6S實(shí)施技巧
醫(yī)院6S管理有哪些誤區(qū)
發(fā)布時(shí)間:2021-03-29 丨 發(fā)布作者: 中歐醫(yī)管/陳龍 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心6S咨詢公司概述:事實(shí)證明,6S精益管理在醫(yī)院管理中發(fā)揮著重要作用。很多醫(yī)院已經(jīng)實(shí)施了6S精益管理,當(dāng)然也有很多醫(yī)院想要實(shí)施6S精益管理。為了讓大家少走彎路,筆者根據(jù)多年的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了七點(diǎn),6S精益管理創(chuàng)建中容易走入的誤區(qū),分享給大家。
誤區(qū)一
對(duì)6S精益管理認(rèn)識(shí)度不夠,認(rèn)為只是打掃衛(wèi)生。
6S即:整理、整頓、清掃、清潔(或規(guī)范)、素養(yǎng)和安全。六大要素之間是一個(gè)相互銜接,相互影響的有機(jī)整體,在醫(yī)院的具體管理工作中表現(xiàn)為實(shí)施活動(dòng),形成制度,升華為醫(yī)院文化。前三項(xiàng)要素構(gòu)成的活動(dòng)是基礎(chǔ),需要整體規(guī)劃,多方參與、改進(jìn)流程、持續(xù)完善、強(qiáng)化員工參與意識(shí),精心構(gòu)筑安全屏障,以提升醫(yī)院形象、提高工作效率。制度和文化則是分別從外在和內(nèi)在,從有形和無(wú)形中提升醫(yī)院管理水平。沒有制度支撐的文化會(huì)虛幻成空想,沒有文化引領(lǐng)的制度會(huì)僵化成教條。
誤區(qū)二
不想花錢請(qǐng)咨詢公司,醫(yī)院內(nèi)部自行打造。
不可否認(rèn),醫(yī)院自行打造6S成功的情況有成功的案例。但是非常非常少,少到跟中彩票一樣的概率。自行打造6S對(duì)醫(yī)院的管理者水平有很高的要求,而且自行打造有幾個(gè)弱點(diǎn):
1、相比請(qǐng)咨詢公司,要花費(fèi)多的多的時(shí)間、精力、財(cái)力;
2、執(zhí)行力度不夠,打造容易夭折;
3、打造效果不理想,缺乏內(nèi)涵;
4、難以維持,前功盡棄。如果自行打造,少了“外力”,很有可能做不下去。啐啄同機(jī)的成語(yǔ)告訴我們,雞蛋在孵化時(shí),必須由母雞和雛雞同時(shí)在殼外和殼內(nèi)啄啐,才能里應(yīng)外合破殼而出。同樣的道理,6S的打造少了咨詢公司的“外力”,打造必將艱難。
誤區(qū)三
只花少量錢請(qǐng)咨詢公司做幾個(gè)樣板科室。
6S精益管理源于日本企業(yè)。醫(yī)院引進(jìn)6S精益管理比企業(yè)落后了近30年。6S精益管理是一個(gè)非常成熟的管理體系,不是表面看到的干凈、整潔那么簡(jiǎn)單的一回事。幾個(gè)樣板科室的打造僅僅只是學(xué)到了6S精益管理的皮毛。其核心精髓的東西一定是通過系統(tǒng)的導(dǎo)入、消化、吸收后才能得到。如果做完樣板,發(fā)現(xiàn)后面的科室難以繼續(xù)推行的時(shí)候,再返回來(lái)想請(qǐng)咨詢公司重新回爐,難度就大了。就好比在一棟爛尾樓上建新房的難度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于在空地上建新房的難度是一樣的。
誤區(qū)四
醫(yī)院的一把手重視度不夠。
6S精益管理在業(yè)界也叫一把手工程。在6S推行的過程當(dāng)中或多或少會(huì)碰到一些阻力。如果一把手沒有足夠的意識(shí)和決心,6S打造容易失敗或者就像一陣風(fēng),效果不大。
誤區(qū)五
工作太忙,沒有時(shí)間打造6S。
6S精益管理其實(shí)只是工作的一部分,是一種科學(xué)的管理方法,其目的之一,就是提高工作效率。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)而言,物品擺放混亂,我們的醫(yī)護(hù)人員找個(gè)物品都需要好長(zhǎng)時(shí)間,而且還容易出錯(cuò),造成醫(yī)療糾紛。6S管理講究三定管理,讓物品擺放有序,降低差錯(cuò)概率的同時(shí)還可以提高工作效率。對(duì)醫(yī)院管理而言,日常管理業(yè)務(wù)繁忙,而且疫情也給醫(yī)務(wù)工作帶來(lái)了非常大的工作量,也有的醫(yī)院正在忙于等級(jí)評(píng)審之類的事情等等?;诖朔N情況,有的院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)認(rèn)為沒時(shí)間打造6S。6S精益管理牽涉的面非常廣,是醫(yī)院所有管理的基礎(chǔ)。事實(shí)證明,只要想做,任何時(shí)候都可以,只要有決心和毅力也一定可以做成功。這樣的案例,非常多。
誤區(qū)六
有的醫(yī)護(hù)人員談到6S精益管理就色變,認(rèn)為物品這不讓放那也不讓放。
其實(shí),這是對(duì)6S精益管理的誤解。對(duì)物品的管理要求是在恰當(dāng)?shù)膱?chǎng)所,放置合適的量,由合適的人管理。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:臨床科室的藥品放在醫(yī)生辦公室,就違反了“恰當(dāng)?shù)膱?chǎng)所”。只有對(duì)物品有一個(gè)很好的管理,才能避免庫(kù)存積壓造成的流動(dòng)資金浪費(fèi)問題、或者是藥品過期的問題、或者是院感問題、甚至是醫(yī)療糾紛等等。以受點(diǎn)“小約束”的代價(jià),降低更大問題發(fā)生的概率,實(shí)則是在“保護(hù)”我們醫(yī)護(hù)人員。
誤區(qū)七
6S打造效果,維持不理想。
維持不理想大致有這幾點(diǎn)原因:
1、打造的時(shí)候沒有遵循系統(tǒng)的步驟和理念;
2、沒有導(dǎo)入完整的6S精益管理的各個(gè)模塊內(nèi)容;
3、內(nèi)生機(jī)制不健全。有的醫(yī)院在打造完6S之后,就以為萬(wàn)事大吉了,迫不及待的把導(dǎo)入時(shí)建立的機(jī)構(gòu)拆散;
4、院領(lǐng)導(dǎo)思想上松懈了,對(duì)6S的工作逐步放任不管。
5、缺乏持續(xù)改善機(jī)制。在打造的時(shí)候,有時(shí)候考慮不到位就做好了,但是后面發(fā)現(xiàn)不方便了,又沒有改善,導(dǎo)致維持難以繼續(xù)。
6S精益管理看似簡(jiǎn)單,實(shí)則并非如此簡(jiǎn)單。為了少走彎路,建議想做6S精益管理的醫(yī)院找專業(yè)咨詢公司合作。專業(yè)的事情交給專業(yè)的人,就像人生病了找專業(yè)醫(yī)生一樣。同樣的病,不同的醫(yī)生可能開出不同的藥方,療效也不一樣。
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