6S基礎(chǔ)知識
實(shí)驗(yàn)室6S管理有哪些?
發(fā)布時(shí)間:2021-04-02 丨 發(fā)布作者: huxh1101 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司概述:在企業(yè)現(xiàn)場管理中,有不少企業(yè)推行6S管理,包括整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個(gè)項(xiàng)目,因日語的拼音均以S開頭,再加上安全(SAFETY),簡稱6S。那么對于實(shí)驗(yàn)室而言,哪些實(shí)驗(yàn)室離不開6S管理呢?
6S管理咨詢
實(shí)驗(yàn)該如何管理呢?
1、儀器設(shè)備管理
實(shí)驗(yàn)室評估標(biāo)準(zhǔn)中的要求包括:儀器設(shè)備的賬相符率達(dá)到100%;儀器設(shè)備的維修要及時(shí),現(xiàn)有儀器設(shè)備完好率不低于80%;單價(jià)40萬元以上的儀器設(shè)備要有專人管理和技術(shù)檔案等。
在評估前的準(zhǔn)備過程中,這是很大的一部分工作。因?yàn)?,多年積累的人員流動(dòng)、設(shè)備更新以及管理的疏漏,有些設(shè)備不知所終,帳、卡、物難以相符。同時(shí),有的幾十年的設(shè)備堆放在屋角中、庫房中,開放率、完好率無法保障。
2、環(huán)境與安全
評估標(biāo)準(zhǔn)中對于實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部環(huán)境要求描述細(xì)致入微。比如:墻面無脫落及污損等等,涉及實(shí)驗(yàn)用房、設(shè)施及環(huán)境、安全措施、環(huán)境保護(hù)以及整潔衛(wèi)生?,F(xiàn)在,許多實(shí)驗(yàn)室的布置混亂,日常缺乏清理,臟、亂、差是一種常態(tài)。
3、管理規(guī)章制度
評估涉及儀器設(shè)備的管理制度和方法,包括儀 器設(shè)備損壞、丟失賠償、維護(hù)維修、低值耐用品管理等內(nèi)容;要有安全、環(huán)保制度,有安全責(zé)任人定期進(jìn)行檢查制度,標(biāo)示;要有實(shí)驗(yàn)守則,掛在墻上,學(xué)生能遵守;建立工作檔案管理制度并實(shí)施;實(shí)驗(yàn)室任務(wù)、人員情況、儀器設(shè)備信息等要有收集、整理、匯總上報(bào)制度。
4、實(shí)驗(yàn)室管理者眼中的6S管理
在大多數(shù)管理者的觀念中,6S管理只適用于制造業(yè)等諸如此類的生產(chǎn)性工廠。事實(shí)上,6S管理適用于實(shí)驗(yàn)室的日常管理。6S管理在實(shí)驗(yàn)室的實(shí)施,會使得實(shí)驗(yàn)室日常管理水平得以提升,各項(xiàng)工作更加完善,很好地解決實(shí)驗(yàn)室房屋環(huán)境以及儀器設(shè)備的分類、放置和維護(hù)等問題。6S管理強(qiáng)調(diào)規(guī)范管理的常態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化,杜絕運(yùn)動(dòng)式的管理形式、工作方法。
5、清理賬上設(shè)備
檢查、確認(rèn)可用或者需要報(bào)廢的設(shè)備。將可用的設(shè)備分別放置在不同的功能實(shí)驗(yàn)室;需要報(bào)廢的及時(shí)清理、銷賬,騰出空間。這些,需要設(shè)備員協(xié)助開展。同時(shí),可用的設(shè)備,是否處于正常狀態(tài)。
6、藥品、工具、耗材等的分門別類
實(shí)驗(yàn)中會涉及許多工具、耗材以及實(shí)驗(yàn)樣品,我們分門別類處置上述物品,做到取放清晰。為此,設(shè)立了耗材、工具柜及樣品柜,標(biāo)識清晰。實(shí)驗(yàn)室需要的藥品專柜保存、儲備。
7、必要的庫房
保證各個(gè)功能實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)存的所有設(shè)備是可用的,其他物品也是必需的,保證最大的使用空間。
暫時(shí)無法確定報(bào)廢,但又不常用的設(shè)備、物品,可以進(jìn)入庫房待處理。
8、合理布置實(shí)驗(yàn)室
硬件配置:布置實(shí)驗(yàn)室的空間是需要事先考慮清楚的。硬件的要求:寬敞明亮的空間。方便操作,為了防塵,需要雙層窗戶及窗簾;照明達(dá)到要求;需要的房間要設(shè)置通風(fēng)櫥,有利于有害氣體的排放;有需要的還要考慮設(shè)置沉淀池。每間實(shí)驗(yàn)室配置一個(gè)滅火器,定期年檢。還需要必要的資料柜、儲物柜。
9、軟件配置
軟件方面:實(shí)驗(yàn)室規(guī)則的制定、張貼;必要的儀器操作說明書、有關(guān)測試要求的國家標(biāo)準(zhǔn),打印出來放在有關(guān)測試設(shè)備的附近或是資料柜中;同時(shí),可以作為工具性書籍的有關(guān)論文、資料,打印出來供有關(guān)人員參考。
10、人文環(huán)境建設(shè)
6S管理中欠缺一些人文氣氛,在生活、工作品位上考慮比較少。其實(shí),有許多國家,比如北歐企業(yè)的現(xiàn)場,人性化的因素考慮得比較到位,一樣效率很高,產(chǎn)品質(zhì)量也可以保障。
11、各種管理文件規(guī)范成文
我們在制定各項(xiàng)規(guī)范制度的文本的同時(shí),裝訂成冊,擺放在明顯位置,告知每位工作人員。規(guī)范涉及實(shí)驗(yàn)室日常工作的各個(gè)方面。比如,經(jīng)費(fèi)申請、使用;日常工作細(xì)致分工的條例;等等。6S管理的效果是立竿見影的,實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)務(wù)在短期內(nèi)將發(fā)現(xiàn)明顯的變化,這將增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室人員的信心。
由于實(shí)驗(yàn)室的物品種類頗多,所以才需要6S管理來進(jìn)行規(guī)劃化、系統(tǒng)化,做好實(shí)驗(yàn)室6S管理,不僅是實(shí)驗(yàn)室整體的提升,更是效率上的提升。
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