6S咨詢服務(wù)中心7S管理咨詢公司概述：5S管理的內(nèi)容包含整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)5個(gè)方面的內(nèi)容。5S管理給企業(yè)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)眾所周知，我們應(yīng)該將5S管理當(dāng)成企業(yè)基礎(chǔ)管理、基礎(chǔ)建設(shè)和重要戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)完成，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外兼修的目標(biāo)。

5S管理之整頓的內(nèi)容

整頓是5S管理的第二步，它是整理工作的完善，也是清掃工作的基礎(chǔ)。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，做好整理工作刻不容緩。

首先我們分析一下“整頓”的內(nèi)容。

整頓的定義：將整理之后留下的物品進(jìn)行分類，擺放整齊，標(biāo)示清楚。

整頓的目的：減少尋找時(shí)間。

一、5S管理整頓的問(wèn)題

1、員工執(zhí)行力太差，畫(huà)了線，做了標(biāo)示也不按照要求放；

2、標(biāo)示做了很多，物品也放的很整齊，但是還是找不到物品；

3、員工覺(jué)得是在做樣子，檢查的時(shí)候都很好，檢查組一走就變樣；

4、規(guī)劃的很漂亮，但是員工經(jīng)常偷偷的藏起來(lái)自己用。

一般5S管理的書(shū)上指導(dǎo)的整頓步驟和大多數(shù)企業(yè)做整頓的步驟差不多：

1、分析現(xiàn)狀。

2、物品分類。

3、決定放置場(chǎng)所。

4、決定放置數(shù)量。

5、決定放置方法。

6、實(shí)施。

7、標(biāo)示。

首先個(gè)人覺(jué)得這個(gè)理論步驟是沒(méi)有錯(cuò)誤的，能夠起到對(duì)工作的服務(wù)要求，但是在具體的企業(yè)實(shí)施時(shí)出現(xiàn)了一些差異。

在大多數(shù)企業(yè)實(shí)施的時(shí)候，為了圖方便快速，忽視了分析現(xiàn)狀這個(gè)關(guān)鍵的內(nèi)容，實(shí)施時(shí)應(yīng)該針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)留下的每一件物品進(jìn)行分析，至少要清楚用在什么地方的？多久用一次？

其次，物品分類和決定放置場(chǎng)所的位置反了，如果想做的讓員工覺(jué)得實(shí)用，應(yīng)該先決定放置位置，再分類。

二、5S管理整頓改進(jìn)措施

1、整理；

2、區(qū)域劃分——將整理劃分的小區(qū)域再進(jìn)行劃分；

3、繪制布局圖——以作業(yè)內(nèi)容為要點(diǎn)繪制簡(jiǎn)易布局圖；

4、決定放置位置——根據(jù)布局圖的內(nèi)容決定物品存放位置；

5、物品分類——根據(jù)每個(gè)小區(qū)域的物品明細(xì)進(jìn)行物品分類；

6、確定存放方法——根據(jù)物品分類確定每類物品的存放方法；

7、確定存放數(shù)量——根據(jù)使用頻次和整區(qū)域規(guī)劃修正存放位置和數(shù)量；

8、實(shí)施；

9、劃線、標(biāo)識(shí)。

這樣的好處就是每一個(gè)物品的存放都是根據(jù)具體工作安排來(lái)設(shè)置的，他們的存放位置都是最貼近員工需要的位置。

試想一下，如果你是員工，你在機(jī)器旁工作，工具隨手拿放，還需要把工具丟到別的地方不管嗎？

有人敢動(dòng)工具，第一個(gè)不答應(yīng)的就是員工，員工不會(huì)成為破壞現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則的人，而是監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則的人。

很多時(shí)候現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)則都是管理者指定的，但是破壞現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則的也同樣是管理者，以整頓為例，目的是要節(jié)省取拿物品的時(shí)間，可是很多管理判定整頓優(yōu)劣的標(biāo)示卻是美觀。

追求美觀忽視了方便，員工自然不高興。責(zé)任在管理者不遵守規(guī)則，卻反過(guò)來(lái)說(shuō)員工執(zhí)行力不強(qiáng)，這是沒(méi)有道理的，且會(huì)打擊員工的積極性。

上面的改進(jìn)方式，僅代表個(gè)人建議，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。如果企業(yè)自身不能推動(dòng)時(shí)，應(yīng)該聘請(qǐng)外部資源進(jìn)行協(xié)助，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)內(nèi)經(jīng)營(yíng)提升、管理沉淀，對(duì)外形象提升，品牌展現(xiàn)。