本文摘自以上書(shū)籍，作者：新益為

6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司概述：中企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)整理的有效實(shí)施，必須要做到：

①將需要物品與不要物品進(jìn)行層次區(qū)分。

②撤走作業(yè)范圍內(nèi)的不需要品及不急用品。

③即使是必需品，如果使用頻率較低，是否也可以看作是不需要品、不急用品等進(jìn)行檢討。判定不清的一律撤除。

如圖所示的整理實(shí)施流程，企業(yè)需要在6S管理中制定專門(mén)的整理實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。

6S管理咨詢

而要讓標(biāo)準(zhǔn)得到踐行的最好辦法，就是實(shí)行日常檢查，并為此制作整理檢查表，如圖所示。

6S整理檢查表

整理的有效實(shí)施，其重點(diǎn)就在于不要物的妥善處理。因此，企業(yè)必須制定完善的不要物處理程序，使工作現(xiàn)場(chǎng)的“不要物”及時(shí)地、有效地得到處理，使現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、工作效率得到改善和提高，從而促進(jìn)管理不斷完善。

在制定不要物的處理程序時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確：不要物的處理程序涵蓋對(duì)公司各廠部的“不要物”的處理；不要物是指工作現(xiàn)場(chǎng)中一切不用的物品。

1、職責(zé)劃分

為了避免在不要物的處理過(guò)程中出現(xiàn)職責(zé)不明、互相推諉的情況，不要物的處理程序必須確認(rèn)各部門(mén)的職責(zé)劃分。

（1）采購(gòu)部負(fù)責(zé)不用物料的登記和判定。

（2）設(shè)備部門(mén)負(fù)責(zé)不用設(shè)備、工具、儀表、計(jì)量器具的登記和判定。

（3）工位器具組負(fù)責(zé)不用工位器具的登記和判定。

（4）信息管理部負(fù)責(zé)不用的電子化辦公設(shè)備的登記和判定。

（5）品管部負(fù)責(zé)不用的自制件、半成品、成品的登記和判定。

（6）后勤部負(fù)責(zé)所有辦公用品、低值易耗品的登記處的判定。

（7）各廠部負(fù)責(zé)本部門(mén)其他不要物品的登記和判定。

（8）6S管理委員會(huì)負(fù)責(zé)組織不用物品的審核、判定和申報(bào)工作。

（9）采購(gòu)部、生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部、后勤部、品管部負(fù)責(zé)不用設(shè)備、工具、儀表、物料、原材料、辦公用品的處理。

（10）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)不用物處置資金的管理。

2、工作程序

具體而言，不要物的處理程序如下。

（1）各車(chē)間、部門(mén)及時(shí)清理判定“不要物”，將“不要物”置于統(tǒng)一的暫放區(qū)，報(bào)責(zé)任部門(mén)審核批準(zhǔn)后，同責(zé)任單位進(jìn)行分類和標(biāo)識(shí)，并記錄在“不要物處理清單”及臺(tái)賬中。

（2）正常情況下，每月一次向有關(guān)科室申報(bào)處理“不要物”，由責(zé)任科室分類填好“不要物處理清單”，報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。

（3）廠部需每季度（特殊情況除外）匯總“不要物處理清單”一次，報(bào)6S管理委員會(huì)，6S管理委員會(huì)協(xié)調(diào)采購(gòu)部、生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部、工程部、后勤部、品管部判定處理方案。

（4）各相關(guān)部門(mén)嚴(yán)格按批準(zhǔn)的方案實(shí)施，完畢后填寫(xiě)“不要物處置詳情表”報(bào)財(cái)務(wù)部。

（5）財(cái)務(wù)部對(duì)處置回收的資金負(fù)責(zé)管理。