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5S管理企業(yè)成功的基石

發(fā)布時(shí)間:2021-08-16發(fā)布作者: 北京中產(chǎn)連/孟楠 關(guān)注人數(shù):



新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述:5S是源自五個(gè)日語(yǔ)單詞的縮寫:整理、整頓、清掃、清潔、躾(這個(gè)詞一般翻譯成教養(yǎng)或者素養(yǎng))。 5S管理可以說(shuō)是企業(yè)管理的好工具。許多中國(guó)企業(yè)甚至在此基礎(chǔ)上推出了6S,甚至7S,8S。大概是增加了安全、環(huán)境等的管理。想法是好的,但實(shí)際效果并不討人喜歡。主要原因還是沒(méi)有理解5S管理的真正含義和推進(jìn)方式。

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日語(yǔ)中的許多單詞是從中國(guó)引進(jìn)的,所以從字面上我們很容易理解其含義。比如整理、整頓這些詞我們一看就知道意思。但是其在5S管理中真正的意思很多人可能就一知半解了。在5S管理中,前兩個(gè)S是整理、整頓。

整理的意思是:將物品區(qū)分為要和不要,并將不要的東西處理掉;而整頓的意思是:將需要的物品擺放整齊并且隨時(shí)可以拿到。簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的一句話,大家都能夠理解,但是很多企業(yè)在推進(jìn)5S管理前兩個(gè)S的工作時(shí)卻是效果不好,有的是徒有虛表,有的甚至是無(wú)法堅(jiān)持。究其原因,無(wú)非有這么幾點(diǎn),一是無(wú)法判斷哪些是要的哪些是不要的?或者說(shuō)無(wú)人能夠決定哪些要哪些不要?還有就是對(duì)整頓的意思沒(méi)有徹底理解,只是將需要的物品進(jìn)行了擺放整齊而沒(méi)有做到隨時(shí)可以拿出來(lái)的狀態(tài)。

比如說(shuō)庫(kù)房表面上看物品擺放的都很整齊,但是沒(méi)有做到可視化管理或者位置管理不到位,想要取某種物品時(shí)不是找來(lái)找去找不到,就是沒(méi)有做好先進(jìn)先出的管理,取出時(shí)費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。

因此,在國(guó)內(nèi)推行5S管理,一定要得到公司最高層領(lǐng)導(dǎo)的重視,由專門的人員負(fù)責(zé)或者各個(gè)部門指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行落實(shí)。就如何更好的推行5S管理,筆者曾經(jīng)咨詢過(guò)日本這方面的專家。有的專家提出來(lái)要想做好5S管理,不妨先從1S、2S上進(jìn)行重點(diǎn)的管理,循循漸進(jìn)的推進(jìn)可能效果更好。實(shí)際上筆者參觀過(guò)的某家日本企業(yè),他們的企業(yè)非常干凈、漂亮、整潔。但是據(jù)其自己介紹,他們認(rèn)為自己企業(yè)的5S管理目前只是推進(jìn)到了3S的水平,而且1S、2S階段都是開(kāi)展了幾年才終于認(rèn)為可以推進(jìn)到3S的階段的。

所以,5S管理的推進(jìn)絕不是一朝一夕的事情,也不是喊喊口號(hào)就能夠做好的。一定要腳踏實(shí)地的從1S開(kāi)始認(rèn)認(rèn)真真的做起,明確不需要的物品,并堅(jiān)決地處理掉。將需要的物品擺放整齊并且要做到隨時(shí)可以取出來(lái)的狀態(tài)。在此基礎(chǔ)上將衛(wèi)生打掃干凈,并且保持整潔的狀態(tài)。

這里面其實(shí)還涉及到兩方面的事情。首先,要有源頭管理的意識(shí)。在處理不需要的物品是多問(wèn)問(wèn)為什么會(huì)有這些不需要的物品存在。當(dāng)然原因可能是多方面的。這里不是要追究責(zé)任,而是為了不再發(fā)生類似的問(wèn)題,能不能有好的方法去避免、去解決。再說(shuō)到清掃和清潔,包括車間衛(wèi)生的打掃,要問(wèn)問(wèn)為什么會(huì)臟?是工藝(設(shè)備)操作不可避免的?還是通過(guò)改進(jìn)工藝(設(shè)備)能夠避免的?如果確實(shí)不能避免,能不能將其影響降到最低?這些其實(shí)就需要現(xiàn)場(chǎng)的人員和大家一起開(kāi)動(dòng)腦筋去解決了。

以上4個(gè)S的推進(jìn),表面上看是在做整理、整頓、清掃、清潔的工作,實(shí)際上也是一種解決問(wèn)題,進(jìn)行改善的工作。這些4S管理基礎(chǔ)工作的推進(jìn),不僅能改善工作效率和工作環(huán)境,更主要的是鍛煉了大家解決問(wèn)題的能力,為改善工作打下了基礎(chǔ)。

其次,第5個(gè)S是教養(yǎng)(素養(yǎng))。就像前面的4個(gè)S一樣,5S是全員參與的工作。所有的5S工作是由人來(lái)完成的。所有人都要參與到整理、整頓、清掃、清潔的工作中去。就拿清掃、清潔來(lái)說(shuō),每個(gè)人都要主動(dòng)進(jìn)行清掃和清潔。不能說(shuō)清掃有專門負(fù)責(zé)保潔的部門來(lái)做,自己就可以不去打掃衛(wèi)生了。這就是源頭管理意識(shí)。比如有的工廠設(shè)置了專門的吸煙區(qū),但是里面的衛(wèi)生如果僅僅依靠保潔人員,是很難保持整潔的。需要每一個(gè)吸煙的人員自覺(jué)打掃和維護(hù)。但是我們不能保證每一個(gè)員工都有很高的素養(yǎng),因此,提高員工的素養(yǎng)也是企業(yè)要下功夫持續(xù)的落實(shí)。

通過(guò)5S管理工作的推進(jìn),提高了公司的效率,改善了工作環(huán)境,增強(qiáng)了員工與公司的凝聚力,為成功的公司奠定了基礎(chǔ)。

5S管理企業(yè)成功的基石?以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。

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