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如何督促你做好5S管理?

發(fā)布時間:2021-05-04發(fā)布作者: 精益改善之旅 關(guān)注人數(shù):



6S咨詢服務(wù)中心5S管理咨詢公司概述:很多人問工廠如果要精益改進從哪里入手?每個廠的情況都不一樣,沒有加工廠的領(lǐng)導想法也不一樣,很難先從哪里說起。精益改進的開始必須結(jié)合公司領(lǐng)導的想法、工廠的實際情況和生產(chǎn)計劃來制定,這些都是不可或缺的。不考慮第一家公司,很難持續(xù)高效的提升;沒有后兩者,許多改進很難在實地實施。

但是基本上所有的改善中5S是最基礎(chǔ)的一部分,很多項目經(jīng)理很樂意在改善種穿插做5S,因為這是短期內(nèi)最容易出效果的改善項目,也是效果最表面化的項目。做好后會得到領(lǐng)導認可,員工士氣也會大增,很利于后續(xù)的其他改善的實施。

今天就和大家聊一聊5S。

日本的精益生產(chǎn),在中國推廣最受歡迎的可能就是5S。因為5S管理是企業(yè)現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),也是一家企業(yè)執(zhí)行精益改善的基礎(chǔ),更是在精益生產(chǎn)執(zhí)行中投入產(chǎn)出比最高的一項活動。

絕大多數(shù)企業(yè)都在搞5S,但是卻在玩概念,一開始領(lǐng)導很重視的發(fā)起全員5S活動,員工也很積極的參與,執(zhí)行一兩天后效果明顯改善,大家也都很開心。有些企業(yè)在領(lǐng)導的重視度結(jié)束后就沒有然后了,好一些的企業(yè)會持續(xù)保持一段時間,但是由于開始之初并未形成有效的推進組織,效果不明顯后也會出現(xiàn)懈怠。感覺就是大張旗鼓的搞了一場全員大掃除。通常5S都只是做到前3個S,過一段時間在重復(fù)一次3S。

之前看過一篇文章,大意講某家大型企業(yè)聘請日本人作為管理顧問。

—第1年只做整理,讓全員實施整理,并把整理的思維做到骨髓里面去。

—第2年只做整頓,開始做一些劃線定位標識目視化的工作。

……

其實這個思路是非常值得借鑒的,在做第一個S(整理)的時候就開始培養(yǎng)員工的第五個S(素養(yǎng))。雖然進展不快,但扎實得多。

還有一些企業(yè),公司是真的重視5S,也是真的想做好5S,在執(zhí)行之初公司高層就做了詳盡的執(zhí)行方案,可謂面面俱到。但是方案下方到一線員工卻執(zhí)行不下去,高層很困惑、一線員工也很苦惱。原因就在于制定方案的人僅僅是高層參與,有的高層甚至都沒有去過現(xiàn)場,有的是去過現(xiàn)場幾次,設(shè)計出他們認為合理的、整潔的物品擺放方位、通道等,卻忽略了每天在一線的員工的感受,沒有認真考慮員工的實際工作環(huán)境,這樣的5S方案很好,但是執(zhí)行有困難。還有一些企業(yè),充分的尊重一線員工,改善方案百分百來自現(xiàn)場,每一個物品的區(qū)域劃分及擺放位置,全部按照員工給的習慣來。這樣的方案非常受一線員工的歡迎,但是執(zhí)行一段時間卻發(fā)現(xiàn)改善并除了使整個生產(chǎn)現(xiàn)場變整潔了一些,公司層面的成本支出卻高居不下,甚至高于改善前。這就在于,公司一味地考慮到執(zhí)行力度,卻忽略了5S最本質(zhì)的目標,5S方案中每一個物品的識別、區(qū)域劃分、擺放位置,這些都是需要在現(xiàn)場反復(fù)觀察并計算后才能決定的,要有總的區(qū)域布置圖、工藝流程路線圖、物流路線圖等,在此基礎(chǔ)上進行價值流圖析。通過價值流圖析,分析浪費產(chǎn)生的原因,制定并實施改進計劃。絕不是憑借所謂領(lǐng)導的審美或者員工的習慣來拍板的。

5S想要行之有效的推行下去,就要在5S方案制定之前反復(fù)進入生產(chǎn)現(xiàn)場進行考察,制定符合現(xiàn)場的執(zhí)行方案,并且確定整個公司5S執(zhí)行方案的時候,要確定改善目標、目標細分,具體到每一項細分項的執(zhí)行細節(jié)負責人、考核標準、激勵政策、監(jiān)督機制等。

最后附給大家?guī)讖?S的檢查打分表,督促大家做好5S管理。

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