7S現(xiàn)場管理活動開展方案
發(fā)布時間:2020-07-16 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心7S咨詢公司概述:為努力構(gòu)建優(yōu)質(zhì)、高效、低成本的現(xiàn)代物流體系,咸寧市卷煙配送中心認真落實《煙草專賣局(分公司)管理體系評價工作實施方案》的文件要求,緊密結(jié)合實際,計劃全面推行7S管理,著力加強物流作業(yè)現(xiàn)場管理,努力提高物流規(guī)范化、標準化、精細化水平,大力提升物流隊伍素質(zhì)。
一、7S定義
7S分別是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全(Safety)、節(jié)約(Save)的循環(huán)。
二、7S的各項內(nèi)容
(一)整理(Seiri):就是分類,把要與不要的物品區(qū)分出來,在現(xiàn)場保留要的物品,撤除不要的物品。
目的:⑴騰出空間,防止場地的浪費;
⑵防止誤用,防止效率和成本的浪費;
⑶塑造清爽的工作場所,杜絕雜亂。
(二)整頓(Seiton):就是堆放和放置,把要的物品定置擺放,并標識,用完后要物歸原位。
目的:⑴工作場所清爽、一目了然,提升公司形象,使員工保持好的心情和工作興趣;
⑵減少物品的尋找時間,提升工作效率;
⑶創(chuàng)造有序的工作環(huán)境,使員工有好心情;
⑷消除積壓物品,減少保管工作量,提升效率。
(三)清掃(Seiso):就是將工作環(huán)境中看得到和看不到的地方清掃干凈,保持環(huán)境的干凈。
目的:⑴穩(wěn)定工作質(zhì)量;
⑵減少工業(yè)傷害。
(四)清潔(Seiketsu):就是維持以上3S的成果。
目的:⑴塑造潔凈的工作場所;
⑵提升公司形象;
⑶提升產(chǎn)品品位;
⑷使員工養(yǎng)成良好的習慣。
(五)素養(yǎng)(Shitsuke):讓每位員工養(yǎng)成良好的習慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動的精神。
目的:⑴營造團隊精神;
⑵培養(yǎng)好習慣、遵守規(guī)章制度的員工;
⑶營造一個遵紀守法的工作環(huán)境,成為企業(yè)文化的一部分。
(六)安全(Safety):通過以上5S的運行,減少工業(yè)傷害,保證人員、設(shè)備、產(chǎn)品、文件的安全性。
目的:⑴減少工業(yè)傷害,保證員工健康;
⑵保證人員、設(shè)備、產(chǎn)品、文件的安全性。
(七)節(jié)約(Save):就是對時間、空間、能源等方面合理利用,以發(fā)揮它們的最大效能,從而創(chuàng)造一個高效率的,物盡其用的工作場所。
目的:⑴能用的東西盡可能利用;
⑵切勿隨意丟棄,丟棄前要思考其剩余之使用價值;
⑶以自己就是主人的心態(tài)對待企業(yè)的資源。
三、7S實施辦法
(一)成立“7S現(xiàn)場管理”領(lǐng)導小組
為加快推進“7S”,促進卷煙配送中心現(xiàn)場管理的快速提升,特成立配送中心“7S現(xiàn)場管理”領(lǐng)導小組,其人員組成如下:
組 長:XXX
副組長:XXX XXX
成 員:各部門負責人。
領(lǐng)導小組下設(shè)7S現(xiàn)場管理辦公室,由王映超同志兼任辦公室主任,具體負責推行和考評工作。
各部門根據(jù)工作責任區(qū)設(shè)立7S質(zhì)量管理小組,并將小組名單報7S現(xiàn)場管理辦公室。該小組負責本責任區(qū)的7S現(xiàn)場管理的具體實施,做好日常督促與考核。該小組的主要職責是:
⑴制定7S推行目標;
⑵監(jiān)督7S的實施情況;
⑶擬定活動計劃及活動方法;
⑷培訓員工。
(二)宣傳、培訓,提高認識
任何一項管理措施的引進和實施,都有一個被認知、被接受的過程。因此在正式開展7S以前,必須消除員工的不屑心理、抵觸情緒,需要大家清楚7S的作用,需要對7S進行宣傳,對員工進行培訓,營造良好氛圍。
⑴宣傳:制作7S現(xiàn)場管理宣傳畫、宣傳標語、宣傳板,利用各種手段宣傳實施7S現(xiàn)場管理的目的、意義;
⑵培訓:7S現(xiàn)場管理采用自上而下的培訓模式。首先由“7S現(xiàn)場管理”領(lǐng)導小組對各部門及中轉(zhuǎn)站負責人進行培訓,是各部門及中轉(zhuǎn)站負責人掌握7S管理的基本內(nèi)容、實施標準、考核方法等;然后各部門及中轉(zhuǎn)站負責人組織本部門員工學習7S現(xiàn)場管理知識,最終達到統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認識,統(tǒng)一行動;
(三)組織實施
⑴整理
實施方法:
①分析目前情況:確定哪些東西該要,哪些東西不該要。
對工作場所進行檢查、大掃除,將物品收集起來,按物品的使用頻率進行分類,確定經(jīng)常使用的物品、不常用的物品、廢棄物品,然后分類處理。
②劃定儲藏空間
劃定儲藏空間有三準則,分別是:
a、將不用的東西搬走;
b、劃分適當?shù)膬Σ匚恢茫?/p>
c、名稱規(guī)范化,標識。
③規(guī)定儲藏方法,制定平面定置圖,能清楚展示對象、儲藏地的名稱
④訂立儲藏規(guī)則
實施技巧:
① 運用檢查表;
② “紅牌作戰(zhàn)”方法,即凡是有不用的物品到處亂擺亂放、
影響現(xiàn)場清爽的物品均貼上紅牌。
⑵整頓
實施方法:
①清將整理出來的物品進行清理,留下有用的,無用的東西要么處理掉,要么放入專門地點儲存;
②規(guī)劃放置場所及位置,制定平面布置圖;
③規(guī)劃放置方法,將整理后的物品放置到規(guī)劃的位置;
④在不阻礙搬運和進出且較醒目的位置放置標識;
實施技巧:制定平面定置圖
⑶清掃
就是將工作場所徹底打掃干凈,并杜絕污染源。
實施方法:
①每天做好清潔,不光是地面清潔、還包括墻面、天花板以及設(shè)備清潔,看得見和看不見的地方都要打掃干凈;
②每周一次大打掃,所有人員都必須參加,包括管理人員;
③按規(guī)定時間做好設(shè)備定期維護;
④隨時檢查,發(fā)現(xiàn)臟污問題,及時提醒責任人,并督促其解決。
實施技巧:領(lǐng)導作用、全員參與、檢查表
⑷清潔
就是維持上面3S的成果
實施技巧:紅牌作戰(zhàn)方法;目視管理;檢查表。
⑸素養(yǎng)
7S活動起于素養(yǎng),終于素養(yǎng)。一切活動靠人,如果員工缺乏遵守規(guī)則的習慣,或者缺乏積極主動的精神,那么7S活動就不易堅持,最終只是流于形式,成為一句口號而已。
實施方法:
①各部門負責人定期向員工講解7S;
②每季度組織一次7S考試。
要達到的效果:
改變了員工的素養(yǎng)的同時,提升了企業(yè)的形象,改變了企業(yè)的環(huán)境,更重要的是形成了一個很好的企業(yè)文化,讓員工在這種企業(yè)文化的熏陶下,自覺維護公司形象,自覺提升自己的素養(yǎng)。
⑹安全
通過以上活動,減少不必要的工業(yè)傷害,設(shè)備壽命得以延長,工作質(zhì)量穩(wěn)定提高,文件管理更加規(guī)范。
⑺節(jié)約
節(jié)約是對整理工作的補充和指導,在我國由于資源相對不足,更應(yīng)該在企業(yè)中秉持勤儉節(jié)約的原則。實施過程中需秉持三個觀念:能用的東西盡可能利用;以自己就是主人的心態(tài)對待企業(yè)的資源;切勿隨意丟棄,丟棄前要思考其剩余之使用價值。
(四)檢查
在7S實施的每一個環(huán)節(jié),均需進行檢查,以發(fā)現(xiàn)實施中的一些問題,并及時解決,保證7S活動的持續(xù)運行,也便于對活動的成果予以標準化。檢查中發(fā)現(xiàn)的問題必須按規(guī)定的考核辦法進行考核。推廣7S活動,同樣需要導入PDCA管理循環(huán)[即計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、行動(Action)]。
檢查監(jiān)督考核采取定期考核和不定期抽查兩種方式。并且考核分數(shù)與工資獎勵掛鉤。
定期考核每月組織檢查考核一次,由各部門組織實施,同時將考核結(jié)果建檔備查。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,即發(fā)“整改通知書”,規(guī)定整改內(nèi)容、完成標準、完成時間、責任人等要求,并到期檢查;到期未完成者,給予相應(yīng)懲罰。
不定期抽查由市卷煙配送中心組織實施,抽查將采取隨機抽樣的方式,對各單位將不事先通知抽查時間,同時抽查結(jié)果將作為年度優(yōu)秀7S質(zhì)量管理小組的評比依據(jù)。
這兩種檢查方式均依據(jù)7S現(xiàn)場管理執(zhí)行標準檢查表來操作,對于檢查表上沒有列出的項目,其標準要按照7S管理的精神進行判斷。
四、7S的考核方法
(一)檢查標準
⑴辦公室及倉庫
辦公室及倉庫7S管理
⑵車輛
車輛7S管理
(二)獎懲辦法
①各部門定期檢查,考核分數(shù)將于主管領(lǐng)導和責任人的月度工資掛鉤;
②根據(jù)各小組在季度抽查中的得分累積,進行排名,對取得一、二、三等獎的優(yōu)秀物流7S(QC)小組給予物質(zhì)獎勵,對落后小組給予通報批評。
五、完善制度,完善標準。
為確保7S的統(tǒng)一標準,統(tǒng)一質(zhì)量,結(jié)合咸寧市卷煙配送中心實際情況,采用目視管理等辦法詳細制定出7S現(xiàn)場管理執(zhí)行標準(見附錄)。同時,根據(jù)卷煙配送中心的不斷發(fā)展和創(chuàng)新,針對7S的管理標準也將及時更新,不斷完善,爭取最大限度的滿足卷煙配送中心的現(xiàn)場管理要求。
六、術(shù)語
(一)紅牌作戰(zhàn)
目的:運用醒目的“紅牌”標明問題所在。
實施方法:
a.將不要的東西貼上“紅牌”;
b.將需要改善的事、地、物貼上“紅牌”;
c.有油污、不清潔的設(shè)備貼上“紅牌”;
d.辦公室、生產(chǎn)現(xiàn)場不該出現(xiàn)的東西貼上“紅牌”。
(二)目視管理
定義:一看便知
實施方法:
a.對場地的規(guī)劃、利用要制作《平面布置圖》;
b.各種物品要有明確的標識;
c.物品的堆放要與平面布置圖保持一致。
上一篇:5S管理整理改進措施
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