醫(yī)院如何通過6S管理優(yōu)化工作環(huán)境
發(fā)布時間:2020-10-23 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
6S咨詢服務中心6S現(xiàn)場管理咨詢公司概述:所謂6S,是指在生產現(xiàn)場不斷對生產要素進行整理、整頓、清潔、清掃、提高素養(yǎng)和安全的活動。為了全面提升醫(yī)院整體形象,加強醫(yī)院內涵建設和質量建設,實施科學、規(guī)范、精細化管理,提高員工專業(yè)素質,為員工和患者創(chuàng)造整潔、安全、舒適的醫(yī)療環(huán)境,引入6S管理具有重要意義。
醫(yī)院6S管理
6S整理
把“要”和“不要”的物品和產品分開;處理不需要的物品,這樣不需要的物品和產品就不會占用更多的空間,也不會妨礙正常的生產操作。
比如:處理不需要的物品;處理不能再使用的設備和工具??梢愿鶕?jù)使用頻率在部門內進行分類,使用頻率較低的刪除不再使用,同時為高使用頻率騰出空間,減少使用錯誤的發(fā)生。
同時建立新的工作環(huán)境,合理安排護理耗材、貴重物品、藥品、設備、有毒藥品的位置,便于取放和轉移。比如護士辦公室和護士站的物品要簡單實用,能用不能用的果斷丟棄。
6S整頓
要使用的物品被定位、量化并且容易獲得,因此減少了花費的時間。比如設備工具擺放的方式和位置固定??剖覂鹊奈锲?,尤其是倉庫內的物品,應放置在明顯便于取放的位置,明確編號、制定和實施,刪除不必要的物品,合理放置工作物品,使工作場所一目了然,創(chuàng)造干凈的環(huán)境,使護士能夠盡快獲得護理操作所需的物品。
6S清掃
清潔灰塵和污垢,保持異常,防止事故發(fā)生。例如,定期清潔和檢查工具和設備。工作場所的設備和儀器,如搶救室的搶救儀器,是每次檢查的重點,并徹底清洗,以消除污染源,清除污垢,保持工作場所清潔、明亮和干凈。清理工作區(qū)域和設備內的所有污垢,不留死角。
6S清潔
隨意恢復,維護整理、整改、清理的結果。同時,可以持續(xù)防止事故和異常。比如為每個區(qū)做好收納標志,方便物品的正確定位和定量收納??剖矣绕涫亲o理區(qū)的建筑布局是護理管理的重點。清潔這些區(qū)域的所有物品和設備是6S管理的基礎。6S推廣的方法將會規(guī)范化、制度化,這可以通過部門的清潔管理制度化來保證。為確保連續(xù)性,應制定視覺標準和獎勵及檢查制度。
6S素養(yǎng)
養(yǎng)成遵守紀律的習慣,讓習慣變得自然,徹底提高素質,培養(yǎng)護士使用自己的肢體語言和護理行為,使所有護士的舉止和護理工作符合標準,提高普通護士的護理水平和質量,加強護理安全管理。制定并認真執(zhí)行護理專業(yè)標準和安全制度,落實護理核心制度,加強護理技能操作,進一步修訂護理安全和操作規(guī)程。
6S安全
保證各項工作的安全,在人員、設備管理、環(huán)境的護理管理過程中進行安全管理教育。通過培訓護士,規(guī)范護理行為,使護理過程安全,定期開展各種護理安全應急預案和應急演練,從根本上預防護理差錯,提高護理人員的安全意識。
意義和有效性
提升醫(yī)院形象
6S管理的實施有利于醫(yī)院形象的提升。整潔干凈的工作環(huán)境不僅可以激發(fā)醫(yī)院工作人員的士氣,還可以提高患者的滿意度。一個好的醫(yī)院形象一旦傳播開來,就成為其他醫(yī)院研究的對象。
增強員工的歸屬感
實施6S管理可以增強員工的歸屬感,使他們具有更高的素質。在干凈整潔的環(huán)境中工作,一定程度上可以滿足員工的尊嚴和成就感。因為6S需要持續(xù)改進,可以增強員工改進的意愿,讓員工更愿意為6S工作付出愛和耐心,進而培養(yǎng)醫(yī)院就是家的感覺。
減少浪費
醫(yī)院實施6S的目的之一就是減少服務過程中的浪費,可以明顯減少人員、時間、地點的浪費,直接的結果就是為醫(yī)院增加利潤。
保證安全
降低安全事故的可能性是醫(yī)院追求的重要目標之一。6S的實施可以讓職場顯得寬敞明亮。不宜放在地上的物品不隨意放置,通道暢通,各項安全措施落實。此外,還可以培養(yǎng)員工認真負責的工作態(tài)度,這也將減少安全事故的發(fā)生。
提高效率
6S還可以幫助醫(yī)院提高整體工作效率。優(yōu)雅的工作環(huán)境,良好的工作氛圍,優(yōu)質的工作伙伴,能讓員工感受到珍妮弗,充分發(fā)揮工作潛力。
保證質量
服務品牌保護的基礎在于做任何事情都要有認真的態(tài)度,杜絕馬虎的工作態(tài)度。實施6S管理的目的是消除醫(yī)療工作中的不良現(xiàn)象,防止醫(yī)務人員的粗心大意,從而可靠地保證服務質量。
避免誤解
6S管理在國內推行已久,但部分醫(yī)院實施幾年后仍認為是全面徹底的清理,顯然是不正確的。造成以上誤區(qū)的原因是,很多醫(yī)院領導并沒有真正理解6S管理是什么,只是停留在表面,只知道簡單機械地照搬6S管理的內容,在清潔活動中浪費時間和精力,卻沒有思考如何從根本上提高醫(yī)院管理水平,所以實施6S肯定是不可能取得成效的。
目前,6S管理已經逐漸成為醫(yī)院日常管理中最基本、最實用的工具。如果使用得當,6S的實施可以使醫(yī)院現(xiàn)場管理整潔有序;從流程安全方面來說,實施6S可以改變日常醫(yī)療行為中的諸多不良習慣,為提高醫(yī)院整體管理水平打下良好基礎。
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