6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述：職場(chǎng)5S管理是每一位行政人員必修的辦公管理課程。但5S管理的本質(zhì)是什么？目的？過(guò)程？還是結(jié)果？5S管理后我們能收獲什么？我們能用什么樣的手段，讓5S管理從原來(lái)的行政單方實(shí)施到企業(yè)的每個(gè)人都講，讓每個(gè)人都快樂(lè)高效，更高質(zhì)量地遵守5S行為要求？

下面，小編帶你來(lái)從另一個(gè)角度來(lái)尋找5S管理背后的那些大家未曾深思的答案。

5S管理推行

5S職場(chǎng)管理法

5S管理是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理，對(duì)于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場(chǎng)所、現(xiàn)場(chǎng)改善等方面發(fā)揮了巨大作用。隨著時(shí)代的發(fā)展，5S廣泛應(yīng)用于制造業(yè)、服務(wù)業(yè)等改善現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的質(zhì)量和員工的思維方法，使企業(yè)能有效地邁向全面質(zhì)量管理。5S現(xiàn)場(chǎng)管理法，又被稱為“五常法則”。

創(chuàng)造5S管理大環(huán)境

很多行政人以為把5S管理的要求提出來(lái)，員工們就能自覺(jué)遵守規(guī)則，做好個(gè)人行為的約束并配合實(shí)施5S管理。但這種情況往往是以失敗告終，原因在于本末倒置，行政本身沒(méi)有將大環(huán)境5S做到位，營(yíng)造良好的氛圍環(huán)境，一味追求“直接上手”，苛求員工做好自我5S行為管理，這樣是不切實(shí)際的。那么如何做好5S管理大環(huán)境的營(yíng)造呢？從以下幾點(diǎn)出發(fā)吧！

整理（SEIRI）

區(qū)分要與不要的物品，現(xiàn)場(chǎng)只保留必需的物品。

目的

改善和增加作業(yè)面積；現(xiàn)場(chǎng)無(wú)雜物，行道通暢，提高工作效率；減少磕碰的機(jī)會(huì)，保障安全，提高質(zhì)量；消除管理上的混放、混料等差錯(cuò)事故；有利于減少庫(kù)存量，節(jié)約資金；改變作風(fēng)，提高工作情緒。

措施

建設(shè)規(guī)劃要合理，走廊通道要通暢，雜物清理保安全，倉(cāng)庫(kù)整理控成本。

整頓（SEITON）

必需品依規(guī)定位，擺放整齊有序，明確標(biāo)示。

目的

不浪費(fèi)時(shí)間尋找物品，提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量，保障生產(chǎn)安全。

措施

檔案庫(kù)房講規(guī)范，茶水區(qū)域見用心，前臺(tái)有序現(xiàn)水平。

清掃（SEISO）

清除現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾。

目的

清除“臟污”，保持現(xiàn)場(chǎng)干凈、明亮。

措施

日常清潔高標(biāo)準(zhǔn)，臟污細(xì)節(jié)零放過(guò)，專人定巡詳記錄。

清潔（SEIKETSU）

將整理、整頓、清掃實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化，維持其成果。

目的

認(rèn)真維護(hù)并堅(jiān)持整理、整頓、清掃的效果，使其保持最佳狀態(tài)。

措施

制度規(guī)范須及時(shí)，員工手冊(cè)詳普及，培訓(xùn)宣導(dǎo)細(xì)落地。

素養(yǎng)（SHITSUKE）

人人按章操作、依規(guī)行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，使每個(gè)人都成為有教養(yǎng)的人。

目的

提升“人的品質(zhì)”，培養(yǎng)對(duì)工作講究、認(rèn)真的人。

措施

空間標(biāo)識(shí)增活力，節(jié)日關(guān)懷細(xì)節(jié)現(xiàn)，價(jià)值觀念逐養(yǎng)成。

制定規(guī)則

5S職場(chǎng)管理大環(huán)境已搭建完畢，那么如何調(diào)動(dòng)企業(yè)員工積極性主動(dòng)參與進(jìn)5S職場(chǎng)管理工作中來(lái)？5S管理解決的核心問(wèn)題是引導(dǎo)內(nèi)部成員的規(guī)范自身行為，從而獲得一個(gè)高效的職場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)轉(zhuǎn)，在優(yōu)質(zhì)辦公環(huán)境中，使員工達(dá)到一種積極辦公的理想狀態(tài)。

經(jīng)過(guò)多次的試驗(yàn)及實(shí)操，發(fā)現(xiàn)企業(yè)員工普遍偏愛游戲/比評(píng)性質(zhì)的規(guī)則，人人天生愛游戲，行政人可從游戲比評(píng)的角度出發(fā)，制定規(guī)則調(diào)動(dòng)規(guī)范積極性。

習(xí)慣“事情一肩扛”的行政人這時(shí)可以選擇擴(kuò)大聯(lián)盟，與幾個(gè)關(guān)鍵“涉事”部門負(fù)責(zé)人/管理人員一起結(jié)成聯(lián)盟小組，就5S職場(chǎng)評(píng)比游戲提供各項(xiàng)資源（比如業(yè)務(wù)部門提供具體獎(jiǎng)勵(lì)、財(cái)務(wù)部門提供預(yù)算支持等等），提高游戲規(guī)則/結(jié)果的比評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)，增強(qiáng)游戲吸引力。

聯(lián)盟小組建立好了，行政人不要忘記比評(píng)前要對(duì)游戲規(guī)則進(jìn)行詳細(xì)宣導(dǎo)！加分點(diǎn)、扣分點(diǎn)，比評(píng)周期、比評(píng)方式、比評(píng)結(jié)果獎(jiǎng)罰等等。切勿聯(lián)盟小組建立好了，就直接上前殺個(gè)突擊檢查，這是不可取的！我們要的效果是從行政讓大家做，變成大家主動(dòng)做。

以月度為周期，當(dāng)由各聯(lián)盟部門負(fù)責(zé)人組成的檢查小組按時(shí)抵達(dá)各職場(chǎng)開展正式正規(guī)的檢查評(píng)比時(shí)，相信各部門/機(jī)構(gòu)已提前做好充足的自我整頓準(zhǔn)備了，此時(shí)5S管理可謂成功一大半。

檢查小組只需嚴(yán)格按照定下的評(píng)比規(guī)則，如實(shí)公平評(píng)比出優(yōu)秀的部門/機(jī)構(gòu)，行政部門對(duì)評(píng)比結(jié)果加以公示，并實(shí)施獎(jiǎng)懲，如有條件，可獎(jiǎng)勵(lì)公示獎(jiǎng)牌/錦旗以示鼓勵(lì)。堅(jiān)持評(píng)比規(guī)則的實(shí)施，形成慣例，假以時(shí)日，5S職場(chǎng)管理工作可得以高效持續(xù)的開展。

5S職場(chǎng)管理不是一蹴而就或階段性的組織建設(shè)和改造，而是長(zhǎng)期的企業(yè)職場(chǎng)建設(shè)管理和全員行為模式的養(yǎng)成。作為一個(gè)管理員，應(yīng)該把它作為日常工作和管理中不可分割的一部分，這樣才能從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看達(dá)到理想的效果。

5S職場(chǎng)管理任重道遠(yuǎn)，讓我們一起努力！