6S咨詢服務(wù)中心7S管理咨詢公司概述：很多企業(yè)將6S管理局限于作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)，將辦公室從6S管理中剝離出來。但事實(shí)上，辦公室并非屬于各位辦公人員的私人場(chǎng)景，同樣是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的重要場(chǎng)景。

在辦公室場(chǎng)景的6S管理中，有一個(gè)重要原則就是“獨(dú)視為共”，也即“獨(dú)用”（個(gè)人使用）被視為“共用”，進(jìn)而納入6S管理。在推行6S管理的過程中，有些員工認(rèn)為有些資料只有自己一個(gè)人使用，所以沒必要整理。

實(shí)際上請(qǐng)假、出差等特殊事件都可能發(fā)生工作移交的情況。因此，共用部分的資料應(yīng)當(dāng)整理到科室資料架，個(gè)人部分的資料既可以整理到科室資料架，也可以整理到個(gè)人資料架，但必須公開并按照要求進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

6S管理的推行，同樣需要關(guān)注辦公室場(chǎng)景。辦公室的6S管理口訣為：共獨(dú)區(qū)分,公私區(qū)分,框架管理,資料歸位,桌面抽屜，定置標(biāo)識(shí)。

推行辦公室的6S管理時(shí)，企業(yè)同樣可以引入《辦公室五分鐘／十分鐘6S活動(dòng)內(nèi)容及自檢表》，如圖所示。

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具體而言，辦公室的6S管理內(nèi)容包括如下內(nèi)容。

1.是否將不要的東西丟棄（抽屜、柜、架、書籍、文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標(biāo)語、海報(bào)、看板）；

2.地面、桌子是否會(huì)顯得零亂；

3.垃圾桶是否裝得太滿；

4.辦公設(shè)備是否有污濁及灰塵；

5.桌子、文件柜、通道是否以畫線來隔開；

6.下班時(shí)桌面是否整理清潔；

7.有無歸檔規(guī)則；

8.是否按歸檔規(guī)則加以歸類；

9.文件等有無實(shí)施定位化（顏色、標(biāo)記）；

10.需要之文件容易取出、歸位文件柜是否明確管理責(zé)任者；

11.辦公室墻角有沒有蜘蛛網(wǎng)；

12.桌面、柜子上有沒有灰塵；

13.公告欄有沒有過期的公告物品；

14.飲水機(jī)是否干凈；

15.管路配線是否雜亂，電話線、電源線固定是否得當(dāng)；

16.抽屜內(nèi)是否雜亂；

17.下班垃圾是否清理；

18.私有品是否整齊地放置于一處；

19.報(bào)架上報(bào)紙是否整齊排放；

20.是否遵照規(guī)定著裝；

21.下班后，設(shè)備電源是否關(guān)好；

22.辦公設(shè)備，隨時(shí)保持正常狀態(tài)；

23.盆景擺放，沒有枯死或干黃；

24.是否有人員去向登記看板；

25.有無文件傳閱的規(guī)則；

26.當(dāng)事人不在，接到電話時(shí)，是否以“留話備忘”來聯(lián)絡(luò)；

27.會(huì)議室物品是否定位擺設(shè)；

28.工作態(tài)度是否良好（有無談天、說笑、看小說、打瞌睡、吃東西）；

29.接待賓客的禮儀。