6S基礎(chǔ)知識
6S管理的方針及目標(biāo)制定
發(fā)布時間:2020-07-10 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
本文摘自以上書籍,作者:新益為
6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司概述:6S管理自我評估和診斷,能夠讓企業(yè)明確自身的不足;6S管理推行委員會,構(gòu)成了6S管理推行的主導(dǎo)機構(gòu)。而6S管理推進方針和目標(biāo),則是6S管理的活動準(zhǔn)則。
企業(yè)一旦制定出可行的推進方針和目標(biāo),就要在企業(yè)內(nèi)部廣為宣傳,以增加全員的印象,對要實現(xiàn)的目標(biāo)更加明朗化。
6S管理推進時,將每年的目標(biāo)分解為每月設(shè)定一個目標(biāo),作為活動努力的方向和便于活動過程中成果的評估。
1.推進方針不空洞。
在企業(yè)管理中,一旦談及方針問題,大多都十分空洞,毫無內(nèi)涵。而6S管理作為緊貼企業(yè)實際的管理活動,其推行方針也要避免空洞。6S管理推行方針的制定,必須與企業(yè)實際相結(jié)合,也要有號召力,比如“規(guī)范現(xiàn)場、提升品質(zhì)”“于細(xì)微之處著手,借挑戰(zhàn)自我塑造”。
2.期望目標(biāo)明朗化。
相比于推進方針,6S管理期望目標(biāo)的制定要更加明朗。只有如此,6S管理才能有的放矢,管理效果才能有效評估。為此,企業(yè)可以從三個角度著手,讓員工明確6S管理推行目標(biāo):
①制定明確的kpi指標(biāo),并確認(rèn)評估標(biāo)準(zhǔn)和獎懲手段;
②制作“6S管理日常檢查確認(rèn)表”,由推行委員會進行定期或不定期的檢查;
③確定非量化目標(biāo),如來賓到廠參觀,無需臨時準(zhǔn)備。
3.堅持以人為本。
6S管理管理來源于日常生活,是一種人性化的管理模式,它的出發(fā)點和落腳點在于讓人在清潔、安全的環(huán)境下工作,不斷提升素養(yǎng)。推進6S管理,要遵循效率化、持久化和美觀的原則。
(1)效率化原則
堅持效率化原則,一是要有一個工作標(biāo)準(zhǔn),而這個標(biāo)準(zhǔn)的確定必須考慮把定置的位置是否可以提高工作效率作為先決條件。定置管理因人而異,大同小異??傊?,便于操作,得心應(yīng)手,是提高效率的標(biāo)準(zhǔn)。凡事總得有個標(biāo)準(zhǔn),隨意性不可太強。標(biāo)準(zhǔn)一旦確立,就擬定一個確認(rèn)書加以認(rèn)定。二是要明確責(zé)任。
(2)持久性原則
6S管理只有持之以恒,才會見到效果,要持久推進6S管理工作,一要靠制度,二要靠激勵,三要靠人性化。
①要靠制度。
健全和落實各項管理制度、檢查考核問責(zé)制度、獎罰制度、培訓(xùn)制度、問題整改制度、確認(rèn)制度等,以制度約束人,逼人為。落實制度一定要克服“會吵的小孩有糖吃”的管理上最忌諱的弊端。
②要靠激勵。
實施一套新的管理模式,意味著對原來的一些習(xí)慣的否定,總會有一個不適期。6S管理工作,不是某個人、某個領(lǐng)導(dǎo)的事,而是需要全員參與、動手動腦的事,需要不斷激勵,給予動力支持。
③靠人性化。
促使6S管理工作持久推進,關(guān)鍵在于整頓這個環(huán)節(jié),需要認(rèn)真思考如何使用拿取更加人性化,更加便于遵守和維持。
6S管理是尊重人的管理,推進過程不但要照顧人的共性,而且要尊重人的個性,各種標(biāo)準(zhǔn)的制定和修改都應(yīng)充分征求當(dāng)事者的意見,要堅決克服管理上的絕對平均主義和大鍋飯,反之成了我們最大的浪費,這與6S管理精神格格不入。管理既是一門遵循規(guī)律、照章辦事的科學(xué),同時也是講究方法、注重情感的藝術(shù)。
(3)美觀原則
我們要通過生產(chǎn)、工作、學(xué)習(xí)、生活的場景向世人來表達、展現(xiàn)我們健康樂觀的理念,我們要塑造一個給人舒適、溫馨、感動、奮進的充滿藝術(shù)氛圍的環(huán)境。所以,為了善待自己、善待事業(yè)、善待他人,別忘記美化環(huán)境。
4.要心動要行動。
(1)心動
要通過會議、文件、刊物、刊欄、簡報等途徑有聲有色地宣傳6S管理管理的有關(guān)知識及內(nèi)容,使全體人員了解、理解6S管理模式,實施6S管理能給每個人帶來精神和物質(zhì)方面的好處。一定要讓全員心動。因為行動要由思想作指導(dǎo),心動影響行動。6S管理對我們來說也是一場考試,我們應(yīng)該爭取中個狀元。
(2)行動
①目標(biāo)一致。
6S管理需要全員參與,全員行動,因此必須目標(biāo)一致,步調(diào)一致。我們推行6S管理的遠(yuǎn)景目標(biāo)就是要提高經(jīng)濟運行質(zhì)量,需要各個部門的共同協(xié)調(diào),因此不能各唱各的調(diào),更不能像市場買菜一樣,賣菜的缺斤少兩,買菜的討價還價,只有步調(diào)一致才能得勝利。
②培訓(xùn)到位。
6S管理是一項系統(tǒng)工程,牽涉方方面面、細(xì)枝末節(jié),6S管理作為一種管理模式與我們?nèi)粘I畹囊饬x的打掃衛(wèi)生、牌面整理、化裝等有所區(qū)別。因此必須分類別、分層次進行全員培訓(xùn)。
③循序漸進。
我們通過宣傳營造了濃厚的氛圍,統(tǒng)一了目標(biāo),通過培訓(xùn)增長了見識和才干,就該齊心協(xié)力按由點到面、由面到點、目視管理、精益求精、維持改善的順序推進6S管理工作。
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