本文摘自以上書籍，作者：新益為

6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司概述：為什么說整頓是必要的呢？我們來考慮一下如果不進行整頓后果將會怎樣。

6S管理咨詢

1、不知道物品放在何處

作為結(jié)果，經(jīng)常要到處尋找。比起加工或組裝，“尋找”反而浪費了更多的時間。

2、物品的錯拿

不知道物品放在何處，就有可能錯拿較相似的物品。其結(jié)果會導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量的下降。

3、急躁不安

找不到想找的物品人就會急躁。從而會造成精神壓力，影響生產(chǎn)注意力，安全和產(chǎn)品質(zhì)量也讓人擔(dān)心。

4、操作中斷

在怎么找也找不到的情況下，就必須調(diào)配新的物品。其結(jié)果將導(dǎo)致操作中斷，影響下一步工序。最終可能會給客戶帶來困擾。

此外還會有很多其他的狀況。不管怎么說，不進行整頓的話，就會對安全、品質(zhì)、交貨期、效率等各方面產(chǎn)生不良影響。

那具體如何做呢？

1、整頓的對象

整頓的對象是什么呢？當(dāng)然最終的對象都是物品，但由于整頓需要動腦筋想辦法，要花一些時間，因此有必要邊考慮輕重緩急邊進行6S管理的整頓活動。整頓的對象如下：

（1）首先要在整理、清掃完成的基礎(chǔ)上進行

整理工作不結(jié)束的話，整頓不要的物品也毫無效果。而如果把清掃延遲進行的話，清掃會難以展開，或者會變得麻煩，其結(jié)果就是不能徹底進行清掃。

（2）尋找起來費時費力的物品

整頓就是為了能夠立即取出?，F(xiàn)在要花很多時間去尋找的物品，通過整頓就會得到明顯改善，所以要優(yōu)先考慮執(zhí)行。

（3）在品質(zhì)方面有待加強的物品

有些物品雖然不需要花太多時間尋找，但稍不注意就會拿錯。在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)問題倒也無妨，但如果產(chǎn)品流到客戶手中就會出現(xiàn)質(zhì)量投訴，影響公司的信譽。萬一發(fā)生事故的話將帶來重大社會影響，危及公司的生存。

（4）存在安全隱患的物品

超重、超長、鋒利的物品在安全上存在隱患，必須優(yōu)先進行整頓。

2、整頓的實施步驟

整頓的實施步驟主要包含12項內(nèi)容：

（1）對參與6S活動的成員進行階段工作開展前培訓(xùn)；

（2）收集整頓前圖片資料；

（3）繪制區(qū)域主通道線路圖，并按要求張貼；

（4）對現(xiàn)場現(xiàn)有物品進行定位及標(biāo)識；

（5）對需要重疊放置的物品制作限高線；

（6）對工具箱進行形跡管理；

（7）物料存放架制作；

（8）收集整頓后圖片資料；

（9）對整頓前后的現(xiàn)場進行宣傳；

（10）6S知識宣傳畫制作；

（11）制作每周6S基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí)材料，每天組織員工進行學(xué)習(xí)；

（12）組織整頓階段驗收。

在現(xiàn)場驗收階段，需要注意如下內(nèi)容。

（1）準(zhǔn)備好整頓階段驗收表；

（2）安排好驗收路線（將區(qū)域劃分成幾個部分）；

（3）驗收過程記錄發(fā)現(xiàn)的問題；

（4）驗收完成后進行總結(jié)；

（5）將驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題記入問題對策表中跟蹤解決；

（6）通過驗收分數(shù)的統(tǒng)計（或推行小組的表決）決定是否晉級到清掃階段。

3、整頓的標(biāo)準(zhǔn)

（1）整頓應(yīng)當(dāng)自己來做

整頓工作中受益最大的就是自己。所以整頓應(yīng)該由自己來實施。但事實上，在生產(chǎn)現(xiàn)場很難抽時間去做這些改善。有時候雖然想出了辦法，但卻沒有實施的本領(lǐng)。這種時候就向?qū)I(yè)人士求助。

如果整頓不是由自己而是由別人去做，結(jié)果會是怎樣？最熟悉生產(chǎn)現(xiàn)場的是自己，如果隨便讓別人去進行整頓，反而會更加混亂。“整頓”和“擺放整齊”的意思完全不一樣。僅僅外觀看上去整潔是毫無意義的。能夠?qū)⑿枰奈锲窚?zhǔn)確且迅速地取出來才是最重要的。話雖如此，也并非意味著外觀上不必講究。外觀整潔當(dāng)然會更好。

（2）6S管理要求整頓做到任何人都能夠一目了然

乍一看雖然很亂，但也有人會立即知道哪個物品放在哪里。的確，讓使用的人自身明白什么物品放在哪里是整頓的基本條件。正因為如此整頓需要親力親為。但只有本人知道就可以了嗎？當(dāng)然不是。如果本人休假或與其他人換班的話，就會影響工作。整頓不僅是責(zé)任人一個人知道就可以了，所有相關(guān)人員都必須清楚，能做到立即取出，也就是說要信息公開。這需要動腦筋想辦法。