6S管理在臨床檢驗(yàn)工作中的應(yīng)用
發(fā)布時(shí)間:2020-12-21 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心6S咨詢公司概述:6S管理由日本企業(yè)的5S延伸而來,是現(xiàn)代工廠中一種行之有效的現(xiàn)場(chǎng)管理理念和方法。其作用是提高效率,保證質(zhì)量,使工作環(huán)境整潔有序,預(yù)防為主,確保安全。6S的本質(zhì)是一種執(zhí)行型的企業(yè)文化,強(qiáng)調(diào)紀(jì)律文化,不怕困難,想著做好,干好。作為一項(xiàng)基礎(chǔ)的6S工作,它可以為其他管理活動(dòng)提供一個(gè)高質(zhì)量的管理平臺(tái)。
6S管理臨床中實(shí)施應(yīng)用
①整理(SEIR-I)———將工作場(chǎng)所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場(chǎng)所;
②整頓(SEITON)———把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。目的:工作場(chǎng)所一目了然,消除尋找物品的時(shí)間,整整齊齊的工作環(huán)境,消除過多的積壓物品;
③清掃(SEISO)———將工作場(chǎng)所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。目的:穩(wěn)定品質(zhì),減少工業(yè)傷害;
④清潔(SEIKETSU)———將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且制度化,經(jīng)常保持環(huán)境外在美觀的狀態(tài)。目的:創(chuàng)造明朗現(xiàn)場(chǎng),維持上面3S成果;
⑤素養(yǎng)(SHITSUKE)———每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神(也稱習(xí)慣性)。目的:培養(yǎng)有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工,營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神;
⑥安全(SECURITY)———重視成員安全教育,每時(shí)每刻都有安全第一觀念,防范于未然。目的:建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。因前5個(gè)內(nèi)容的日文羅馬標(biāo)注發(fā)音和后一項(xiàng)內(nèi)容(安全)的英文單詞都以“S”開頭,所以簡(jiǎn)稱6S現(xiàn)場(chǎng)管理。
隨著基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)的發(fā)展和高新技術(shù)的應(yīng)用,各類自動(dòng)化儀器相繼問世,流式細(xì)胞儀進(jìn)入臨床實(shí)驗(yàn)室,極大地拓寬了臨床檢驗(yàn)的范圍,促進(jìn)了細(xì)胞生物學(xué)的臨床應(yīng)用;模塊組合式生化分析儀大大地提高了臨床化學(xué)的工作效率;應(yīng)用熒光偏振技術(shù)、化學(xué)發(fā)光技術(shù)及磁性微球免疫化學(xué)技術(shù)的各類儀器,使免疫化學(xué)檢測(cè)進(jìn)入了新水平,并逐步替代放射免疫技術(shù),全實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)化(totallabo-ratoryautomation,TLA)的概念,使得檢驗(yàn)科在日常工作中具備一些現(xiàn)代化工廠的特質(zhì)。行之有效的現(xiàn)場(chǎng)管理理念和方法,使工作環(huán)境整潔有序,可以提高工作效率,保證檢驗(yàn)質(zhì)量,為臨床診療提供及時(shí)準(zhǔn)確的結(jié)果。
方法
按照6S現(xiàn)場(chǎng)管理的內(nèi)容,對(duì)辦公室、會(huì)議室、值班室、實(shí)驗(yàn)室、庫房等工作場(chǎng)所,儀器設(shè)備、試劑等試驗(yàn)用具用品,各種規(guī)章制度和程序文件等要素進(jìn)行整頓規(guī)范,為實(shí)驗(yàn)室工作人員提供清潔高效安全的工作環(huán)境。
1.1整理
(1)整理生活區(qū)。首先將生活區(qū)與
實(shí)驗(yàn)區(qū)完全隔離,制定會(huì)議室、值班室管理制度。按照生物安全要求,不得穿工作服進(jìn)入。室內(nèi)各種物品應(yīng)擺放合理整齊。
(2)整理實(shí)驗(yàn)區(qū)。對(duì)實(shí)驗(yàn)區(qū)進(jìn)行劃分,合理布局。各種儀器設(shè)備按照要求安裝放置,應(yīng)考慮防火、防塵、防水、方便使用和維修等因素。各種儀器設(shè)備要貼牌標(biāo)示,顯示有編號(hào)、購(gòu)置日期、校準(zhǔn)時(shí)間等信息。試驗(yàn)器材和試劑有專柜存放,粘貼醒目標(biāo)簽;易燃易爆及有毒試劑實(shí)行專人管理;試驗(yàn)區(qū)和標(biāo)本接受處理區(qū)分隔,使實(shí)驗(yàn)室環(huán)境整潔有序。
(3)整理試劑。按計(jì)劃購(gòu)買試劑,盡可能減少庫存;試劑購(gòu)進(jìn)和使用要有記錄;試劑要求有標(biāo)簽,并標(biāo)明購(gòu)入時(shí)間,開封試劑要求標(biāo)明開封時(shí)間;按購(gòu)入時(shí)間順序擺放,早購(gòu)入的和有效期短的試劑放置在前面先使用,防止因超過有效期而不能使用造成浪費(fèi)。
(4)整理程序文件。按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)《醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量和能力的專用要求》(ISO15189文件)的規(guī)定要求,建立本科室自己的程序文件。使各個(gè)專業(yè)組的人員了解每項(xiàng)方法的試驗(yàn)原理、質(zhì)量控制措施、引起試驗(yàn)誤差的環(huán)節(jié)和因素等,提高工作質(zhì)量。各種程序文件、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程(SOP)文件、書籍資料專柜存放并分類編號(hào),便于索引查找。
1.2整頓
(1)建立健全各種規(guī)章制度。具體有:崗位責(zé)任制度,考勤制度,科研教學(xué)管理制度,儀器使用保養(yǎng)制度,試劑管理制度,檢驗(yàn)樣本收留制度,與臨床聯(lián)系制度,安全管理制度,危急值報(bào)告制度,質(zhì)量控制管理制度,隔離消毒制度,專業(yè)技術(shù)人員管理制度,差錯(cuò)事故醫(yī)療糾紛處理制度,醫(yī)療廢棄物管理及交接制度。
(2)做好全程質(zhì)量控制。質(zhì)量是檢驗(yàn)工作的生命,質(zhì)量管理是檢驗(yàn)科工作的核心,認(rèn)真做好全程質(zhì)量控制工作,才能保證檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確可靠,為臨床診斷治療提供有價(jià)值的資料信息。影響檢驗(yàn)質(zhì)量的因素很多,據(jù)資料表明由于分析前因素導(dǎo)致的誤差占總誤差的46~68.2%,由于分析后期產(chǎn)生的誤差占總誤差的18.5~47%,分析中產(chǎn)生的誤差占總誤差的比率<15%。實(shí)驗(yàn)室外因素所造成的誤差占整個(gè)檢驗(yàn)誤差的大部分,涉及醫(yī)生的申請(qǐng)、患者的準(zhǔn)備、標(biāo)本的采集和運(yùn)送等一系列環(huán)節(jié)。針對(duì)這一問題,檢驗(yàn)科面向全院醫(yī)護(hù)人員舉行專題講座,將有關(guān)內(nèi)容編輯成文件,分發(fā)給臨床科室,使臨床醫(yī)務(wù)人員熟悉掌握這方面的知識(shí),減少分析前誤差的發(fā)生。
檢驗(yàn)科必須按照要求做好室內(nèi)質(zhì)量控制,積極參與室間質(zhì)量控制,避免和減少檢驗(yàn)中及檢驗(yàn)后誤差的發(fā)生,當(dāng)出現(xiàn)檢驗(yàn)結(jié)果異?;蚺c臨床不符時(shí),要分析原因并主動(dòng)與臨床聯(lián)系并記錄。為保證室內(nèi)和室間質(zhì)量控制的可靠與穩(wěn)定,科室成立質(zhì)量管理小組,科室負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng),質(zhì)量醫(yī)師具體負(fù)責(zé),對(duì)日常工作中出現(xiàn)的各種問題及室內(nèi)和室間質(zhì)量控制回饋結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié),不斷提升檢驗(yàn)質(zhì)量。
(3)加強(qiáng)與臨床的聯(lián)系。在日常工作中檢驗(yàn)科應(yīng)定期與臨床各科室聯(lián)系,走進(jìn)臨床征求他們對(duì)檢驗(yàn)科的意見和建議,了解他們的需求,及時(shí)改進(jìn)工作。定期開展檢驗(yàn)新技術(shù)新項(xiàng)目介紹,將這些項(xiàng)目的臨床應(yīng)用價(jià)值、臨床意義、標(biāo)本的采集方法、影響因素等資料發(fā)送到臨床各科室。積極與臨床配合,開展科研工作,提高檢驗(yàn)科的水平和影響力。
1.3清潔
要保持檢驗(yàn)科各個(gè)場(chǎng)所的干凈衛(wèi)生整潔。每日工作完畢,使用消毒劑擦拭操作臺(tái)面和地面,每周使用紫外線照射消毒空氣一次,構(gòu)建清潔安全的工作環(huán)境。每日清潔儀器表面,定期對(duì)儀器清潔保養(yǎng),保障儀器處于最佳狀態(tài)。加強(qiáng)檢驗(yàn)科的消毒管理,嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療廢棄物處理規(guī)定,污染物和廢棄物品,必須進(jìn)行無害化處理防止污染,減少院內(nèi)感染的發(fā)生。
1.4注重素養(yǎng)
(1)道德素養(yǎng)。通過學(xué)習(xí)各種法律法規(guī),提高個(gè)人道德水平修養(yǎng),樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,救死扶傷,弘揚(yáng)人道主義精神。加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè),按照醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的要求,規(guī)范自己的行為。做到以人為本,患者至上,從自身做起,和諧醫(yī)患關(guān)系。
(2)業(yè)務(wù)素養(yǎng)。醫(yī)學(xué)是一個(gè)不斷發(fā)展的生命科學(xué),只有不斷學(xué)習(xí),才能與時(shí)俱進(jìn)不被淘汰。每個(gè)人應(yīng)制定自己的職業(yè)規(guī)劃,不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)新技術(shù)新業(yè)務(wù),了解國(guó)內(nèi)外檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)發(fā)展方向,拓展知識(shí)面,豐富知識(shí)結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)能力水平。具體實(shí)施方法:科室每年選派年輕人員到上級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行相關(guān)專業(yè)進(jìn)修學(xué)習(xí),提高他們的業(yè)務(wù)水平;參加各級(jí)各類學(xué)術(shù)會(huì)議,了解醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)發(fā)展方向;科室內(nèi)部制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,人人參與演講,創(chuàng)造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍;要求科室員工積極撰寫論文,積極申報(bào)參與科研項(xiàng)目,提升個(gè)人和科室的科研水平。
(3政治素養(yǎng)。檢驗(yàn)科每周一次的例會(huì),不僅組織學(xué)習(xí)各種法律法規(guī)、新知識(shí)及國(guó)內(nèi)外檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)的新進(jìn)展,也時(shí)常傳達(dá)國(guó)家方針政策時(shí)政要聞,使每個(gè)人都能及時(shí)了解國(guó)情國(guó)策,思想上與時(shí)俱進(jìn)不落伍。
1.5重視安全
第一,檢驗(yàn)科不僅有安裝有大量的儀器設(shè)備,也存放有大量的易燃易爆及有毒試劑;在日常工作中接觸的標(biāo)本及微生物室分離的各種細(xì)菌病毒等微生物,均有感染性。因此必須加強(qiáng)全科職工的安全意識(shí),經(jīng)常進(jìn)行安全教育,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,杜絕違章操作現(xiàn)象發(fā)生??剖叶ㄆ谶M(jìn)行安全檢查,消滅安全隱患,創(chuàng)造安全的工作環(huán)境,杜絕生物安全事件的發(fā)生。
第二,制定檢驗(yàn)科消防安全管理制度及應(yīng)急處理預(yù)案,生物安全管理制度及應(yīng)急處理預(yù)案,易燃易爆物品管理制度及應(yīng)急處理預(yù)案,危險(xiǎn)化學(xué)藥品、菌(毒)、放射性核素管理制度及應(yīng)急處理預(yù)案,壓力廢物處理管理制度及應(yīng)急處理預(yù)案,醫(yī)療職業(yè)暴露制度及應(yīng)急處理預(yù)案等。做到有章可循,嚴(yán)格執(zhí)行。
2、效果
通過整理、整頓、清潔、安全幾個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施,營(yíng)造了整潔、安全、舒適的工作環(huán)境,使人們能夠輕松愉快的投入工作,精神面貌煥然一新。檢驗(yàn)人員之間團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高了工作效率,認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),保證了檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確可靠,檢驗(yàn)質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)穩(wěn)定。
每個(gè)員工的醫(yī)療道德道德水平和技術(shù)水平,增強(qiáng)了為病人服務(wù)的意識(shí),一切為病人著想在每個(gè)細(xì)節(jié)中得以體現(xiàn),熱情接待耐心解釋認(rèn)真檢查,減少了醫(yī)患糾紛,增強(qiáng)了患者對(duì)醫(yī)院的信任。通過引進(jìn)6S管理,使檢驗(yàn)科的服務(wù)成本和醫(yī)療成本大大地降低,每個(gè)職工從節(jié)約一張紙一滴試劑做起,杜絕了亂收費(fèi),減輕了患者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。通過引進(jìn)6S管理,做到每臺(tái)儀器有專人保養(yǎng)維護(hù),使各種儀器設(shè)備故障率明顯下降,維護(hù)成本降低使用壽命延長(zhǎng),減少了檢驗(yàn)科的固定成本支出。引進(jìn)6S管理改善和提高了檢驗(yàn)科的管理水平,使科室的各項(xiàng)工作更趨規(guī)范,在各種檢查活動(dòng)中成績(jī)優(yōu)秀,位于醫(yī)院前列。
3、體會(huì)
6S管理是由內(nèi)向外,由人到物,由軟件到硬件、由理論到實(shí)踐、由制度到流程的一套完整高效的管理體系,是全方位提升服務(wù)質(zhì)量、管理質(zhì)量的行之有效的方法。6S管理是以素養(yǎng)教育為核心,以提高部門的工作效率和服務(wù)質(zhì)量為目的,為保證醫(yī)療質(zhì)量、保障醫(yī)療安全打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其實(shí)施過程中離不開領(lǐng)導(dǎo)的重視和全體職工的積極參與,要求明確標(biāo)準(zhǔn),制定方案和措施,人人從我做起,從小事做起,注重細(xì)節(jié),有力執(zhí)行。6S管理不是一時(shí)一處,而是時(shí)時(shí)處處,形成習(xí)慣,自然而然的執(zhí)行。
6S管理的實(shí)施,完善了規(guī)章制度,提高了醫(yī)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平,規(guī)范了醫(yī)務(wù)人員行為,保證了醫(yī)療質(zhì)量和安全,滿足了臨床需求,增加了患者滿意度。6S管理的實(shí)施,減少了浪費(fèi),降低了成本,減輕了患者負(fù)擔(dān),經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益雙增。6S管理使實(shí)驗(yàn)室的工作更加規(guī)范化,制度化,現(xiàn)代化和專業(yè)化,為實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量和能力認(rèn)證奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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