6S基礎(chǔ)知識
6S管理之目視管理
發(fā)布時(shí)間:2020-08-06 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
本文摘自以上書籍,作者:新益為
6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司概述:目視管理是6S管理的手段,也是6S管理的內(nèi)容之一。目視管理是看得見的管理,就是將生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)程序、生產(chǎn)結(jié)果和生產(chǎn)目標(biāo)公布出來,對比生產(chǎn)的實(shí)際情況并進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
從生理角度來看,企業(yè)之所以越發(fā)提倡看得見的管理,正是因?yàn)橐曈X是人體接受信息能力最強(qiáng)的器官。如圖所示,為人體各部分器官接收信息能力占比。
6S管理咨詢
目視管理就是通過視覺感應(yīng)引起人的意識變化的一種管理方法,其內(nèi)容具體包括:
①目視管理就是用目光來進(jìn)行判斷的管理手法。
②擺放位置用標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)示牌、指示線等“一看便知”的方法標(biāo)示。
③使任何人都能了解好與壞的狀態(tài),即使新進(jìn)人員也能很快縮小作業(yè)上的品質(zhì)差異。
目視管理的有效實(shí)施,不僅可以簡化管理、建立異??焖侔l(fā)現(xiàn)的制度,提高執(zhí)行力,也能夠起到警示作用,減少差錯,提高效率,養(yǎng)成工業(yè)化思維,并展示現(xiàn)場活力和激活員工智慧。
如圖3、2-4所示,簡單的一張圖片,卻明確了垃圾桶管理的要點(diǎn)、
①垃圾桶必須用黃色線定位(線寬5cm),有垃圾限高線(線寬1cm紅色);
②垃圾桶內(nèi)垃圾不能超過80%容積(如圖紅線位置);
③垃圾桶外表面2米外不能看到臟污;
④有標(biāo)識的一面需朝外。
⑤各區(qū)域大小由擺放物品大小而定,物品擺放與區(qū)域線距離30-50MM。
企業(yè)管理實(shí)質(zhì)上是對管理信息的捕捉和分析以及決策的過程,我們只有把相關(guān)的重要信息通過目視板顯示出來,信息的內(nèi)容涉及到企業(yè)管理的各個方面,包括辦公信息、生產(chǎn)信息、管理信息等,使管理信息共享,通過大家分享管理信息并在決策的時(shí)候就會更加準(zhǔn)確和高效。
把工廠潛在的大多數(shù)異常顯示化,變成任何人都能一看就明白的事實(shí),這就是目視管理的目的。
目視管理的特點(diǎn)就在于如下幾點(diǎn)。
①以視覺信號為基本手段,讓每個人都能看得明白。
②要以公開化、透明化為基本原則,盡可能地將管理者的要求和意圖讓大家看得見,借以推動自主管理或自主控制。
③現(xiàn)場的作業(yè)人員可以通過目視的方式將自己的建議、成果、感想展示出來,與上級管理者、同事以及工友們相互進(jìn)行交流。
所以說目視管理是一種以公開化和視覺顯示為特征的管理方式,也可稱為“看得見的管理”或“一目了然的管理”:這種管理方式可用在各種管理領(lǐng)域。
1、實(shí)施要點(diǎn)
目視管理的作用就在于迅速快捷地傳遞信息,因此,在實(shí)施目視管理時(shí),企業(yè)要注意以下要點(diǎn)。
①狀態(tài)確認(rèn):是否誰都能判斷好壞?(或異常與否)
②準(zhǔn)確程度:是否能迅速、準(zhǔn)確地判斷?
③減少差異:判斷結(jié)果是否不因人而異?
2、實(shí)施原則
實(shí)施目視管理要遵循3大原則。
①透明化:將需要看到的被遮隱的地方顯露出來;
②視覺化:標(biāo)牌、標(biāo)識、顏色等,進(jìn)行色彩管理;
③標(biāo)準(zhǔn)化:表明正常與異常的定量管理界限,能夠一目了然的做出判斷。
3、實(shí)施水準(zhǔn)
基于目視管理實(shí)施效果的不同,我們可以將其分為四個水準(zhǔn):
①沒有水準(zhǔn):未實(shí)施目視管理,一團(tuán)亂糟糟;
②初級水準(zhǔn):有標(biāo)示、狀態(tài)明確;
③中級水準(zhǔn):誰都能判斷良否(好壞);
④高級水準(zhǔn):管理方法(異常處置等)都一目了然;
4、推進(jìn)類別
目視管理的內(nèi)容十分豐富,企業(yè)在推進(jìn)目視管理中,需要明確目視管理的推進(jìn)類別,從而規(guī)范目視管理。
(1)基本環(huán)境目視化
其內(nèi)容包括如下方面,如圖所示。
基本環(huán)境目視化
(2)現(xiàn)場3S管理
其內(nèi)容包括如下方面,如圖所示。
現(xiàn)場3S管理
(3)班組管理目視化
其內(nèi)容包括如下方面,如圖所示。
班組管理目視化
(4)班組績效進(jìn)度目視化
其內(nèi)容如圖所示。
班組績效進(jìn)度目視化
5、實(shí)施方法
目視管理涉及企業(yè)管理的各個領(lǐng)域,每個企業(yè)都需要在實(shí)踐過程中,尋找最適合實(shí)際情況的目視管理標(biāo)準(zhǔn),并堅(jiān)持實(shí)施。
在具體實(shí)施過程中,企業(yè)主要需要關(guān)注四個重點(diǎn)內(nèi)容。
重點(diǎn)一:定位目視管理
定位目視管理就是要借助畫線、分區(qū)等方式,對現(xiàn)場進(jìn)行定位管理。
以通道線和存放區(qū)為例,如圖所示。
存放區(qū)目視管理
1、通道線:
(1)通道線為黃色或白色,寬100mm;
(2)人行通道為黃色節(jié)線(黃線300mm,空300mm),寬100mm;
(3)人行道轉(zhuǎn)彎處標(biāo)記“Caution”提示(黃字)。
2、存放區(qū)標(biāo)示
(1)成品,白色實(shí)線,線寬80mm;
(2)返修品,黃色實(shí)線,線寬80mm;
(3)廢品:紅色實(shí)線,線寬80mm;
(4)其他:黑色實(shí)線,線寬80mm。
重點(diǎn)二:色彩目視管理
現(xiàn)場管理過程中有需要個人分享和判斷的信息,或者有不是專門部分人員的信息,也有檢測控制方面的信息等,為進(jìn)一步提高我們的管理水平和防錯意識,通過色彩目視管理方法,可以提高我們的現(xiàn)場識別能力和管理效率,從而到達(dá)高效的管理要求。在確定色彩目視管理標(biāo)準(zhǔn)之后,企業(yè)就要按照管理要求在相應(yīng)的地方刷不同顏色的油漆,或粘貼膠帶,使現(xiàn)場規(guī)范化。
重點(diǎn)三:標(biāo)識目視管理
對各種狀態(tài)下的物料貼上標(biāo)識,成為唯一可識別的驗(yàn)證環(huán)節(jié),而在物料需求的時(shí)候通過標(biāo)識來傳遞需求信息是我們應(yīng)該關(guān)注的重要方面。
表盤目視標(biāo)識,適用于電流表、電壓表、溫度計(jì)等各種表盤,能夠幫助員工看到計(jì)量器指針,就能立刻判斷設(shè)備狀態(tài)是否正常,并及時(shí)處理異常。設(shè)備、工具和工裝的狀態(tài),以及其各個環(huán)節(jié)的控制要求都需要通標(biāo)識來顯示,這樣可以提高操作者管理人員的效率,也為我們依賴于設(shè)備、工具以及工裝的穩(wěn)定性減少錯誤的概率。
重點(diǎn)四:音視頻目視管理
通過電子手段在生產(chǎn)制造現(xiàn)場實(shí)現(xiàn)信息的有效分析和傳遞成為車間管理的要點(diǎn),通過音頻和視頻效果,讓現(xiàn)場的信息迅速而高效的暴露在管理人員的面前,從而形成外界的刺激推動企業(yè)問題的解決。
當(dāng)生產(chǎn)線出現(xiàn)故障時(shí),暗燈系統(tǒng)報(bào)警,同時(shí)響起報(bào)警音樂,信息看板會顯示報(bào)警位置,方便相關(guān)人員及時(shí)處理問題。
目視管理的作用,用很簡單的一句話表示就是迅速快捷地傳遞信息。目視管理特別強(qiáng)調(diào)客觀、公正、透明,有利于統(tǒng)一地識別,可以提高士氣,讓全體員工上下一心去完成工作。
目視管理可以促進(jìn)企業(yè)文化的建立和形成,因?yàn)槟恳暪芾硗ㄟ^展示員工的合理化建議、優(yōu)秀事跡、對先進(jìn)的表彰、公開討論欄、關(guān)懷溫情專欄、企業(yè)宗旨方向、遠(yuǎn)景規(guī)劃等各種健康向上的內(nèi)容,能使所有員工形成一種非常強(qiáng)烈的凝聚力和向心力,而這些都是建立優(yōu)秀企業(yè)文化的良好開端。
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