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醫(yī)院科室7S管理標(biāo)準(zhǔn)制定

發(fā)布時(shí)間:2020-12-23發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



6S咨詢服務(wù)中心7S管理咨詢公司概述:在開展7S之前,需要對(duì)所有員工進(jìn)行7S管理培訓(xùn),讓大家知道什么是7S管理,為什么要開展7S活動(dòng),讓廣大員工充分開展7S活動(dòng)能給自己帶來的好處,從而主動(dòng)去做。

7S活動(dòng)實(shí)施前,首先要在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)醫(yī)院各科室及周邊環(huán)境進(jìn)行拍照存證,并在全院職工培訓(xùn)會(huì)上曝光照片的灰色鏡頭,讓大家達(dá)成共識(shí)。今后7S運(yùn)動(dòng)實(shí)施后,通過照片的對(duì)比可以立即看到實(shí)施的結(jié)果。

7S管理咨詢

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根據(jù)推行7S活動(dòng)前拍照的存在的問題制定7S管理標(biāo)準(zhǔn)。

7S管理標(biāo)準(zhǔn)

墻上物品標(biāo)準(zhǔn):墻上張貼文件必須使用雙面膠粘貼,且保持與墻沿平行;過期文件或通知要及時(shí)清理,清理時(shí)要做到不留痕跡;墻上懸掛物品要保持整齊,錦旗等物品要保持與墻上沿平行,隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。

文件資料標(biāo)準(zhǔn):文件資料的擺放要合理、整齊、美觀;各類資料、物品要編號(hào),貼標(biāo)簽做標(biāo)記;保持柜內(nèi)清潔整齊,隨時(shí)進(jìn)行清理整頓。

工作椅標(biāo)準(zhǔn):人離開辦公室(在辦公樓內(nèi)),座位原位放置;人離開辦公室短時(shí)間外出,座位半推進(jìn);人離開辦公室時(shí)間外出或下班休息,座位完全推進(jìn)。

辦公室標(biāo)準(zhǔn):辦公桌水平擺放,桌沿與墻面保持平行;辦公桌上物品要分門別類,很粗那些物品常用,那些不常用,哪些天天用;物品擺放位置要體現(xiàn)順手、方面、整潔、美觀、有利于提高工作效率;與工作無關(guān)的物品不要放在辦公桌上;桌面所有物品都要放在標(biāo)簽所標(biāo)記的位置;桌面物品擺放要求;中上測(cè)擺放臺(tái)歷等,右側(cè)擺放文件筐、等待處理的管理資料;桌面上放置的左右矩形物品應(yīng)桌沿平行;辦公桌下方的物品要擺放整齊、貼標(biāo)簽注明名稱;抽屜內(nèi)的物品要按類別擺放整齊。

設(shè)備標(biāo)準(zhǔn):各科室設(shè)備要依照整齊、方便使用的標(biāo)準(zhǔn)擺放;設(shè)備在使用完之后要貼墻整齊地?cái)[放在標(biāo)簽所標(biāo)示的位置;各科室對(duì)設(shè)備每周清潔一次。

科室內(nèi)標(biāo)準(zhǔn):各科室物品要按使用順序依次擺放,做到干凈、整齊、美觀、舒適、大方;辦公室內(nèi)與工作無關(guān)的物品,一律清楚;三天以上的報(bào)紙(除對(duì)科室有用的外),由科室自己統(tǒng)一回收,每周處理一次;文件資料柜要貼墻擺放;文件資料柜的每類物品都要貼上標(biāo)簽,表明物品名稱,擺放整齊;文件資料柜上方不能放置其他物品;不拉窗簾的狀態(tài)下,窗簾應(yīng)用掛鉤掛起,禁止打結(jié)或纏在窗戶上;禁止在門窗玻璃上張貼報(bào)紙;門窗玻璃要定期清潔;科室內(nèi)禁止懸掛黑板;輪流安排值日,負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃及檢查物品擺放情況,地面上出現(xiàn)垃圾、液體痕跡要及時(shí)清理;飲水機(jī)、冰箱等生活用品上方禁止放置其他東西,每天清潔一次,科室內(nèi)所有辦公電器及放置在樓道的體重秤等每天打掃一次;下班后關(guān)閉不用的電腦,最后離開的人員關(guān)燈后離開。

辦公樓內(nèi)標(biāo)準(zhǔn):辦公樓要隨時(shí)保持干凈、整齊;樓道內(nèi)的廢棄物品、設(shè)備要及時(shí)處理;樓道、墻面等有損壞的地方要及時(shí)處理;有施工過程的地方在施工完成后分恢復(fù)原貌,樓道內(nèi)的宣傳板要懸掛整齊,且要不定期清潔;樓內(nèi)設(shè)備物品要不定期清潔。

藥房標(biāo)準(zhǔn):各種藥品要建立分類擺放;藥品的擺放應(yīng)按“先到先走”的原則擺放,減少過期藥品的生產(chǎn);過期藥品及時(shí)處理,禁止與使用的藥品擺放在一起;藥房保持干凈、整潔;藥房玻璃要定期清潔;紙箱、紙盒、塑料袋等物品要定期處理;下班后窗戶內(nèi)的工作臺(tái)上要保持沒有任何藥品及其他物品。

獎(jiǎng)罰條例:

1.獎(jiǎng)罰條例采取積分制,每人每月基準(zhǔn)分100分,凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣2分,違反《醫(yī)院日常管理規(guī)定》者扣5分??剖?00分,達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求的扣科室一次3分。

2.督察小組每天抽查,每周進(jìn)行檢查,對(duì)違規(guī)者在辦公室自動(dòng)化上予以公布。月末進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)被扣分者的個(gè)人及科室按院部有關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣罰。

3.每月得分高的科室及個(gè)人給予精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

科室推行7S管理的效果

推行7S管理,使醫(yī)院整齊劃一,有一個(gè)安全的、高效的、高品質(zhì)、人際和諧、精神狀態(tài)朝氣蓬勃的工作環(huán)境,營造良好的工作氛圍,我們?cè)诠ぷ髦?,一是?duì)工作場(chǎng)所物品進(jìn)行整理,收拾層井然有序的狀態(tài),區(qū)分必需品和非必需品,對(duì)必需品進(jìn)行分類管理,及時(shí)處理非必需品,騰出空間,防止誤用、誤送丟失。二是對(duì)工作場(chǎng)所進(jìn)行清掃、保持清潔。明確和細(xì)化清掃區(qū)域,將責(zé)任落實(shí)到具體工作人員,清除塵源、污染源、衛(wèi)生死角,創(chuàng)建明亮、整潔、賞心悅目的工作環(huán)境,用7S給病房和辦公室面貌一新。

推行7S管理咨詢項(xiàng)目,是管理水平的提升、員工意識(shí)的改進(jìn)和醫(yī)院形象的改善,醫(yī)院管理逐步規(guī)范化,7S活動(dòng)對(duì)效益的貢獻(xiàn)是一個(gè)長期的過程,既然是基礎(chǔ)就不能可有可無。在舊醫(yī)院讓每一個(gè)員工養(yǎng)成良好的7S習(xí)慣,丟棄不良行為,進(jìn)入到新的醫(yī)院時(shí)實(shí)施7S容易得多。沒有實(shí)施7S之前,臟亂觸目可及,物品亂擺放,小推車在狹窄的空間里游走,機(jī)器無人維護(hù);而員工在工作中也顯得松松垮垮,規(guī)定的事項(xiàng)只有起初兩三天遵守而已。最根本的一點(diǎn)就是員工做事不認(rèn)真不到位。而7S就是根治這些頑癥的良藥,通過7S活動(dòng),建立標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范行為,給員工不斷灌輸責(zé)任感和紀(jì)律性,人人都能自主管理。

推行7S管理,工作效率顯著提高。7S管理的核心是提高工作效率。按照7S管理“三定”(定點(diǎn)、定量、定容)和“三要素”(場(chǎng)所、方法、標(biāo)識(shí)),一是對(duì)需要的物品分門別類放置,明確數(shù)量,有效標(biāo)識(shí),容易取用,容易歸為,使用時(shí)不需年費(fèi)“時(shí)間”去尋找,取物路徑最短,取物時(shí)間最短,有效地縮短了工作準(zhǔn)備時(shí)間,提高了工作效率,達(dá)到了安全、優(yōu)質(zhì)、高效的目的。二是經(jīng)常梳理工作目標(biāo),規(guī)范工作流程和對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化,使工作流程省時(shí)、合理、高效,三是加強(qiáng)制度建設(shè),重新修訂完善了醫(yī)院工作制度及制訂7S管理制度,使工作有章可循,管理人員督查有據(jù)可依,避免了管理過程中的人為因素,保證了各項(xiàng)工作的順利開展。

推行7S管理,降低醫(yī)療事故和糾紛的發(fā)生。醫(yī)務(wù)人員遵守規(guī)定的事情,保持機(jī)器性能運(yùn)轉(zhuǎn)正常,物品有序,不再浪費(fèi)時(shí)間找物品,減少失誤,減少大意的發(fā)生,減少大意的發(fā)生,減少安全隱患。人際關(guān)系改善,增進(jìn)與病人的溝通,減少醫(yī)療糾紛。

隨著7S管理的實(shí)施,醫(yī)療質(zhì)量評(píng)價(jià)體系日趨完善。為確保7S管理取得實(shí)效,我們建立了一套完善,科學(xué)的監(jiān)督約束,建立了實(shí)實(shí)在在的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,部門和中層管理人員的績(jī)效考核將融入7S管理,日常監(jiān)督和年終考核相結(jié)合。年終根據(jù)評(píng)議結(jié)果評(píng)選先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。優(yōu)勝劣汰,鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn)。在全院形成真想創(chuàng)優(yōu)的良好氛圍,有力推動(dòng)年度工作目標(biāo)的全面落實(shí)。

 

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