6S咨詢服務(wù)中心5S管理培訓(xùn)公司概述：首先，這里的5S與蘋果、華為的手機(jī)無(wú)關(guān)，它指的是一套管理工具，被很多制造企業(yè)使用了幾十年，取得了顯著的效果。

本文的重點(diǎn)不是企業(yè)管理，而是如何將5S管理方法應(yīng)用到個(gè)人日常生活和工作中，為我們的生活狀況帶來(lái)一些積極的變化。

5S管理培訓(xùn)公司

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5S管理離我們有多遠(yuǎn)？

“向前一小步，文明一大步”，這是男士洗手間的標(biāo)語(yǔ)；

“請(qǐng)自覺(jué)將雜物投入垃圾箱，保持清潔”，這句話在馬路邊隨處可見(jiàn)；

“水是生命之源，請(qǐng)節(jié)約每一滴水”，想必大家耳繭子都被它磨出來(lái)了。

可以說(shuō)，5S管理已經(jīng)滲透到了我們每個(gè)人的日常生活中，只不過(guò)很多人以前從未系統(tǒng)接觸過(guò)這個(gè)理論，那么它的含義是什么呢？我們先從它的起源看起：

5S管理的概念來(lái)源于我們大多數(shù)中國(guó)人都比較反感的一個(gè)國(guó)家——日本。

據(jù)說(shuō)起源于日本家庭婦女，在上世紀(jì)五十年代的時(shí)候由日本企業(yè)把它引入到管理當(dāng)中，提出了整理、整頓2個(gè)S。隨著后續(xù)的發(fā)展，形成了目前比較盛行的5S。

5S定義：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。因?yàn)檫@五項(xiàng)內(nèi)容在日文的羅馬發(fā)音中均以“S”為開頭，故稱為“5S”：

整理：區(qū)分“要”與“不要”，把需要的留下，不需要的丟棄；

整頓：合理布局，取用便捷，把需要的物品放在合適的位置，留存適當(dāng)?shù)牧?，需要做?biāo)識(shí)的就貼上標(biāo)識(shí)；

清掃：掃垃圾、除灰塵，就是常說(shuō)的打掃衛(wèi)生；

清潔：前面三個(gè)S做好了，就保持下去，堅(jiān)持再堅(jiān)持；

素養(yǎng)：堅(jiān)持了21天，習(xí)慣養(yǎng)成了，從此走到哪都是個(gè)清潔爽利的人。

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5S管理對(duì)我們生活和工作的積極作用

《喬布斯傳》提到，喬教主奉行“至繁歸于至簡(jiǎn)”的極簡(jiǎn)主義，他不僅把此理念運(yùn)用到自己一手打造的蘋果產(chǎn)品上，他的生活也是如此，吃飯、穿衣、家居都簡(jiǎn)單到極致。這其實(shí)就是5S管理的一種極端狀態(tài)，喬教主是5S管理的達(dá)人。

喬布斯年輕時(shí)的家

1、5S管理可以幫助我們做到“斷、舍、離”，減少不必要的物質(zhì)在時(shí)間和空間上的資源浪費(fèi)，購(gòu)物時(shí)也會(huì)讓我們先想想這東西到底有沒(méi)有用，作用有多大，還能抑制過(guò)度消費(fèi)；

2、使我們擁有高效的工作和生活狀態(tài)：身邊留下的全是有用的物品，放在哪里又非常清晰，減少了找東西的時(shí)間，效率自然會(huì)提升；

3、環(huán)境清爽，心情舒暢，促進(jìn)家庭、同事關(guān)系和諧：比起亂糟糟的房間來(lái)，干凈整潔的環(huán)境肯定會(huì)讓人舒服，那么煩躁的程度就會(huì)降低，人際關(guān)系會(huì)越來(lái)越好；

4、受人歡迎程度會(huì)大大增加：一個(gè)外表干凈清爽的人比著生活隨意的人肯定更容易受到接納和優(yōu)待；

5、生活健康且富有規(guī)律：5S管理的習(xí)慣一旦養(yǎng)成，我們的生活就會(huì)富有規(guī)律，個(gè)人素養(yǎng)無(wú)形中就提升了。

真正把5S管理用到自己生活中的時(shí)候，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)它的好處會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些，但前提是首先要把它做起來(lái)，如何做呢？

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5S管理引入生活和工作的步驟

1、從整理開始，清點(diǎn)自己身邊的每件物品，有用的留下，沒(méi)用的扔掉：

我剛參加工作的頭幾年經(jīng)常搬家，每搬一次家就會(huì)扔掉很多沒(méi)用的東西，搬完后東西少覺(jué)得很舒服?，F(xiàn)在雖然住所固定了，也養(yǎng)成了定期清理物品的習(xí)慣。

先抽出幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間把所有犄角旮旯的物品全翻出來(lái)，有用的放一堆，沒(méi)用的放一堆，覺(jué)得可能有用的再放一堆。然后把可能有用的再?gòu)?qiáng)迫自己分出來(lái)有用和沒(méi)用兩部分，再歸類。

其實(shí)我們生活中有很多東西都是沒(méi)用的，可能買的時(shí)候覺(jué)得價(jià)格高或者想著以后能用上，便遲遲不愿意處理掉。但事實(shí)上，這件物品可能已將放置了好多年，從來(lái)沒(méi)有用過(guò)，這時(shí)候請(qǐng)果斷將其處理，要么送人，要么賣掉，或者干脆扔掉。

2、再做整頓，將有用的物品分類，放置在最合理的區(qū)域：

這個(gè)合理的原則可以遵照使用頻率及取用方便兩個(gè)方面，使用頻率最高的放在最好取放的位置，以此類推。

3、使用高質(zhì)好用的衛(wèi)生工具做好清掃：

前兩步做完了便可以對(duì)房間進(jìn)行大掃除了，工具的選擇也非常重要，質(zhì)量好使用起來(lái)又方便的工具可以幫助我們打掃起來(lái)更快更徹底，用的順手也愿意多打掃，幫助習(xí)慣的養(yǎng)成。所以，把手邊的不好用的工具果斷丟掉吧，哪怕買價(jià)格高的也值了。

4、使用標(biāo)識(shí)：

目視化管理在企業(yè)中非常重要，這個(gè)方法也可以同樣運(yùn)用到生活中。當(dāng)你怕時(shí)間久會(huì)忘記某個(gè)東西放的位置，或者怕其他人亂放，一個(gè)便利貼、一卷膠帶就可以幫助我們解決這些問(wèn)題。

5、立即行動(dòng)，克服拖延，定期去做，保持清潔：

“我現(xiàn)在有點(diǎn)忙，這個(gè)東西暫時(shí)先放這里吧，回頭再收拾。”要從內(nèi)心里徹底摒棄“暫時(shí)”這個(gè)詞匯，很多物品的混亂往往就是“暫時(shí)”造成的。我們可以保持一個(gè)月或一季度進(jìn)行一次物品分類整理，使5S活動(dòng)形成循環(huán)。

6、形成素養(yǎng)，幫助家人、同事和自己保持同步：

單身貴族和獨(dú)立辦公室的人好說(shuō)，把前五步做完再堅(jiān)持下去養(yǎng)成習(xí)慣就可以了，難的是非單人士。自己辛辛苦苦把前面工作做完了，本躊躇滿志地想要保持下去，卻很容易又被身邊人打亂。

所以，為了讓成果保持下去，最好的辦法是先把自己的想法和他們講明，曉之以情、動(dòng)之以理，取得他們的支持，再拉著他們一起動(dòng)手。然后共同養(yǎng)成良好的習(xí)慣，基本上問(wèn)題就不大了。

5S管理并不復(fù)雜，但它可以讓我們的生活煥然一新，高效。很多企業(yè)做不好，要么是制度不合理，要么是不愿意花錢買場(chǎng)地和工具。但是對(duì)于生活完全由自己掌控的個(gè)人來(lái)說(shuō)，在生活中使用這套管理工具是完全可行的。源于家庭本身，可以回歸家庭。