6S實(shí)施技巧
醫(yī)院為什么要做7S管理
發(fā)布時(shí)間:2020-11-23 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心7S培訓(xùn)公司概述:什么是7S?SEIRI=整理;SEITON=整頓;SEISO=清掃;SEIKETSU=清潔;SHITSUKE=素養(yǎng);SAFETY=安全;SAVING=節(jié)約。
醫(yī)院為什么要做7S管理?
醫(yī)院為什么要做7S管理?
社會(huì)心理學(xué)有“第一印象效果”的第一原因效果。 人們重視最初得到的信息,據(jù)此判斷別人! 根據(jù)分析,初次見面的30秒給對(duì)方的印象最深! 以下兩張照片毫無疑問是患者沒有經(jīng)驗(yàn)過醫(yī)院的高級(jí)技術(shù),還沒有得到完全的護(hù)理服務(wù)之前,為醫(yī)院打分。
她可能是新病人,但當(dāng)她看到桌子上復(fù)蓋著各種垃圾時(shí),有沒有蓋好的,有被污染的,也有沒有被處理的。她可能會(huì)聯(lián)想到“這家醫(yī)院平時(shí)桌子這么亂,我做手術(shù)的時(shí)候手術(shù)臺(tái)不也是這樣嗎?”
某院處置室
醫(yī)院7S管理執(zhí)行步驟
第一階段——整理
1.將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的;
2.把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來;
3.不必要的東西要盡快處理掉。
實(shí)施要領(lǐng):
1.自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的;
2.制定“要”和“不要”的判別基準(zhǔn);
3.將不要物品清除出工作場所;
4.對(duì)需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置;
5.制訂廢棄物處理方法;
6.每日自我檢查。
第二階段——整頓
整頓階段用于醫(yī)療行業(yè),可以包括兩方面的內(nèi)容:第一使物品保持隨時(shí)能夠快速取出的狀態(tài),另一方面使不同員工都能按要求完成同一操作。整頓達(dá)到這樣的效果,我們的效率和質(zhì)量都提高了。
1.對(duì)整理之后有必要的物品分門別類放置,排列整齊。
2.明確數(shù)量,并進(jìn)行有效地標(biāo)識(shí)。
實(shí)施要領(lǐng):
1.流程布置,確定放置場所;
2.規(guī)定放置方法;
3.劃線定位,做好標(biāo)識(shí);
4.明確數(shù)量。
第三階段:清掃
1.將工作場所清掃干凈。
2.保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。
實(shí)施要領(lǐng):此階段要建立清掃責(zé)任區(qū),包括室內(nèi)和室外的所在區(qū)域,要不留死角。
需要注意的事項(xiàng):
1.科室推行小組成員要經(jīng)常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生死角,建立明確的責(zé)任區(qū)域和責(zé)任人。
2.強(qiáng)調(diào)清掃工作是全員的工作,并不僅僅是保潔人員的工作。
第四階段:清潔
將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,定期檢查,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。
實(shí)施要領(lǐng):明確考評(píng)方法,建立獎(jiǎng)懲制度,科室負(fù)責(zé)人經(jīng)常帶頭巡查,以表重視。
需要注意的事項(xiàng):
1.不要將清潔階段簡單的理解為衛(wèi)生檢查,它是一個(gè)制度化的過程。
2.推行小組成員要做好指導(dǎo)和監(jiān)督的工作,并要作為表率作用。
第五階段:素養(yǎng)
這是5S管理的終極目標(biāo)。5S并非做過了,而是做好了,才算做了。當(dāng)我們面對(duì)一些不良習(xí)慣或小問題、老毛病時(shí),我們?cè)撛趺崔k?我們的經(jīng)驗(yàn)是讓所有醫(yī)護(hù)都有責(zé)任區(qū)域,都有自已所屬的一個(gè)團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)榮我榮,團(tuán)隊(duì)恥我恥,以團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),監(jiān)控的力度就增大了,最后通過公示檢查結(jié)果,結(jié)果與獎(jiǎng)懲掛鉤等以促進(jìn)良好習(xí)慣的形成。
需要注意的事項(xiàng):
1.創(chuàng)造一個(gè)寬松的執(zhí)行氛圍,不要簡單的將某個(gè)員工偶爾一次未執(zhí)行好規(guī)范,當(dāng)作一個(gè)典型人物來處理。
2.多個(gè)員工多次未執(zhí)行好某個(gè)規(guī)范,也不要簡單的認(rèn)為是員工有意所為或認(rèn)為團(tuán)隊(duì)沒有凝聚力,而是要多查找和分析根本原因,大都是因?yàn)橄到y(tǒng)本身的原因所致。
第六階段:安全
安全就是消除工作中的一切不安全因素,杜絕一切不安全現(xiàn)象。
需要注意的事項(xiàng):
1.建立系統(tǒng)的安全管理體制。
2.重視醫(yī)護(hù)的培訓(xùn)教育。
3.實(shí)行現(xiàn)場巡視,排除隱患。
4.創(chuàng)造明快、有序、安全的工作環(huán)境。
第七階段:節(jié)約
就是養(yǎng)成節(jié)省成本意識(shí),主動(dòng)落實(shí)到人及物。
需要注意的事項(xiàng):
1.重視培養(yǎng)員工的主人公意識(shí)。
2.廢品丟棄前思考其剩余的使用價(jià)值。
對(duì)7S的認(rèn)識(shí)誤區(qū)
1. 我們公司已經(jīng)做過7S了
7S是一項(xiàng)持續(xù)推進(jìn)的工作,只有進(jìn)行時(shí),沒有過去時(shí)和完成時(shí)的概念。
7S與大掃除的最大區(qū)別在于,7S是一項(xiàng)需要長期堅(jiān)持的工作,絕不能像大掃除那樣需要(領(lǐng)導(dǎo)檢查)的時(shí)候做一次。
2. 7S就是把現(xiàn)場搞干凈
7S和大掃除是有根本區(qū)別的,7S活動(dòng)不僅要把現(xiàn)場搞干凈,最重要的是通過持續(xù)不斷的活動(dòng)能夠使得現(xiàn)場7S水平達(dá)到一定的高度,并且養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
3. 7S活動(dòng)看不到經(jīng)濟(jì)效益
7S活動(dòng)的效果更多地體現(xiàn)在現(xiàn)場管理水平的提升、職工意識(shí)的改進(jìn)和醫(yī)院形象的改善上,并不能很快找到直接的互為因果的關(guān)系。盡管7S活動(dòng)并不能帶來效益上立竿見影的效果,但是可以肯定,只要長期堅(jiān)持這項(xiàng)活動(dòng),要著眼于醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展,作用是可以期待的。
4. 工作太忙,沒有時(shí)間做7S
首先就要摒棄錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),其次認(rèn)真對(duì)待7S活動(dòng),把它當(dāng)做工作的一部分而且是十分重要的部分。
5. 我們是搞技術(shù)的,做7S是浪費(fèi)時(shí)間
7S是所有醫(yī)護(hù)工作的一部分,良好的工作習(xí)慣和問題意識(shí)也是技術(shù)人員素養(yǎng)提升的重要內(nèi)容,必須像對(duì)待技術(shù)工作一樣對(duì)待7S。
6. 我們的員工素質(zhì)差,搞不好7S
推進(jìn)7S活動(dòng)的過程就是使員工養(yǎng)成良好習(xí)慣的過程。7S活動(dòng)本身最重要的目的之一就是提升醫(yī)護(hù)素養(yǎng)水平,使其養(yǎng)成良好的習(xí)慣?,F(xiàn)在沒有養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并不說明將來就不能夠養(yǎng)成良好的習(xí)慣。所以,能否讓醫(yī)護(hù)養(yǎng)成良好的習(xí)慣不取決于醫(yī)護(hù)的受教育的程度。
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