5S現(xiàn)場管理法助力保安隊(duì)伍管理
發(fā)布時(shí)間:2020-10-04 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S管理咨詢公司概述:我們在隊(duì)伍管理中會發(fā)現(xiàn)一些保安宿舍、傳達(dá)室衛(wèi)生較差、制度執(zhí)行沒有延續(xù)性,管理上緊一緊就好一陣子,松一松就恢復(fù)原樣,普遍存在環(huán)境衛(wèi)生臟亂差,作風(fēng)疲沓松散現(xiàn)象,而這些日常管理上的“小問題”,也成為了保安管理中的難點(diǎn)和老生常談的話題。
5S現(xiàn)場管理法
為了解決這一問題,管理者想主意、想辦法、定制度、立規(guī)矩,但效果還是不理想。近日,我們在一家保安駐點(diǎn)檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)這家駐點(diǎn)保安隊(duì)的傳達(dá)室、宿舍、小食堂清清爽爽、整齊劃一。讓大家感到很驚訝,這與一些保安隊(duì)的臟亂差形成鮮明的對比,簡直就是天壤之別。筆者經(jīng)過與駐點(diǎn)隊(duì)長交談得知,保安隊(duì)按照客戶要求實(shí)行了“5S“管理,重點(diǎn)解決了規(guī)范和落實(shí)的問題。
5S的內(nèi)容
5S現(xiàn)場管理法,起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。5S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE),又被稱為“五常法則”。7S現(xiàn)場管理法:(整理 整頓 清掃 清潔 素養(yǎng) 安全 節(jié)約)。8S現(xiàn)場管理法:( 在7S基礎(chǔ)上加上《學(xué)習(xí)》)
保安隊(duì)伍中的5S現(xiàn)場管理
5S現(xiàn)場管理法在保安隊(duì)員管理中,主要用于對傳達(dá)室、宿舍、小食堂的日常管理、檢查、考核。首先是要制訂統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行的關(guān)鍵是抓好落實(shí),并持之以恒。
整理,區(qū)分物品的用途,清除多余的東西
將保安隊(duì)傳達(dá)室、宿舍、小食堂等工作場所、生活場所的物品進(jìn)行整理,區(qū)分需要的和不需要的。特別對一些抽屜、墻角等容易遺忘的死角要重點(diǎn)清理?,F(xiàn)場的物品除了經(jīng)常使用的,其他全部清理。一定要克服“舍不得”、“說不定什么時(shí)候還用得到”的心里。
清理的時(shí)候?qū)簳r(shí)用不到的有用物品,必須清理出工作現(xiàn)場,放庫房寄存,對長期不使用、甚至無用的物品那就徹底清理掉。
整頓,物品分區(qū)放置,明確標(biāo)識,方便取用
將必需品進(jìn)行科學(xué)布置和擺放,統(tǒng)一擺放位置、方法,現(xiàn)場整齊有序,并且明確標(biāo)示。
例如:傳達(dá)室桌面左上角放置電話一部,左側(cè)中間放置對講機(jī)一部、右上角放置茶杯一只、右下角放置來客登記薄一本、記錄筆一支。所有物品放置位置,都進(jìn)行標(biāo)示,也就是說只能放置這么多東西、也只能放置在這樣的位置。
宿舍內(nèi):床上褥子一條、床單一條,棉被一條,枕頭一只,起床后棉被疊成四方塊,置于南側(cè)中間位置;床下放置涼拖鞋一雙、皮鞋一雙、便鞋一雙,放置時(shí)鞋頭朝內(nèi)、鞋跟朝外,上班時(shí)穿皮鞋。
清掃,清除垃圾和污穢,防止污染
主要就是清掃一些陳年老污,特別是我們一些保安隊(duì)的小食堂,衛(wèi)生情況不忍目睹,油煙機(jī)上的油污已經(jīng)直往下掉,地面的污泥已經(jīng)看不見地面原來的顏色。我們在清掃階段可以采取先集團(tuán)作戰(zhàn),后單個(gè)實(shí)施;先重點(diǎn)部位,后一般位置的順序進(jìn)行。對一些油污較重、常年垃圾堆積、勞動(dòng)量較大的地方,由大家共同完成,自己個(gè)人物品和落實(shí)給個(gè)人的承包區(qū),由各人自己負(fù)責(zé)清掃。
清潔,環(huán)境潔凈制定標(biāo)準(zhǔn),
形成制度
如何將整理、整頓、清掃實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,維持其成果,就需要持之以恒的努力,制訂統(tǒng)一、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),讓全體隊(duì)員全部參與,每個(gè)人都出一點(diǎn)力,我們提倡每個(gè)隊(duì)員每天抽十分鐘時(shí)間,堅(jiān)持做好自己的一點(diǎn)點(diǎn),從而創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,使保安隊(duì)員能在一個(gè)整潔、舒適的環(huán)境中工作。
在這個(gè)環(huán)節(jié),保安隊(duì)員要每天做好包干區(qū)衛(wèi)生、個(gè)人物品衛(wèi)生,包括個(gè)人衛(wèi)生:著裝整潔,儀表端莊,勤剪指甲、勤理發(fā)、勤剃須、勤洗澡;注重禮節(jié)禮貌,待人接物有禮有節(jié)。
宿舍、小食堂、傳達(dá)室的物品落實(shí)專人每天打掃、擦拭,保持清潔、整齊,符合標(biāo)準(zhǔn)。
落實(shí)分隊(duì)日??己恕π枰刻焱瓿傻那鍧崊^(qū)域和物品,制度每日檢查制度,對完成的好壞每日講評、通報(bào),形成制度,起到督促作用。
素養(yǎng),養(yǎng)成良好習(xí)慣,提升人格修養(yǎng)
人人按章操作、依規(guī)行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,使每個(gè)人都成為有教養(yǎng)的人。這也是實(shí)施5S現(xiàn)場管理法的核心和意義所在。
我們保安隊(duì)員要通過5S現(xiàn)場管理法的實(shí)施,努力提高自身修養(yǎng),使隊(duì)員養(yǎng)成良好的工作、生活習(xí)慣和作風(fēng),讓保安隊(duì)員能通過實(shí)踐5S獲得人身境界的提升,與企業(yè)共同進(jìn)步。
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