī)德、工作習慣、專業(yè)水平等方面著手,提高醫(yī)護人員的綜合素養(yǎng);
3)張貼警示標志,崗位人員以身作則帶動周圍的工作人員。
5S管理的益處
1.塑造一流醫(yī)院環(huán)境
1)推行5S管理,可樹立醫(yī)院主頁化形象,創(chuàng)造安全、高效、高品質(zhì)、人際和諧、精神狀態(tài)朝氣蓬勃的工作環(huán)境,也為患者提供了輕松的治療和康復環(huán)境。
2)通過5S管理,醫(yī)院管理逐步規(guī)范化,可讓每一個員工養(yǎng)成嚴謹?shù)膫€人工作作風和良好的職業(yè)素質(zhì),從而提高治療效率,提高患者滿意度。
2.提高工作效率
1)按照5S管理“三定”(定點、定量、定容)和“三要素”(場所、方法、標識),對需要的物品分門別類放置,明確數(shù)量,有效標識,容易取用,容易歸位,有效提高了工作效率;
2)經(jīng)常梳理工作目標,規(guī)范工作流程和對流程進行優(yōu)化,使工作流程省時、合理、高效;
3)加強制度建設(shè),使工作有章可循,督查有據(jù)可依,避免管理過程中的人為因素,保證各項工作的順利開展,并為未來醫(yī)院評審打下良好基礎(chǔ)。
3.成本控制,減少資源浪費
1)避免原料的浪費,設(shè)備的規(guī)范點檢查、維護、保養(yǎng),有效降低設(shè)備的故障率;
2)避免長明燈、流長水、空房空調(diào)等現(xiàn)象發(fā)生,使醫(yī)院的資源、能耗得到有效節(jié)約。
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