5S現(xiàn)場管理法在病房質(zhì)量管理中的應用
發(fā)布時間:2021-05-05 丨 發(fā)布作者: 醫(yī)管通/醫(yī)院人才戰(zhàn)略 丨 關(guān)注人數(shù):
5S概述
6S咨詢服務中心5S咨詢公司概述:羅馬, 日語人在整理、整頓、清理、清理、培植外來詞時,第一個字母是S,所以日本人也稱之為5S。
5S是指對生產(chǎn)現(xiàn)場的人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素的有效管理,是日本企業(yè)特有的管理方法。
P15
5S定義:區(qū)分要用的和不要用的,不要用的要清除掉。
目的:節(jié)約空間
5S推行要領(lǐng)
•全面檢查作業(yè)場,包括看得到的和看不到的
•制定需要和不需要的判別基準
•清除不需要物品
•制定廢棄物處理方法
•每日自我檢查
P18
整頓
老師分享:急救車的定位我們有紅線標識,我們把車放在急救車的范圍內(nèi),區(qū)分要與不要后,我們把它進行分類。
P21
清掃
清除垃圾
美化環(huán)境
定義:核心內(nèi)容:設(shè)備點檢
清除工作現(xiàn)場的垃圾,并防止污染的發(fā)生
目的:保持工作現(xiàn)場內(nèi)干凈明亮
推行要領(lǐng):
建立清掃責任區(qū)
人人參與,責任到人
與點檢、保養(yǎng)工作充分結(jié)合
執(zhí)行例行掃除,清理垃圾
調(diào)查污染源,予以杜絕
建立清掃基準,作為規(guī)范
P23
清潔
核心內(nèi)容:標準化、系統(tǒng)化
定義:將前面的3S實施的做法制度化,規(guī)范化,貫穿日常行為,持續(xù)實施
目的:通過制度化來維持成果,并顯現(xiàn)”異常”的所在
推行要領(lǐng):
•落實前3S工作
•制定考核方法
•制訂公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定
•推動各種精神提升活動
•教育訓練
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清潔的作用
維持作用
清潔起維持的作用,將整理、整頓、清掃后取得的良好成績維持下去,成為公司內(nèi)必須人人嚴格遵守的固定的制度。
改善作用
對已取得的良好成績,不斷地進行持續(xù)改善,使之達到更高更好的境界。
P26
素養(yǎng)
核心內(nèi)容:習慣改變命運
定義:通過前階段4S的活動,讓員工自覺遵守規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習慣
目的:提升員工個人素質(zhì),養(yǎng)成工作認真規(guī)范的習慣
推行要領(lǐng):
•持續(xù)推動前4S至習慣化
•制定共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定
•教育訓練
•推動各種精神提升活動
老師分享:
以護理部質(zhì)控為例子,我們護理部之前有7大質(zhì)控,護士禮儀,藥品管理,感控等,后面我們改良后分為9大質(zhì)控,分為三級管理,一級指標是科室,由科室護士長管理二級指標是科護士長。三級指標是護理部,進行管理,有分工有合作。
P32
推進步驟
成立組織
5S活動是集體戰(zhàn)役,需要企業(yè)全員參與、協(xié)同作戰(zhàn)、積極配合,需求企業(yè)領(lǐng)導者組織、協(xié)調(diào),才能很好地完成任務。
成立臨時性的領(lǐng)導小組。企業(yè)最高領(lǐng)導人擔任組長,根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)成立不同的工作小組,組長由部門責任人兼任。
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圖上作業(yè)
P34
3.宣傳培訓
A.廠區(qū)平面圖
B.車間平面圖
C.通道規(guī)劃圖
D.設(shè)備定置圖
E.物料定置圖
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4.擬定計劃
根據(jù)項目前期的調(diào)研、診斷與策劃方案,以及車間(廠區(qū))平面布局推演,擬定企業(yè)的整體推行計劃;
明確計劃責任人、執(zhí)行人等,并進行風險評估;
根據(jù)推行計劃的預算并準備企業(yè)人力、物力與財力
二
提問答疑整理
Part.1
問:關(guān)于病房管理這一方面,請問老師有實施細則么?
答:我們有一些規(guī)章制度,我們會做一些整改前的意見,我們?nèi)藛T的管理都有崗位說明書等。
Part.2
問:老師,在調(diào)動大家積極性方面有什么好的建議?因為每次檢查時,感覺都是在給大家增加負擔?
答:你要讓每個人都參與其中,讓他也去檢查別人,互相激勵,互相參與。平時多贊美,多激勵對方。
Part.3
問:老師,你們開展5S前期工作是怎樣做的?有什么好的宣傳方式,可以帶動員工積極參與?
答:我們前期開展5S工作時,可以讓大家先學習5S的知識,讓護士成為5S的指導者,比如讓護士參與設(shè)計我們的病號服,比如布置一個任務,去調(diào)查一下如何提高患者的依從性等,帶動員工積極參與。
Part.4
問:老師,病房管理5S實施起來容易嗎?病房病人多,用品相對多,具體實施起來有什么高見嗎?
答:首先要推薦大家看一本書《斷舍離》,書里會教你方法。其次讓全員護士進行參與,可以繪制一張魚骨圖,從人機料法環(huán)等方面去分析,再利用二八法則,品管圈工具去分析執(zhí)行,調(diào)動起大家的積極性。
Part.5
問:人員多各司其職,面對人員少,怎么做到一個好的排班,老師有什么依據(jù)或者高見嗎?
答:關(guān)于排班,人員少,您說的是科室工作的排班嗎,可以彈性排班;我們?nèi)绻o士做的特別好,每一季度的明星護士選舉,就會作為加分項。
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