企業(yè)6S管理實施要領
發(fā)布時間:2020-07-08 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
6S咨詢服務中心6S管理咨詢公司概述:6S到底管什么,6S管理的目的又是什么?
那么6S與我們的管理體系有什么樣的關系呢?管理體系幫助企業(yè)具有持續(xù)發(fā)展的動力,企業(yè)要實現(xiàn)這一目的,一定是在滿足客戶、滿足公司、滿足員工、滿足社會這一前提下的,要達到這一前提,那一定要低成本、高效率、高品質以及優(yōu)質服務,不斷創(chuàng)新,那么這一系列目標怎么實現(xiàn)呢?以6S為現(xiàn)場管理基石,注重“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”每一個細節(jié),不斷的開展打破現(xiàn)狀的改善活動,調動全員參與。
6S與管理體系
因為6S管理,不只是對我們的現(xiàn)場,它的管理對象涵蓋了人、機、料、法、環(huán)各個方面。人員方面,幫助我們士氣提升,設備工器具方面,幫助我們效率提升,物料產品方面,幫助我們質量提升、交付準時,方法方面幫助我們降低成本,環(huán)境方面幫助我們減少事故,降低安全隱患風險。
我們推進6S管理,通過6S系列活動的開展,培養(yǎng)出員工的主動性、積極性,創(chuàng)造人和設備都適宜的環(huán)境,培養(yǎng)團隊協(xié)助打造團隊精神,從而提高管理水平,改善企業(yè)經營狀況,養(yǎng)成良好習慣,提升人員素質。
生產管理六大產出:P、Q、C、D、S、M,效率、質量、成本、交期、安全、士氣。我們通過開展6S改善活動,員工積極參與,現(xiàn)場問題得以暴露并改善,現(xiàn)場整潔有序,事故隱患減少,環(huán)境好了,生產順了,員工心情舒暢,對應的效率也會提高,整體氛圍好了,員工素質自然得以提高,意識增加了,品質質量也會變好,現(xiàn)場浪費減少,制造成本降低,人員配合團隊協(xié)作,產品準時交付得以保障,人員士氣也提高了。這就是通知現(xiàn)場基礎管理提高,幫助企業(yè)全面改善的目標。
6S管理實施要領。前面我們講了要正確認識6S,認識到位后,就要走出認知的誤區(qū),理解它的活動內容與作用,運用6S管理工具,成功實現(xiàn)6S帶來的管理提升。
針對大多數(shù)企業(yè)出現(xiàn)的常見問題,我們歸納總結了一下,主要是這六個方面的原因:第一,意識問題,從內心深處沒有接受它;第二,認識誤區(qū),對6S 理解出了偏差;第三,習慣阻礙,慣性思維,外來的都是花架子;第四,責任不明,分工不明確;第五,方式不當;第六,激勵抑制,導入的制度可激勵機制沒有落到地。要解決這些問題,我們一定要走出對6S管理的誤區(qū)。
錯誤一:工作很忙,沒有時間做6S。很多企業(yè)在剛開始推行6S的時候,多數(shù)人員覺得6S是額外增加的負擔,認為現(xiàn)場短期內不做也不會對產品品質產生影響。甚至有人很直白的跟我們說“老師,原來我們沒做6S管理,還不是一樣從作坊一步一步發(fā)展到今天??!”但是大家有沒有想過,如果我們安于現(xiàn)狀,公司還能再發(fā)展嗎?如果我們安于現(xiàn)狀,那么企業(yè)內部的隱形浪費只會越來越大,所以,6S與效率、產品品質等一樣,都是工作內容重要的一部分,注意到細節(jié),很多事情都可以化整為零,防患于未然。
錯誤二:6S就是大掃除。如果僅將地、物表面擦得光亮無比,卻沒有發(fā)現(xiàn)任何不正常的地方,只能稱為掃除。如果每個人都細心,每個人都關心現(xiàn)場,那么就能在問題釀成“大患”之前察覺到,然后對其進行改善,做好預防防止工作。6S活動不僅要把現(xiàn)場搞干凈,最重要的是通過持續(xù)不斷的改善活動使現(xiàn)場管理水平不斷提升,并且讓員工養(yǎng)成良好的習慣。
錯誤三:我們早就做過6S了。有人認為,6S就是一場運動,像風一樣,吹過了就過去了;也有些人想把6S做好,但做著做著,覺得大家都不關心了,這樣真的可以嗎?6S是一項持續(xù)推進的工作,只有不斷深化,活動才能成形,才能提升水準。6S只有起點,沒有終點。
錯誤四:如果用立竿見影的財務效果來衡量6S確實是不能很快帶來效果。做管理,我們更多的關注應該是長期效果,短期的只能是壇花一現(xiàn),推進6S后,不僅創(chuàng)造了整潔明亮的現(xiàn)場,還能讓我們的職場氣氛變得和諧。6S活動開展,不僅能夠清潔我們周圍的環(huán)境還擁有從根本上改變人的強大力量。
錯誤五:6S活動,就是6S檢查。有些人說,現(xiàn)場6S打造完了,后面就定期檢查就可以了,不需要再推進,前期的內容固化下來就可以了。檢查不僅僅是6S活動的一種監(jiān)督形式,同時也是協(xié)助現(xiàn)場查找問題的一種方式,它能促進6S活動健康有序地開展。鼓勵先進,鞭策落后是其重要目的之一。要督促大家解決檢查問題,對問題徹底改善。
錯誤六:6S 就是搞形式主義。有些人認為,我們現(xiàn)場擺整齊了,東西放正好的就可以了,工具、物料怎么放置我們自己知道就可以了,到處帖那么些花花綠綠的東西,盡是形式。6S活動干的都是實事,整齊有序的現(xiàn)場可以預防事故的發(fā)生,物品的標示是為了不發(fā)生混亂,讓任何人任何時候都可以毫不費力的取用需要的東西,也能輕松歸位。做6S,一定是先有形,才能有神,先造勢,調動起參與氛圍,再深入了解,學習內涵。
走出以上誤區(qū),按照咨詢顧問要求,積極嚴格的推進6S,向著極限目標挑戰(zhàn),不斷接近8零企業(yè)(哪八零?零缺陷、零浪費、零故障、零等待、零事故、零投訴、零缺勤、零虧損)
如何按步驟推進呢?首先從人開始,成立推進組織,明確公司各層級人員責權利;
第二步,劃分區(qū)域。對公司的整體布局現(xiàn)況通過平面圖展示,明確各區(qū)域負責人;
第三步,宣傳培訓,項目啟動前做好戰(zhàn)前動員,強化宣傳,培訓造勢,從思想上植入6S,增加大家重視度;
第四步,擬定計劃。結合前期方案的整體計劃,明確各計劃執(zhí)行人與責任人,并進行風險評估及預算投入,充分準備好人力、物力及財力的投入;
第五步,項目啟動,樣板工程打造。這個步驟里,對打造的樣板工程進行總結,梳理可復制的參考標準;
第六步,分階段分批次開展樣板工程復制工作;組織進行階段性驗收工作,開展區(qū)域間、工程間學習交流會;
第七步,開展打造成果維持工作,建立督促檢查機制,開展自查、互查、巡查工作,定期檢查評比,獎勵先進,鞭策后進,促進比學趕幫超的整體改善氛圍形成;
第八步,總結與反省。6S管理推進一段時間后,要開展階段性總結工作,讓各區(qū)域對自己的活動開展進行總結,展示活動成果,分享心得體會,相互交流,共同提高。通過PDCA循環(huán),不斷提高現(xiàn)場綜合管理水平;
付出就會有收獲,最后一步就是收獲。有句話,市場就是在現(xiàn)場,現(xiàn)場就是市場!整潔有序的現(xiàn)場,就是企業(yè)的最好名片、最佳形象,企業(yè)的所有員工就是最優(yōu)秀的銷售員,同時通過我們的改善,規(guī)范了作業(yè)流程,保障了品質,大家都是企業(yè)標準的推動者;現(xiàn)場的事故隱患少了,安全得到了保障;環(huán)境好了,身心愉悅,效率高了,浪費少了,成本降了...這些都是在不經意間悄悄的發(fā)生著變化
明確推進步驟后,在推進過程中我們還要運用好6S管理的系列工具:每一處改善前后做好定點攝影,保留改善前后對比照片,清晰記錄改善形跡,為企業(yè)宣傳企業(yè)文化建設準備素材;完成打造區(qū)域開展紅牌作戰(zhàn),深入挖掘6S問題并改善,成果擴大化;完成打造后開展月度競賽評價,確保成果長效維持;樹立標桿,建立榜樣,形成良性競爭;運用看板管理,動靜結合,做好過程控制、成果總結 、信息共享學習交流。
當然,6S管理要想取得成功,一定要轉成這種“行事化”行動+執(zhí)行,做好的成果要形在標準形成制度,堅持貫徹執(zhí)行下去,不因人而宜、因事而宜,直到形成習慣。
那么主要就是全員參與,從公司最高層到一線員工,所有部門所有人員,都動員起來;從產品的研發(fā)到生產出荷或者廢棄,整個過程整個生命周期均納入管理范圍,不斷的進行極限挑戰(zhàn),不斷提高目標。讓我們從問題意識到改善意識,最終形成堅持意識,那么6S管理只有成功,沒有失敗。
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