6S實(shí)施技巧
整理整頓與5S活動經(jīng)歷總結(jié)
發(fā)布時(shí)間:2020-10-21 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述:1998年,我在臺企業(yè)深圳奧力電子廠擔(dān)任經(jīng)理。他先是主管培訓(xùn)部的助理,然后去車間做生產(chǎn)組長。期間在哈佛自學(xué)了一些工商管理碩士的課程(每個主管注冊的工廠),也讀了《管理技術(shù)》。記得工廠里轟轟烈烈的活動是申請ISO9002質(zhì)量認(rèn)證,最麻煩瑣碎的活動是“鞏固與5S”。
5S管理規(guī)范
5S(以下簡稱“5S”)是指以環(huán)境管理為重點(diǎn)的五種管理方法,即整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng),最終實(shí)現(xiàn)員工素養(yǎng)從概念到行動的內(nèi)化。
具體方法是:
1.整理:將工作場所的任何物品分為必要和不必要,除了必要的物品,其他物品全部清除;
2.整改:將必須使用的遺留物品按規(guī)定位置擺放,擺放整齊,并做好標(biāo)記;
3.清掃:清潔工作場所可見和不可見的地方,保持工作場所整潔美觀;
4.清潔維持上述“3S”成果;
5.素養(yǎng):每個成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,遵守規(guī)則和工作,培養(yǎng)主動精神。
因?yàn)檫@五個英文在日語的第一個字母是“S”,所以簡稱為“5S”。
我在臺,企業(yè)培訓(xùn)部的時(shí)候,和主管合作,對員工和各部門的管理人員進(jìn)行理論培訓(xùn),制定考核政策??吹诫m然工廠很重視,但生產(chǎn)車間的小領(lǐng)導(dǎo)都不耐煩了,覺得環(huán)境問題沒必要上升到這么高的水平,產(chǎn)量和產(chǎn)品質(zhì)量還不能掌握。所以即使三天兩頭突擊檢查,周五例行檢查,他們還是沒有真正發(fā)自內(nèi)心的關(guān)注。雖然當(dāng)年通過了“ISO9002”驗(yàn)收,但臺灣老板的工廠總是亂七八糟的,員工素質(zhì)并沒有真正提高。
后來去了日企業(yè)兄弟亞洲廠管理生產(chǎn)部,環(huán)境的整潔度簡直讓人嘆為觀止!可視化管理滲透到工廠的每一個角落:員工的工作整潔有序,就連本該最亂的材料部門也各歸其位,標(biāo)得清清楚楚。負(fù)責(zé)管理材料的員工可以在30秒內(nèi)命名并找到任何一種材料,浴室里的瓷器亮得像唱歌一樣。我就是知道“5S”的作用很重要。以成為始,以成為終。通過依靠平時(shí)的教育和培訓(xùn),員工可以識別為企業(yè),參與管理,形成自我意識,從內(nèi)心認(rèn)同,然后通過外部表現(xiàn)塑造內(nèi)心,從而提升自身素養(yǎng),形成群體文化。
你的責(zé)任是你的方向,你的經(jīng)歷是你的資本。兩年后,我站在后面談?wù)撆_。15年后,我開始在班級管理中使用“5S”。
第一步是“整理”。在學(xué)生進(jìn)入“夢想之城”課堂之初,樹立“心靈干凈通透,環(huán)境干凈明亮”的理念,隨時(shí)清除教室里多余的東西;
第二步是“整頓”。將留在教室里的必需品按指定位置擺放整齊,包括教室內(nèi)各種桌子的張貼、衛(wèi)生工具的擺放、教具書柜的擺放、花草的擺放和維護(hù)、班級內(nèi)各科作業(yè)書的擺放、學(xué)生自己的課桌和柜子內(nèi)書籍和雜物的擺放;
第三步是“清掃”。徹底清理教室內(nèi)外看得見看不見的灰塵和垃圾,以“我工作,我光榮”“更徹底更干凈”為目標(biāo);
第四步是“清潔”。經(jīng)常檢查以上三個步驟,反思團(tuán)隊(duì)和自己的行為。“做的徹底嗎?”還有什么需要改進(jìn)的嗎?”“你珍惜勞動成果,尊重和維護(hù)每個人的勞動嗎?"
第五步是“修養(yǎng)”。這是最關(guān)鍵的一環(huán),因?yàn)橹暗膭幼骱土?xí)慣已經(jīng)養(yǎng)成。在“5S”活動中,學(xué)生會有意識地進(jìn)行檢查和核對,每個人都會參與班級環(huán)境和文化管理,班級認(rèn)同感和團(tuán)隊(duì)合作精神也會得到加強(qiáng)。學(xué)生建立了“主次”、“必要與不必要”的思維模式,更好地管理自己的學(xué)習(xí)和時(shí)間;良好的衛(wèi)生習(xí)慣和整潔優(yōu)美的環(huán)境促使學(xué)生自覺追求美善,向往崇高。
復(fù)雜的事情做起來簡單,你是專家;重復(fù)簡單的事情,你就是專家;用心做你重復(fù)的事,你就是贏家。看似很小的一個環(huán)節(jié),卻通過“形式化”達(dá)到“行動”,最終走向“習(xí)慣化”,讓學(xué)生終身受益。這是一次成功而精彩的嘗試。對于教師本身來說,所有的經(jīng)驗(yàn)都是一種資源,開發(fā)利用這樣的“跨界”經(jīng)驗(yàn),無疑會為我們的工作錦上添花。
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