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6S管理如何提高園所規(guī)范化管理水平

發(fā)布時(shí)間:2020-10-28發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



6S咨詢服務(wù)中心6S咨詢公司概述:活動(dòng)室凌亂無(wú)序,區(qū)域材料布置不干凈。墻上的東西破損后,沒(méi)有及時(shí)修補(bǔ)。窗臺(tái)和鋼琴上堆滿了材料,很難找東西。幼兒作品展示無(wú)計(jì)劃,家長(zhǎng)滿意度不高。

這些常見(jiàn)的幼兒園現(xiàn)象嚴(yán)重阻礙了教師的工作效率和工作質(zhì)量的提高,也不利于幼兒良好的行為習(xí)慣的培養(yǎng)。

6S管理活動(dòng)

6S管理活動(dòng)

那么,如何解決上述問(wèn)題呢?請(qǐng)看下面小編整理的提高園所規(guī)范化管理水平的6S管理法。

6S管理

整理:要與不要,一留一棄

整頓:科學(xué)布局,取用快捷

清掃:清掃垃圾,美化環(huán)境

清潔:潔凈環(huán)境,貫徹到底

素養(yǎng):形成制度,養(yǎng)成習(xí)慣

安全:遵守規(guī)范,防患未然

6S管理的來(lái)源

在遙遠(yuǎn)的日本江戶時(shí)代,人們以捕魚(yú)為生,在漁船上狹小的空間生活久了,往往習(xí)慣性地拋掉不需要的東西,以追求整潔的環(huán)境和較大的空間。

這套生活管理哲學(xué)應(yīng)用于今日,成為企業(yè)管理的5S,即整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke),后來(lái)在5S的基礎(chǔ)上增加了安全(Security)的范疇,才成為當(dāng)今企業(yè)日常管理的6S。

6S管理自從在中國(guó)盛行之后,不僅走進(jìn)了工廠生產(chǎn)車間,走進(jìn)了企業(yè)辦公室,如今,還走進(jìn)了幼兒園。

在園所實(shí)行6S管理,能夠給幼兒提供良好的啟蒙環(huán)境,幫助幼兒養(yǎng)成良好的習(xí)慣,減少班級(jí)里安全事故的發(fā)生,提高家長(zhǎng)對(duì)幼兒園的滿意度,提高教師的工作效率及綜合素質(zhì)。實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,將是園所未來(lái)的一種發(fā)展趨勢(shì)。

整理:要與不要,一留一棄

整理(Seiri):將園所中的所有物品劃分為必需品和非必需品,及時(shí)將非必需品處理掉,節(jié)約有效空間。

第一步:全面檢查

對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面檢查,包括看得見(jiàn)和看不見(jiàn)的地方。

第二步:區(qū)分必需品和非必需品

第三步:清理非必需品

清理非必需品,就必須要理解——要衡量一件物品是否重要的是物品現(xiàn)在的使用價(jià)值,而不是原來(lái)購(gòu)買的價(jià)值。

1、對(duì)環(huán)保無(wú)影響的物品(分類處理);

2、對(duì)環(huán)保有影響的物品(特殊處理);

3、無(wú)使用價(jià)值的物品(折舊處理);

4、有使用價(jià)值的物品(銷售處理)。

第四步:每天循環(huán)整理并檢查

從入園開(kāi)始,每個(gè)環(huán)節(jié)都要自我檢查,包括對(duì)物品要常整理,對(duì)教師和幼兒的行為要常規(guī)范等。

整頓:科學(xué)布局,取用快捷

整頓(Seiton):將必需的物品整理出來(lái),并分門別類加以標(biāo)示,使任何人都能夠準(zhǔn)確無(wú)誤地拿取物品。

第一步:分析現(xiàn)狀,物品分類

1、根據(jù)物品特性,對(duì)物品進(jìn)行命名和標(biāo)示;

2、制定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;

3、確定物品的名稱或代碼;

4、標(biāo)示物品的名稱。

第二步:定置管理

1、整頓的三要素:場(chǎng)所、方法、標(biāo)示;

2、放置場(chǎng)所:物品的放置場(chǎng)所要100%設(shè)定;

3、放置方法:易取;

4、標(biāo)示方法:放置場(chǎng)所和物品一對(duì)一標(biāo)示。

第三步:目視管理

可使用各種顏色或物品的投影形狀等來(lái)區(qū)分管理物品。

第四步:每天自我檢查

整理不必要的物品,整頓物品的擺放是否規(guī)范。

案例:

在建構(gòu)區(qū),老師們分成幾組進(jìn)行“你說(shuō)物,我取物”測(cè)試——30秒內(nèi)準(zhǔn)確說(shuō)出自己想拿的物品的位置。

由于對(duì)每件物品的位置都有著清晰的記憶,老師們甚至可以在10秒內(nèi)說(shuō)出自己物品所放地方。每件物品有著清晰的標(biāo)示,讓老師和孩子們?nèi)∥镒兊檬址奖恪?/p>

園長(zhǎng)解讀:

在幼兒園的一日生活中,我們常常會(huì)為孩子們的常規(guī)不好而犯愁,在反思總結(jié)中,我們發(fā)現(xiàn)一個(gè)養(yǎng)成幼兒良好習(xí)慣的好幫手——標(biāo)記。

培養(yǎng)規(guī)則意識(shí),讓每個(gè)物品都有一個(gè)家。標(biāo)記在人們的生活中處處可見(jiàn),對(duì)人的行為具有強(qiáng)烈的暗示作用,在班級(jí)環(huán)創(chuàng)中要恰當(dāng)?shù)貙W(xué)會(huì)使用標(biāo)記,將標(biāo)記與培養(yǎng)幼兒良好行為習(xí)慣結(jié)合起來(lái),能起到意想不到的效果。

清掃:清掃垃圾,美化環(huán)境

清掃(Seiso):將工作場(chǎng)所內(nèi)各個(gè)角落都清掃干凈,保持清潔的環(huán)境。清掃是保證品質(zhì)和效率的一種技術(shù)。

第一步:做好清掃準(zhǔn)備工作

準(zhǔn)備好必要的清掃工具,掌握詳盡的清掃知識(shí)(技巧)。

第二步:清掃工作場(chǎng)所和設(shè)備

先將每個(gè)人的工作區(qū)域清掃干凈,再對(duì)設(shè)備(鋼琴、消毒柜、玩具柜、玩具架等)進(jìn)行清掃。

第三步:分析解決問(wèn)題

對(duì)班級(jí)內(nèi)設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題的情況,需及時(shí)上報(bào)后勤主任,從根源上解決問(wèn)題。

第四步:制定標(biāo)準(zhǔn)并落實(shí)區(qū)域責(zé)任人

明確清掃對(duì)象、清掃部位、清掃周期,保證清掃的質(zhì)量,讓清掃工作標(biāo)準(zhǔn)化。

清潔:潔凈環(huán)境,貫徹到底

清潔(Seiketsu):使“整理”、“整頓”、“清掃”的成果得到維持并標(biāo)準(zhǔn)化。

第一步:提高6S意識(shí)

進(jìn)一步提高主配班教師的6S意識(shí),通過(guò)宣傳圖片、教育培訓(xùn)等,形成“人人6S,個(gè)個(gè)爭(zhēng)先進(jìn)”的良好氛圍。

第二步:落實(shí)前3S執(zhí)行情況

徹底執(zhí)行前3S,避免新污染源產(chǎn)生。

第三步:6S管理工作制度化

通過(guò)進(jìn)一步整理、整頓、清掃、檢查,發(fā)現(xiàn)6S工作中的不足,認(rèn)真進(jìn)行改善。

第四步:定期檢查

定期對(duì)6S的開(kāi)展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)比和公布。

為進(jìn)一步推進(jìn)幼兒園規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、品牌化體系建設(shè),不斷完善精細(xì)化、精品化管理,全面提升管理效益和管理水平,提高幼兒園老師整體素質(zhì),幼兒園以6S現(xiàn)場(chǎng)管理為載體,在園所管理中輸入6S現(xiàn)場(chǎng)管理理念。在6S現(xiàn)場(chǎng)管理理念的浸潤(rùn)下,園所和各班級(jí)的日常管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式,優(yōu)化了保教過(guò)程,提升了保教質(zhì)量。

什么是6S?

6S是現(xiàn)場(chǎng)管理的一種方法,就是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、安全(Security)、素養(yǎng)(Shitsuke)6個(gè)工作項(xiàng)目,因其日語(yǔ)的羅馬拼音均以“S”開(kāi)頭,因此簡(jiǎn)稱為“6S”。

一、整理(SEIRI)階段

將工作現(xiàn)場(chǎng)的所有物品區(qū)分為有用品和無(wú)用品,除了有用的留下來(lái),其它的都清理掉。

目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,保持清爽的工作環(huán)境。

二、整頓(SEITON)

把留下來(lái)的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。

目的:工作場(chǎng)所一目了然,消除尋找物品的時(shí)間,整整齊齊的工作環(huán)境,消除過(guò)多的積壓物品。

三、清掃(SEISO)

將工作場(chǎng)所內(nèi)看得見(jiàn)與看不見(jiàn)的地方清掃干凈,保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

目的:穩(wěn)定品質(zhì),減少工業(yè)傷害。

四、清潔(SEIKETSU)

將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且制度化,經(jīng)常保持環(huán)境處在整潔美觀的狀態(tài)。

目的:創(chuàng)造明朗現(xiàn)場(chǎng),維持上述3S推行成果。

五、安全(SECURITY)

重視成員安全教育,每時(shí)每刻都有安全第一觀念,防范于未然。

目的:建立及維護(hù)安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。

六、素養(yǎng)(SHITSUKE)

每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神(也稱習(xí)慣性)。

目的:促進(jìn)良好行為習(xí)慣的形成,培養(yǎng)遵守規(guī)則的員工,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神。

6S不是知識(shí),不是技術(shù),是應(yīng)該做的事。對(duì)幼兒園來(lái)說(shuō),6S是一種有執(zhí)行力的文化態(tài)度。對(duì)管理者來(lái)說(shuō),6S是基本能力,是管理的基本。對(duì)教師來(lái)說(shuō),6S是事業(yè)上的成果,是工作的意義和樂(lè)趣。

6S管理不僅是現(xiàn)場(chǎng)管理,也是行動(dòng)管理。園地要在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),不斷完善制度,逐漸形成獨(dú)特的管理特色。

只有把6S的管理理念納入幼兒一天生活的各個(gè)環(huán)節(jié),長(zhǎng)期自上而下地實(shí)行,才能實(shí)現(xiàn)良性循環(huán),培養(yǎng)孩子良好的行為習(xí)慣,全面提高學(xué)校的水平和服務(wù)質(zhì)量,為孩子和家長(zhǎng)提供更好的幼兒教育服務(wù)。

 

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